Cómo trabajar y viajar al mismo tiempo

Para 2025, más de 40 millones de estadounidenses Se estima que trabajan de forma remota. Como tal, conocerán una de las ventajas más atractivas del teletrabajo: la libertad de viajar sin tomarse días de vacaciones.

A veces llamada bleisure, una pegadiza mezcla de «negocios» y «ocio», se prevé que esta forma de viaje convertirse en una industria de casi 3 billones de dólares para 2032. Sin embargo, hacer bien el ocio puede ser difícil. Al fin y al cabo, aunque trabajar a distancia le permita ver el amanecer desde lugares interesantes, todavía tiene que ser productivo. De lo contrario, corre el riesgo de faltarle el respeto a la libertad que se obtiene cuando su organización confía en usted para que rinda cuentas, incluso si está rodeado de paisajes de arena tropical y del atractivo de las piñas coladas.

He trabajado en todo el mundo, desde Hong Kong hasta Australia, Nueva Zelanda, Brasil, el Reino Unido e Irlanda, Fiyi y Dubái, desde mucho antes de los días de la pandemia. También desde antes de los días de los teléfonos inteligentes: solía llamar a la oficina a las 3 de la mañana desde teléfonos públicos de Hong Kong. Llevo años compaginando mi trabajo a tiempo completo en una agencia de publicidad con mi  viaja como miembro de la Selección Nacional de Rugby de los Estados Unidos. Comprendo lo difícil que puede ser hacer malabares entre el deseo de ver el mundo y la realidad de la realización de tareas pendientes.

Hace poco estuve en Phoenix para una reunión de rugby. Resulta que mis excompañeros de equipo estrellas del rock también son ejecutivos. En consecuencia, estructuramos nuestros días para maximizar la energía humana que obtuvimos al estar cerca el uno del otro (y revivir nuestros días de gloria en el entrenamiento de rugby) y, al mismo tiempo, cumplir con nuestras responsabilidades laborales.

Hemos tenido una experiencia maravillosa y equilibrada. Pero es injusto decir que ha sido así desde el principio. Desde luego, siempre me ha gustado lo que hago. Pero me llevó tiempo averiguar cómo hacerlo todo sin trabajar demasiado, sin trabajar poco, sentirme aislado de mis compañeros de viaje o estresar a mis compañeros de trabajo por una falta de disponibilidad inesperada.

Si le resulta difícil trabajar de forma remota mientras está de viaje, lo mejor que puede hacer es poner en marcha algunas prácticas para mantenerse organizado y mantener su nivel de rendimiento por buen camino.

1) Defina lo que quiere.

Defina lo que quiere obtener de sus viajes y de su trabajo. Muchas veces nos preguntan: «¿Qué quiere ser de mayor?» Pero no creo que esa sea la pregunta correcta. Una pregunta mejor sería: «¿Cómo quiere que sea su vida ahora mismo?»

Trabajar a distancia le permite elegir su propia aventura y diseñar los tipos de equilibrio entre trabajo, estilo y vida personal que le sirva. Al explorar cómo debería ser su estilo de vida remoto, pregúntese:

• ¿Cuál sería mi vida laboral ideal del día a día? ¿Cómo se siente y qué aspecto tiene?
• ¿Con qué frecuencia quiero sentarme, estar de pie o moverme durante la jornada laboral? ¿Hay actividades físicas que quiera incorporar?
• ¿Trabajo mejor en una zona tranquila sin distracciones o tengo que estar donde esté el buen rollo? ¿Trabajo mejor solo o con un mundo colaborativo que me rodea?
• ¿Qué entornos admiten la multitarea? ¿Cuándo me vendría bien un entorno zen más centrado?
• ¿Cuál es mi equilibrio ideal entre llamadas de teléfono, llamadas de Zoom y Slack?

