Gestionar su bandeja de entrada: nuestras lecturas favoritas

Hay dos tipos de personas en este mundo:

• La leche antes que el cereal (también conocido como incorrecto). El cereal antes que la leche (de la manera correcta).
• Salsa de tomate sobre patatas fritas (una farsa). Salsa de tomate como guarnición (deliciosa).
• 100 000 correos electrónicos sin leer (caos). Bandeja de entrada cero (sí, por favor).

Vale, obviamente tengo algunas opiniones al respecto. En realidad, no hay nada malo en ser ninguno de los dos tipos de persona. Pero… si sus miles de correos electrónicos sin leer le causan aunque sea un poco de ansiedad, entonces tenemos un problema.

Al principio de mi carrera, era absolutamente el peor en el correo electrónico. Solo el ruido de mi bandeja de entrada me hizo temblar la espalda. Dejé los correos electrónicos importantes sin leer durante semanas, diciéndome que respondería más tarde. Cuando por fin respondí, pasé horas (en conjunto) releyendo mis borradores, aterrorizada de que me perdiera un error tipográfico.

No se preocupe, ahora estoy mejor. Y si esto le suena bien, estaré encantado de compartir mis secretos. El primer paso es revisar todos los correos electrónicos que hay actualmente en su bandeja de entrada. Responda a las importantes, borre las que no necesite y marque las demás como «leídas». Ah, y darse de baja de cualquier boletín que ya no le resulte útil.

Cuando su bandeja de entrada llegue a cero correos sin leer, siga así. Bloquear el tiempo todos los días de su calendario para devolver los correos electrónicos. Si sabe que un correo electrónico solo tardará uno o dos minutos en responder, hágalo. Y si quiere evitar que los correos electrónicos inunden su bandeja de entrada, enviar menos correos electrónicos por su cuenta: coja el teléfono, envíe un mensaje de Slack o haga una videollamada.

Ya tenemos mucho por lo que preocuparnos estos días. Su correo electrónico no tiene que ser otra cosa de esa lista.

Lecturas recomendadas

¿No encuentra el correo electrónico? Utilice este truco.
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La mayoría de nosotros escribimos el asunto de los correos electrónicos según nuestros sistemas organizativos o preferencias, pero el empleado de oficina promedio recibe 121 correos electrónicos al día, lo que puede dificultar la localización de mensajes específicos en el acto. Si bien no puede hacer cumplir las normas sobre cómo las personas etiquetan sus correos electrónicos, le vendría bien un simple truco para localizar los mensajes importantes fácilmente.

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¿Escribir un correo electrónico incorrecto va a arruinar su carrera? No. Pero aprender las reglas tácitas para escribir correos electrónicos profesionales puede mejorar su competencia a los ojos de sus colegas. En este vídeo, Jeff Su comparte ocho consejos sobre cómo organizar mejor la comunicación por correo electrónico y evitar errores embarazosos de novato.

Parar. ¿Realmente ese mensaje tiene que ser un correo electrónico?
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Cómo hacer un seguimiento con alguien que no le responde
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Enviar correos electrónicos de seguimiento puede resultar incómodo, especialmente si tiene que hacerlo varias veces. Pero el hecho de que alguien no haya respondido a su solicitud inicial no significa que su respuesta sea «no».

Cómo dedicar mucho menos tiempo al correo electrónico todos los días
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¿Como lo que ve? Este artículo está adaptado de nuestro boletín semanal.