Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista (con ejemplos)

Acaba de terminar una entrevista para una oportunidad de trabajo que le entusiasma mucho. Sabe que debe enviar una nota de agradecimiento a sus entrevistadores, pero no está seguro de qué escribir. ¿Cuántos detalles debe incluir? ¿Debería enviar un correo electrónico a todas las personas con las que se entrevistó? ¿Y cuál es realmente la mejor manera de hacer un seguimiento?

Estos son algunos consejos sobre qué decir (y qué no decir) en su mensaje, junto con ejemplos de plantillas de correo electrónico. También explicaré por qué escribir una nota de agradecimiento reflexiva y profesional es algo que debe hacer, aunque parezca una formalidad. Empecemos por lo que debe escribir en su correo electrónico.

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista

Su correo electrónico debe ser breve y sincero y enviarse 24 horas después de la entrevista. Estos son algunos componentes clave que debe incluir en su mensaje.

1. Tenga cuidado con la dirección de su correo electrónico — y a quién se lo envía.

Dirija el correo electrónico a la persona que lo entrevistó y asegúrese de que escribe su nombre correctamente. Si se llaman Christopher y le pidieron que los llamara Chris en la entrevista, diríjase a ellos como tal en su seguimiento. Si ha entrevistado a varias personas, es una buena práctica enviar un mensaje breve a cada persona.

2. Coincide con el tono y la formalidad del comunicador.

Una forma sencilla de demostrar su atención a los detalles es adaptarse a la profesionalidad y al estilo de comunicación del entrevistador. Revise los intercambios anteriores para ver si empezaron sus mensajes con «Estimado» o «Hola» y si su firma de correo electrónico cerró con «Saludos cordiales» o «Gracias».

Mire los correos electrónicos anteriores y revise su estilo de escritura y coincida con el tono de su respuesta. Al igual que ir a una entrevista, siempre es mejor ir un poco demasiado vestido que mal vestido.

3. Gracias a la persona por su tiempo y consideración.

Expresar su aprecio por el tiempo de las personas es señal de autoconciencia y consideración, dos características que la mayoría de los directores de contratación valorarán mucho. Puede decir algo como: «Sé que está ocupado y solo quiero darle las gracias por haberse tomado el tiempo de reunirse conmigo hoy».

4. Destaque brevemente su atracción por la organización.

David Lancefield, exsocio de PwC y ahora entrenador de directores ejecutivos, sugiere que los candidatos «mencionen un aspecto de la conversación que haya sido particularmente interesante o compartan un gancho útil que les ayude a recordar lo que ha dicho». Puede decir algo como: «Me gustó mucho hablar de X» y añadir algo que fuera exclusivo de su entrevista, como «hablar de política medioambiental», «enterarse de su amor por los viajes» o «hablar sobre cómo utilizar el pensamiento de diseño para mejorar los procesos». Comparta algo que los devuelva a su conversación juntos.

5. Exprese su interés continuo por la oportunidad de trabajo.

Haga explícitos su interés y entusiasmo. Los directores de contratación saben que la gente suele solicitar varios puestos y no quieren perder tiempo con candidatos que no están realmente interesados. Así que deje claro algo como: «Me entusiasma la posibilidad de unirme a su equipo y poder trabajar codo a codo para lograr X». Si puede hacerlo de manera sucinta, comparta el motivo: «Estoy seguro de que mi experiencia añadirá valor a sus clientes y, personalmente, sé que X es el lugar perfecto para seguir creciendo».

6. Oferta para responder a cualquier pregunta.

Elegir al candidato adecuado no es fácil, así que dígale al director de contratación que está ahí para responder a las preguntas y resolver cualquier duda que pueda tener. Puede decir algo como: «Sé que elegir a la persona adecuada para su equipo no es fácil, así que si tiene alguna pregunta o duda, sepa que estoy aquí para responderla».

Lourdes Olvera-Marshall, que imparte cursos de creación de redes y gestión profesional en la Universidad de Nueva York, recomienda tomar notas rápidas cuando sea entrevistado. Escriba el nombre de su entrevistador, el tema del que habla y unas cuantas palabras clave para recuperar la memoria y hacer que su mensaje de seguimiento tenga más sentido. Como me dijo: «La nota de agradecimiento empieza durante la entrevista».

Qué debe evitar en su correo electrónico de agradecimiento

Si no quiere dejar una mala impresión a los entrevistadores, evite estos tres errores comunes.

Error #1: Añadir demasiados detalles

Recuerde que la intención del mensaje es dar las gracias, no continuar donde la dejó la entrevista. «Su seguimiento no es el lugar para añadir todas las cosas que desearía haber destacado en su entrevista», advierte Olvera-Marshall. Cuando lo haga, corre el riesgo de parecer desesperado o que no estaba preparado para la entrevista.

Error #2: Hacer solicitudes

La gente está ocupada. Evite solicitar cualquier cosa que genere trabajo adicional. Quiere demostrarle a su entrevistador que es fácil trabajar con usted.