Me encanta estar en movimiento, me encanta moverme y me gusta poder caminar y hablar. Me gusta poder trabajar, incluso en bicicleta, y me gusta estar en entornos que me inspiren de diferentes maneras. De hecho, mi mejor trabajo «se rompe la claridad» y las soluciones creativas llegan cuando estoy en la piscina nadando, totalmente concentrado y capaz de pensar profundamente en un tema laboral complejo. Esa variedad física es muy importante para mí; la aventura diaria es fundamental para el estilo de vida laboral que quiero. Así que ese es mi objetivo y mi estrella polar en cuanto a la forma en que estructura mi agenda.

Cuanto más bien pensados estén sus objetivos, menos fricciones encontrará a la hora de estructurar sus días.

2) Cree una estructura que apoye el estilo de vida que desea.

Cuando viene a una oficina a trabajar, su empresa se encarga de todos los detalles estructurales. Llega a una hora determinada, se sienta en un lugar determinado, asiste a las reuniones, hace llamadas de teléfono y se va cuando tiene que hacerlo. Como teletrabajador, esa responsabilidad (y su itinerario) está ahora totalmente en sus manos y debe tenerla en cuenta antes de reservar billetes de avión.

La forma más sencilla de evitar ser una carga para usted o para sus colegas es elaborar un plan detallado. Sepa dónde estará y qué hará mientras esté de viaje. No tener un plan fue uno de mis primeros errores, ya fuera esforzarme por encontrar una conexión a Internet porque no comprobaba el Wi-Fi del hotel o ralentizar un proyecto por las brechas en el tiempo de respuesta.

Al hacer su propio plan, tómese un tiempo para estudiar su agenda diaria y planificar mentalmente dónde tendrá que estar y cuándo. ¿Cuánto tiempo necesita entre los espacios de trabajo en transición? ¿Qué tan lejos están estos lugares? ¿Habrá algún lugar para cargar su portátil y sus auriculares? ¿Cuánto sueño y cuántas calorías necesitará para prosperar según la agenda del día y cómo se mantendrá hidratado?

Si bien es imposible planificarlo absolutamente todo, debería tener un plan A, B y C para los aspectos principales, como las fuentes de alimentación multimedia y el acceso seguro a Internet. También le recomiendo levantarse más temprano por la mañana para dedicar tiempo a crear su plan de juego y tener el espacio mental correcto cada día. Hago como que estoy en «The Amazing Race» y necesito aprovechar al máximo cada hora cuando estoy de viaje. Reservo Lyfts en lugar de conducir para poder trabajar en el coche; incluso programo mis pausas para ir al baño.

Si esto le parece mucha planificación, es porque lo es. El ocio no se trata de hacer que su vida laboral parezca más fácil, sino que a menudo crea nuevos desafíos. Pero ese trabajo extra también le permite viajar y crear nuevas experiencias y, al mismo tiempo, mantener su carrera a tiempo completo. Sí, probablemente me haya hecho la vida más difícil con mi estilo de vida de trotamundos. Pero también me he ganado la libertad de perseguir mis actividades deportivas, ver el mundo y cultivar amistades fascinantes.

3) Comuníquese en exceso con sus colegas y clientes.

Si bien no debe presumir de hacer un viaje de trabajo al paraíso, debe comunicar a todas las partes interesadas cuál será su configuración de trabajo remoto. Sea respetuoso y honesto. Siempre comunico mi disponibilidad y tiempos medios de respuesta con mucha antelación y en varios canales de comunicación (a través de Slack, mensajes de texto individuales, reuniones en directo, etc.). Me aseguro de marcar cuando estoy hiperdisponible y responderé inmediatamente, cuando responderé en aproximadamente una hora o cuando podría ser medio día. Esto evita que mis compañeros de trabajo se preocupen o se estresen y se pregunten cuándo responderé a sus pings.

Por supuesto, no debe olvidar que sí tener estar disponible. La gente tiene que poder conectarse con usted cuando usted diga que puede; es usted quien tiene la responsabilidad de hacer frente a su desfase horario o de encontrar una conexión más estable que la de su resort. «Lo siento. No estoy disponible hasta las tres de la mañana» no es viajar mientras trabaja, son vacaciones. Respetar esa diferencia es fundamental para garantizar que no pone la carga del viaje en su equipo.

