Christine contra el trabajo: cómo ser más productivo

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Existe una enorme cantidad de sistemas de productividad y estrategias de gestión del tiempo. Pero, ¿qué es lo que realmente funciona y por qué?

La editora de innovación Christine Liu probó un puñado de métodos de productividad prometedores: el clásico Técnica Pomodoro, y dos plataformas en línea — Día de la cueva y Focusmate. Luego habló con un experto en productividad Chris Bailey, autor de El proyecto de productividad, sobre qué tienen en común los métodos exitosos, cómo gestionar mejor el tiempo y qué significa «ser productivo».

*Harvard Business Review no patrocina ninguno de los productos mencionados.

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Transcripción

CHRISTINE LIU: Ser productivo es difícil. Incluso los planes mejor trazados se van por la ventana si hago clic, no sé, en algo que ha pasado en las noticias, o incluso en YouTube, mi gato, en los videojuegos. ¿Qué más puedo hacer? Solo quiere sentirse bien, sentirse realizado, terminar su trabajo. Quiero mejorar en esto. No lo sé. ¿Hay algo mejor ahí fuera?

Quería probar varios métodos de productividad populares, incluido uno que me recomendó un amigo y otro sobre el que he leído en las noticias, y otro que sea simplemente el clásico. Es decir, ¿qué es lo peor que puede pasar?

La primera, puede que haya oído hablar. Se llama técnica Pomodoro. Pomodoro significa, creo, tomate en italiano.

Entonces, ¿qué es este truco de magia? Es como un cronómetro. Y más o menos eso. Número uno, elija una tarea que le gustaría hacer, algo grande, algo pequeño, algo que merezca toda su atención. VALE. Dos, ponga el Pomodoro —para que sea como un cronómetro literal y real— durante 25 minutos.

Haga un pequeño juramento: no me interrumpirán. Puedo hacerlo. Son solo 25 minutos.

Me encanta la charla de ánimo. Trabaje en la tarea hasta que suene el Pomodoro. Respire, medite, tome una taza de café. Dé un paseo corto. Su cerebro se lo agradecerá más tarde. Su cerebro utilizará este tiempo para asimilar nueva información y descansar antes de la próxima ronda de Pomodoro.

Cuando haya completado cuatro Pomodoros, puede tomarse un descanso más largo. 20 minutos está bien, o 30. Esto es lo que pienso. Es como romper cosas en pedazos manejables. Pero si lo piensa bien, es como que dura para siempre.

Para mí, tiene sentido pensar en Pomodoro como una forma de abordar una tarea muy importante que realmente le cuesta motivarse. Así que es como, está bien, en el peor de los casos, voy a dedicar 25 minutos a esto y luego veré qué tan lejos llego. Pero para las cosas normales del trabajo diario, entiendo que se centre en esta tarea. Pero me parece un poco poco práctico aplicarlo a todo, al menos para mí.

PRESENTADOR: Bienvenido a Caveday, la comunidad más centrada del mundo.

Así que el siguiente método que descubrí y quiero probar al por mayor se llama Caveday. Básicamente, Caveday es una llamada grupal de Zoom.

PARTICIPANTE: ¿Hola?

CHRISTINE LIU: Algo así como las empresas emergentes, tienen mucha marca. Dice presión positiva de grupo para terminar su [PITIDO]. Tiene un facilitador o un entrenador, un guía de cuevas capacitado.

GUÍA: Todos están aquí con la misma intención, que es hacer una sola tarea, una tarea a la vez. ¿En qué está trabajando hoy y qué es lo que se compromete a dejar fuera de la puerta?

CHRISTINE LIU: Hola. Soy Christine, en las afueras de Boston. Y me voy a centrar en hacer un par de diapositivas para la próxima reunión. Y luego voy a omitir las notificaciones, el correo electrónico y el teléfono de Slack.

Quiero creerlo. Pero en realidad, ¿qué hay bajo la superficie? O sea, ¿por qué es un método?

GUÍA: Tres. Choca los cinco ante la cámara y ya nos vamos. Aquí vamos. Uno, dos, tres, ¡buena suerte! Nos vemos pronto.