Error #3: Pasar por alto los errores tipográficos

Y, por supuesto, no olvide revisar su correo electrónico para ver la gramática y la ortografía antes de enviarlo. Este es un ejemplo de su comunicación y no querrá que se refleje mal en su atención a los detalles.

Ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento para enviar después de una entrevista

Utilice los siguientes ejemplos de correo electrónico para empezar, pero asegúrese de personalizarlos según sus necesidades.

Ejemplo #1: Se centra en un proyecto específico

Asunto: Gracias

Hola, Genesa,

Fue un placer hablar con usted ayer sobre la posibilidad de ser una buena opción para su equipo. Agradezco la transparencia en el proyecto en el que está trabajando y en lo que es trabajar en [nombre de la empresa]. Parece un equipo increíble y un proyecto emocionante con un enorme potencial.

Me entusiasma la posibilidad de trabajar con usted. Si tiene alguna pregunta o quiere continuar nuestra conversación, póngase en contacto con nosotros en cualquier momento.

Espero estar en contacto.

Todo lo mejor,

Ejemplo #2: Se centra en la cultura empresarial y en el ajuste

Asunto: Gracias

Hola María,

Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy y compartir algunos de los innovadores trabajos que usted y su equipo están realizando para ayudar a sus clientes.

Por nuestra conversación, entiendo que el ritmo es rápido, el trabajo es de primera categoría y, por mucho que se esfuerce, se lo pasa muy bien juntos. La pasión de la gente por su trabajo era tangible y el sentido de comunidad era increíble.

También entiendo que está buscando una persona que pueda empezar a correr, que no necesite cogerla de la mano y que sea divertido trabajar con ella. Estoy seguro de que soy esa persona.

Si tiene alguna pregunta o quiere continuar nuestra conversación, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.

Espero estar en contacto.

El mejor,

Ejemplo #3: Se centra en la historia y los valores de la empresa

Asunto: Gracias

Estimado Sr. Cassidy:

Quiero darle las gracias por haberse tomado el tiempo de reunirse conmigo hoy para hablar sobre el puesto de planificador financiero en [nombre de la empresa]. Agradezco que haya compartido la historia detrás de su empresa familiar y que cuide a cada cliente como si fuera su propia familia.

Por nuestra conversación, entiendo que su prioridad es mantener el legado de un servicio de primera categoría y está buscando planificadores que quieran continuar con ese legado en los próximos años. Como he dicho, tengo una familia joven propia y quiero echar raíces en una organización en la que pueda sentirme orgulloso de trabajar. Me entusiasma la posibilidad de unirme a su equipo.

Si tiene alguna pregunta o quiere continuar nuestra conversación, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.

Sinceramente,

¿Por qué es importante enviar una nota de agradecimiento?

Más allá de ser un gesto bonito, enviar un mensaje de seguimiento después de una entrevista tiene múltiples beneficios.

Crea una conexión positiva con los entrevistadores.

No importa lo bien que haya ido su entrevista, muchos directores de contratación incluyen varias entrevistas en su apretada agenda. Un mensaje reflexivo le ayuda a dejar una impresión positiva y duradera una vez acabada la entrevista.

Le ayuda a destacar entre la multitud.

Invertir tiempo en enviar un agradecimiento aumenta sus posibilidades de destacar entre otros solicitantes. Una estudiar descubrió que solo uno de cada cuatro candidatos enviaba mensajes de agradecimiento después de las entrevistas, pero el 80% de los directores de recursos humanos dijeron que esos mensajes eran útiles a la hora de revisar a los candidatos.

Es una oportunidad para demostrar su profesionalismo y sus habilidades interpersonales.

Una cosa es decirle a un entrevistador que se centra en los detalles y que trabaja bien con los demás, y otra es mostrárselo. Un mensaje de agradecimiento bien elaborado y cronometrado ilustra su seguimiento, su capacidad para captar la esencia de la reunión por escrito y que entiende la importancia de expresar su aprecio por los demás.

Confirma su interés por el puesto.

Los directores de contratación entienden que los candidatos pueden estar haciendo entrevistas para varios puestos al mismo tiempo. Ocupados, los líderes no quieren invertir tiempo en un candidato que no invierta en el puesto para el que están contratando. Un correo electrónico de agradecimiento confirma que está interesado, entusiasmado con el papel, y vale la pena seguirlo.

. . .

Puede enviar su mensaje y recibir una respuesta en unos minutos o puede que no reciba respuesta alguna. De cualquier manera, invertir 15 minutos en expresar su agradecimiento puede marcar la diferencia entre conseguir el trabajo o perderse entre la multitud.

Más recursos:

• 38 preguntas inteligentes que hacer en una entrevista de trabajo
• Cómo responder a «¿Cuáles son sus puntos fuertes y débiles?»
• Cómo responder a «¿Cuáles son sus expectativas salariales?»
• Cómo responder a «¿Por qué quiere trabajar aquí?»
• Cómo responder a la pregunta «Hábleme de usted» (vídeo)
• Encuentre la alegría en cualquier trabajo: ¿qué es lo que realmente me encanta hacer? (episodio de IdeaCast)

Nota del editor (octubre de 2024): Hemos actualizado y refrescado este artículo para incluir más recursos y consejos.