Para que sus propuestas sean más atractivas, apele a varios estilos de aprendizaje

Imagínese que está en una reunión, proponiendo una gran idea en la que ha estado trabajando, pero es como lanzar una bengala a una piscina: se esfuma, no hay fuegos artificiales. El tema no es simplemente una cuestión de su idea, estilo de presentación o carisma. A menudo se debe a un problema más profundo de desconexión dentro de la organización. En una época en la que solo El 33% de los trabajadores están contratados, ¿cómo puede asegurarse de que su idea se presenta con éxito?

Para hacer que sus propuestas sean más atractivas, considere los tres tipos principales de estilos de aprendizaje: visual, auditivo y cinestésico. No importa a quién le presente una idea, su público incluirá un mosaico de alumnos. Puede que no sepa las preferencias de aprendizaje de cada persona, así que para llegar al mayor número posible de miembros del equipo, puede desarrollar y demostrar habilidades de presentación que se adapten a cada estilo de aprendizaje.

Por ejemplo, me gusta empezar las reuniones de presentación haciendo un dibujo de un regalo de cumpleaños y colocándolo en la pared. Cuando llegue la gente, lo señalaré y preguntaré: «¿Qué es esto?» Responderán: «Es un regalo». Estoy de acuerdo y aclararé que también es un recordatorio para permanecer mentalmente presente en todo momento. Entonces, propondré que todos guarden sus dispositivos para evitar distracciones. Es un enfoque de señalización suave que todos los alumnos entienden porque incluye una imagen (el dibujo), una conversación (el elemento pregunta-respuesta) y una acción (silenciar los teléfonos).

¿Qué más puede hacer para preparar una sesión de presentación atractiva que conecte simultáneamente con los que prefieren ver, los que prefieren escuchar y los que prefieren hacer? Aunque no conozca los estilos de aprendizaje de los miembros de su público, puede aplicar las siguientes estrategias para atraer a una variedad de alumnos.

1. Para estudiantes auditivos: armonice sus palabras con su imaginación.

A finales de los 80, mi colega Joe Rohde presentó su idea para Disneyland París. Tenía una habilidad única para transmitir cómo sería un parque de Disney en Francia a través de sus palabras. Durante su presentación, nos llevó al campo donde estaría el parque y describió el paisaje sonoro del parque con todo detalle. Decía: «Imagínese las alegres melodías de piano que tocan fuera del Carnation Café pianistas vestidos con uniformes rojos y blancos, o las risas lejanas de las familias que disfrutan del día».

Incluso si no puede sumergir a su público en el panorama literal de su idea, puede atraer de manera similar a los estudiantes auditivos empezando su presentación con una narración convincente que resuene con su idea. Las investigaciones han descubierto que los oyentes tienen más probabilidades de recordar un hecho cuando es envuelto en una historia. Además, los estudiantes auditivos quedan cautivados por el ritmo y el flujo de las palabras. Utilice tonalidades, ritmos y pausas variados para crear una experiencia sonora que refleje su concepto en sus mentes.

Recuerde: la palabra o el conjunto de palabras correctos pueden cambiarlo todo, incluso la actitud de los miembros del equipo hacia las ideas y su receptividad ante ellas. ¿Cómo puede aprovechar la magia de las palabras en las reuniones de presentación para atraer mejor a los estudiantes auditivos? Para empezar, reformule lo que dice normalmente. Simplemente pasando de preguntar «¿Qué opina?» a «¿Puede ayudarme a pensar en esto de otra manera?» invita a respuestas amplias y abiertas a nuevos conceptos e ideas.

También puede incorporar sonidos o música relevantes que se alineen con el tema de su presentación. Un fragmento de sonido bien elegido puede mejorar la conexión emocional y reforzar la retención de la memoria para los estudiantes auditivos. Podría decirse que los hermanos Richard y Robert Sherman fueron los que mejor usaron el sonido en un tono cuando interpretaron 13 canciones, incluidas «Supercalifragilisticexpialidocious» y «Let’s Go Fly a Kite», en una reunión con Walt Disney y otros ejecutivos en 1961. No fue solo una presentación, fue una experiencia que mostró las alegrías del mundo de una niñera mágica. Y esto llevó a Walt a escribir el guion de Mary Poppins — todo por esas 13 canciones inolvidables. A Walt le encantaban tanto las canciones que invitaba a Richard a su oficina todos los viernes por la tarde para tocar su favorita, «Feed the Birds», en el piano.