CHRISTINE LIU: Día de las cavernas. Tenía muchas ganas de burlarme de ello. No sé por qué. Pero puede ser, en parte, echo de menos a la gente. Y echo de menos conocer gente nueva en la naturaleza. Pero también me gustó que hubiera un entrenador y alguien que fuera facilitador profesionalmente.

De hecho, fue muy… me pareció bastante eficaz. Lo usé y se lo recomendé a la gente. También me encantan las clases de acondicionamiento físico en grupo, como el campo de entrenamiento y sentir esa energía grupal. Así que creo que eso es parte de ello.

LOCUTOR: Ya sabe que trabajar desde casa puede ser difícil. Focusmate elimina la procrastinación al proporcionarle un socio de pura responsabilidad en cualquier momento para una sesión de trabajo de 50 minutos a través de vídeo.

CHRISTINE LIU: Encontré otro sistema llamado Focusmate. La idea es que se apunte. Y luego, básicamente, tiene una reunión con un extraño. Así que tiene, básicamente, una videollamada. Saluden el uno al otro, buena suerte. Y luego, literalmente, tiene su pantalla con ellos a un lado. Y luego tiene la otra ventana abierta a lo que sea en lo que esté trabajando.

No tiene que ser social, ya que es más o menos social desde el punto de vista ambiental. Cuando termine, simplemente diga: adiós. Y espero que haya hecho muchas cosas en esa hora.

Bueno, gracias por su tiempo, Dave. Se lo agradezco. Muy bien. Salud.

Tener a la persona en la pantalla forma parte de la experiencia por diseño. Pero me encontré siempre buscándolos. No era lo ideal para centrarse en la tarea y no distraerse. Después de toda esa experiencia, que fue muy divertida, tenía muchas preguntas.

Estoy así de: ¿cuánto cuestan lo mismo, solo núcleos envueltos en diferentes aderezos? ¿O son realmente diferentes escuelas de pensamiento? ¿Hay principios universales, todo esto de la productividad? Quería hablar con un experto para que lo analizara.

CHRIS BAILEY: Creo que empieza y termina con la intención, ¿verdad? Al final del día, ¿logró lo que se había propuesto? Si lo hace, creo que es perfectamente productivo.

CHRISTINE LIU: Soy Chris Bailey. Ha estado estudiando productividad durante la mayor parte de su carrera. Y ha encontrado muchos consejos que han ayudado a la gente a lo largo del camino. Así que le conté a Chris todo sobre mi experiencia, las pruebas de sabor y las pruebas de conducción de estos métodos de productividad para ver qué pensaba. De todos ellos, me gustó mucho Caveday. ¿Dice eso algo sobre mí?

CHRIS BAILEY: Creo que las personas son la parte más infravalorada de la productividad. Añade esa responsabilidad instantánea, en primer lugar. Hace que sea menos aburrido, mucho más estructurado. Sigue siendo difícil, pero siente que está con alguien, especialmente ahora que muchos de nosotros trabajamos desde casa. Es genial.

CHRISTINE LIU: Eso me suena muy bien. Porque me encanta tener ese aspecto social. La verdad es que me mantiene concentrado. Parece que algunos de sus mejores consejos son también los más básicos.

CHRIS BAILEY: Al principio del día, avance rápidamente hasta el final del día y piense: Vale, ¿cuáles son las tres cosas principales que querría lograr al final del día? Y lo obliga a pensar: espere, ¿entonces no puedo hacer los 20? ¿Tengo que elegir solo tres? ¿Cómo puedo hacerlo? Pero lo convierte.

¿Cuándo fui más productivo? ¿Hice ejercicio por la mañana? ¿He meditado? ¿He dormido? ¡Por Dios, duerma! Ya sabe, a veces la gente busca todos los trucos de productividad bajo el sol, pero lo único que necesita son 7 horas y media u 8 horas de sueño.

CHRISTINE LIU: Ser intencional, establecer expectativas realistas y, luego, ponerse a hacer las cosas que dijo que quería hacer. Y si lo hizo, ¡es productivo!

¡Vaya! Y si necesita un cronómetro, una cueva o un buen extraño en Internet que lo ayude, ¡a por ello!

CHRIS BAILEY: — Una verdad fundamental sobre la productividad es que nadie es creado igual. Todos somos diferentes. Esto es productividad personal. Así que realmente tenemos que coger lo que nos funciona y dejar el resto.