4) Hágase responsable del cumplimiento de las expectativas.

Trabajar fuera de la oficina puede distraer, ya sea que esté en casa o en la playa. Sin embargo, eso no le da derecho a relajarse. Su trabajo es seguir siendo productivo por el bien de su empleador. Recuerde: respetar la relación que tiene con su empresa es importante. Personalmente, creo que invertí más en una empresa por la libertad, la confianza y la responsabilidad que se me ha dado. No quiero aprovechar nunca las oportunidades y los privilegios de los que he disfrutado al poder trabajar a distancia. Gestiónese como si alguien estuviera viendo, a pesar de que estará solo.

Otra forma de mantenerse concentrado es viajar con todas las herramientas de rendición de cuentas que necesita. Pueden incluir herramientas de sistemas operativos empresariales y soluciones de gestión de proyectos, así como dispositivos fiables. Asegúrese de que puede actualizar todo con regularidad y hacer un seguimiento de su progreso. De esa manera, sus colegas (y su jefe) pueden ver de un vistazo que está avanzando en lugar de perder terreno. Y sea honesto con lo que le funciona y lo que no le funciona en cuanto a los plazos. Si dice «sí» constantemente a los plazos que no puede cumplir razonablemente, pone en peligro la confianza de su empresa (y, potencialmente, su libertad de viajar por placer). Puede que haya veces en las que sea mejor trabajar desde un lugar fijo, o incluso desde la oficina, pero eso no significa que viajar sea siempre imposible.

¿Su negocio tiene una temporada baja, o una pausa en el trabajo, cuando viajar es más alcanzable? Incluso un viaje corto puede refrescar su perspectiva de vida y alejar el temido agotamiento.

5) Viaje con personas que entiendan el trabajo a distancia.

Cuando se trabaja a distancia, puede ser muy fácil perder el elemento humano que hace que el trabajo sea agradable. Se pierde la charla sobre el «enfriador de agua». Estar aislado así puede provocar agotamiento y sensación de agotamiento, pero al crear un entorno de trabajo colaborativo con amigos, los trabajadores remotos pueden experimentar un nuevo nivel de energía.

Como he mencionado antes, aproveché bastante mi último viaje porque estábamos todos en el mismo barco. Valorábamos las prioridades del otro y teníamos un sentido de camaradería. Al final de cada día, terminábamos de trabajar y aún teníamos tiempo de relajarnos, recargar energías y volver a conectarnos.

Esto también me enseñó que la colaboración a menudo puede provenir de pensar de forma innovadora o, mejor dicho, de trabajar de forma innovadora. Al trabajar al lado de mis amigos, más que de mis compañeros de trabajo, adquirí una perspectiva ajena, incluida más información sobre qué procesos y estrategias funcionan bien en otras organizaciones y cómo se pueden aplicar mejor a mi organización y a mi trabajo. No cabe duda de que nos centramos en los acontecimientos de amigos y familiares, pero nunca dudamos en hablar de negocios e intercambiar consejos profesionales.

Para asegurarse de que obtiene resultados igualmente positivos, explique sus compromisos con sus amigos de viaje. Por ejemplo, tal vez quiera establecer las horas del día en las que tiene que acudir a las llamadas de Zoom o estar disponible para los negocios. No hay nada malo en poner límites antes de subirse a un coche o a un avión. «Negocios» es la parte más importante del «bleisure».

Trabajar a distancia no es para todo el mundo, pero si lo suyo es la libertad laboral, no dude en hacer realidad sus sueños de ser una jet-set mundial. Sea proactivo y respetuoso con sus compañeros para que pueda equilibrar sin esfuerzo el tiempo en su portátil con impresionantes recorridos en bicicleta por la Toscana.