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Gestión propia

Todos necesitamos unas vacaciones de verdad. He aquí cómo aprovecharlo al máximo.

por Art Markman

Todos necesitamos unas vacaciones de verdad. He aquí cómo aprovecharlo al máximo.

Incluso antes de la pandemia, millones de días de vacaciones no se usó en los Estados Unidos. Como ocurrió con tantas cosas, solo la pandemia exacerbó el problema.

La mayoría de nosotros estamos ansiosos por cambiar de escenario, y las investigaciones muestran que tomarse vacaciones es importante por diversas razones. Descanso y tiempo fuera aumenta la resiliencia, lo que hace que las personas puedan hacer frente mejor a los inevitables reveses en el trabajo. Proporciona una perspectiva que puede ayudar a las personas a ver nuevas soluciones a los problemas, y da a las personas la oportunidad de perseguir otros objetivos en la vida, como pasar tiempo con la familia y ver el mundo.

A medida que las cosas se acercan a una nueva normalidad en muchas partes del mundo, es hora de recordar no solo que tiene que utilizar su tiempo de vacaciones, sino también cómo aprovecharlo al máximo.

Planifique con antelación si puede

Las numerosas perturbaciones provocadas por la pandemia hicieron que fuera difícil (o imposible) planificar cualquier cosa con antelación, pero si sus circunstancias comienzan a permitírselo, programe sus vacaciones con al menos tres meses de antelación. Investigación sobre teoría a nivel de construcción demuestra que piensa en las cosas de manera más abstracta cuando están distantes en el tiempo que cuando están cerca. Eso significa que, cuanto más cerca estén sus vacaciones por planificar, es menos probable que decida tomarlas.

A partir de esa distancia de tres meses, podrá centrarse en los principios generales, como lo mucho que disfrutará de las vacaciones. Luego, cuando se acerque el viaje, pasará a pensar en la logística, en las cosas del trabajo que se perderá y las tareas que tendrá que delegar (más información sobre esto más adelante).

Tarde al menos una semana

Tomarse al menos una semana de vacaciones es importante, ya que normalmente se tarda uno o dos días en dejar de pensar en el correo electrónico, los proyectos, los compañeros de equipo, etc. Estar fuera una semana o más también le da varios días en los que sabe que todavía está de vacaciones al día siguiente. Eso le permite relajarse, sabiendo que el final de las vacaciones no es inminente.

Ir a algún sitio, a cualquier parte

Si puede permitírselo, haga todo lo que pueda para escapar de casa — y de tantas de sus demás responsabilidades como sea posible, durante su tiempo libre. Lo más probable es que haya mucha gente que confíe en usted, pero es importante disponer de algo de tiempo para no tener que tomar muchas decisiones. Salir de casa ayuda, aunque sea a un bed and breakfast cercano. Las vacaciones en casa son baratas, pero le dejan rodeado de recordatorios de todas sus responsabilidades del año laboral. Verá el espacio de trabajo de su casa. Verá las áreas de su casa que hay que limpiar o reparar. Su entorno influye en lo que extrae de la memoria, por lo que perder de vista es literalmente perder la mente. La distancia física le ayudará a pensar en el trabajo y otras responsabilidades de forma abstracta y no específica.

Prepare a sus colegas y clientes con antelación

Puede que le preocupe tomarse una semana entera (o incluso dos semanas) fuera del trabajo. Siempre hay proyectos en curso que requieren atención. Puede que tenga clientes o clientes que probablemente necesiten cosas. Tal vez supervise a otras personas que siempre necesitarán orientación. Además, si programa sus vacaciones en una época del año popular para que la gente quiera escaparse, se arriesga a tener poca cobertura de las tareas clave.

Para disipar algo de eso ansiedad previa a las vacaciones , trabaje con los supervisores u otros líderes de su organización para asegurarse de que hay una buena cobertura para las tareas laborales principales en su ausencia, lo que puede requerir cierta flexibilidad en cuanto a las fechas de su viaje. Razón de más para empezar pronto si puede.

Utilice el tiempo antes de sus vacaciones para asegurarse de que otras personas pueden encargarse de cualquiera de sus tareas que se le presenten durante su viaje. Como Ya he escrito antes, a muchas personas se les da mal delegar tareas. En lugar de delegar, considérelo enseñar a otros cómo abordar aspectos de su trabajo. Cuanto más avance en su carrera, más tendrá que asumir el papel de mentora de otros. Aproveche las próximas vacaciones como una oportunidad para practicar la enseñanza. De esa manera, para cuando se vaya, estará seguro de que todo saldrá bien en su ausencia.

Si desempeña un puesto de atención al cliente (o atiende a clientes internos de su organización), asegúrese de presentárselo a la persona que se encargará de las cosas cuando esté fuera. De esa manera, no hay confusión cuando un valioso cliente necesita ayuda. Lo que es más importante, toda esa preparación le ayudará a tener unas vacaciones más relajantes y a minimizar la cantidad de trabajo que le espera a su regreso.

Una ventaja adicional de estar fuera es que puede fomentar una mayor independencia de sus supervisados. Los gerentes responsables tienden a responder rápidamente a las preguntas de sus subordinados directos. Mientras esté fuera, las personas que trabajan para usted descubrirán que, en realidad, son buenos solucionadores de problemas que habían confiado en usted para que les diera instrucciones sobre temas que eran capaces de resolver por sí mismos.

Cuelgue su teléfono

Haga una agenda para su viaje en papel en lugar de guardarla en su teléfono para minimizar el número de veces que interactúa con la tecnología. Eso reducirá la tentación de revisar los correos electrónicos del trabajo o los canales de Slack. Si tiene el teléfono a mano, apague todas las notificaciones relacionadas con el trabajo antes de ir. De hecho, algunas personas optan por eliminar por completo las aplicaciones relacionadas con el trabajo de su teléfono.

No olvide los días personales únicos

Todo ese tiempo adicional de vacaciones no utilizado durante la pandemia incluía días personales ocasionales. Tener un fin de semana largo o darse un respiro a mitad de semana puede ayudarlo a recargar, también. Como sus vacaciones más largas, prográmelas con antelación si puede para no seguir retrasándolas.

En esos días libres, piense en dedicar la mitad del día a sí mismo y la otra mitad a otras responsabilidades de la vida. Puede hacer algo solo para usted, como ir a un spa, hacer algunas compras o dar un paseo largo en bicicleta. También podría coordinarse con su pareja o un amigo y hacer algo juntos. Un día libre puede fortalecer una relación tanto como le ayuda a despejar la cabeza.

Tómese la otra mitad del día para marcar algunas cosas de su lista personal de tareas pendientes. Limpie un armario o la nevera. Revise ropa infantil vieja. Haga algunos trabajos de jardinería o arregle un grifo que gotea. Gran parte del estrés de bajo nivel en la vida puede deberse a tener una lista de tareas pendientes en casa, que le sirva de recordatorio constante tanto de sus responsabilidades como del grado en que no las está cumpliendo. Resolver algunos de estos problemas hace que su vida diaria en casa sea mucho mejor.

Tras un año de tanta disrupción, pena y ansiedad, es especialmente importante ausentarse del trabajo y de sus responsabilidades. Después de dar el primer paso de decidir escapar, maximizar la forma en que planifica su tiempo libre sus muchas ventajas.