2. Para estudiantes visuales: pinte un cuadro que valga más que mil palabras.

Los estudiantes visuales procesan mejor la información cuando pueden verla presentada de una manera atractiva y organizada, así que integre tablas, gráficos e imágenes coloridas que ilustren sus puntos e ideas. También puede mostrar un prototipo, un vídeo de demostración o animaciones en su presentación, o diseñar su presentación como un viaje visual similar a un guion gráfico. Esto ayuda a los estudiantes visuales a seguir la trayectoria narrativa de su concepto y a garantizar que comprenden el flujo y los hitos clave.

Steve Jobs lo hizo excepcionalmente bien al utilizar ayudas visuales durante las presentaciones de lanzamiento del producto para mejorar la narración y la participación del público. Sus presentaciones fueron minimalistas pero potentes, y se centraron en imágenes de alta calidad y gráficos sencillos. El enfoque de Jobs ha sido ampliamente estudiado y emulado por profesionales de todos los sectores. Sus discursos de apertura, como el lanzamiento del iPhone en 2007, se citan con frecuencia como clases magistrales sobre el poder de la narración visual.

También puede utilizar la visualización con un gran efecto. Tras explicarnos los sonidos del parque propuesto para Disneyland París, Joe nos pidió que cerráramos los ojos mientras nos explicaba sus ideas para el parque, ayudándonos a visualizarlo nosotros mismos. La forma en que Joe usó nuestra imaginación para hacer realidad su idea me recordó a jugar de niño, a visualizar las habitaciones de mi casa imaginaria o la ciudad sobre la que volaba en mi avión. La táctica de Joe hizo que el parque pareciera y se sintiera real, a pesar de que solo estábamos de pie en un campo.

3. Para los estudiantes de cinestésico: deje que toquen las estrellas.

Durante la última parte de su presentación, Joe nos guió físicamente por el sitio propuesto para Disneyland París, con una cuerda que puso en el campo como guía. A medida que avanzábamos por el espacio, Joe describió el diseño del parque: el Ayuntamiento estaba a nuestra izquierda y la tienda de orejas de Mickey Mouse estaba más adelante, a la derecha. Este recorrido físico de la superficie del parque nos permitió experimentar la escala y la dinámica espacial del diseño, haciendo que la idea fuera tangible y memorable.

Siempre que sea posible, incluya un elemento tangible, como la cuerda de Joe, con el que los estudiantes de cinestésico puedan interactuar, ya sea un prototipo de producto, un modelo interactivo o incluso materiales o texturas relevantes. Este enfoque práctico solidifica su concepto en su realidad.

Intente crear una actividad o simulación con la que los estudiantes de cinestésico puedan participar físicamente, reflejando la experiencia que su idea pretende ofrecer. Esto no solo mantiene su atención, sino que también hace que el concepto sea identificable personalmente.

Por ejemplo, cuando el resort hawaiano de Disney tenía poca ocupación durante el año escolar, mi equipo tenía la tarea de dirigirse a un nuevo público: padres con niños pequeños que no estaban en deuda con los horarios escolares tradicionales. Dos miembros de mi equipo usaron una presentación en PowerPoint para presentar su idea y atraer al público, que consistía en ofrecer nuevos productos a los vacacionistas, como cochecitos, sillas de coche y bolsos para bebés. No podía sentir la visión y tenía hijos mayores, así que le pasé la idea.

Pidieron volver y volver a presentar la idea. Cuando fui a la segunda reunión de presentación, no había presentación de diapositivas. En la habitación había cinco sillas de coche, cochecitos y bolsas de pañales y cientos de biberones, talco para bebés y pañales. Aprobé la idea casi de inmediato porque podía visualizar de manera concreta la idea que intentaban transmitir: que los padres de niños pequeños tendrían que llevar toneladas de artículos para bebés de vacaciones, a menos que se los proporcionáramos.

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¿Por qué conformarse con propuestas de talle único cuando puede contratar a todos los alumnos de la sala? Al incluir elementos visuales, auditivos y cinestésicos en sus presentaciones, se asegura de que ninguna idea fracase, sino que cada una resuene profundamente, lo que genera una comprensión vívida y una experiencia memorable para los miembros del equipo. No nos limitemos a comunicar las ideas, hagamos que sean inolvidables abordando todos los sentidos y estilos de aprendizaje.