Cómo poner límites en los últimos días de un trabajo

Dejar su puesto actual por uno nuevo es emocionante. Tiene esperanzas en su próximo puesto y está deseando empezar de cero.

Pero para muchos profesionales, la transición también puede estar llena de culpa. Muchos de mis clientes de coaching se sienten mal por dejar a su equipo “tirado”. ¿Qué hará la empresa sin usted? Es normal que le preocupe estar decepcionando a la gente al marcharse. Después de todo, a nadie le gusta pensar que está decepcionando a las personas que le importan.

La culpa de dejar un trabajo puede ser especialmente aguda para aquellos que se identifican como luchadores sensibles, lo que significa que piensan y sienten más profundamente. Los strivers sensibles tienen neuronas espejo más activas - la neurona de la empatía - lo que significa que perciben y procesan el dolor y el malestar de los demás con mayor intensidad.

Para hacer frente a los sentimientos de malestar, muchos luchadores sensibles sobrecompensan intentando hacer más de lo necesario en sus últimos días. Como resultado, acaban sobrecargándose, a veces prometiendo más de la cuenta y cumpliendo menos de la cuenta, lo que sin querer deja al equipo en una situación más difícil. Además, he visto a muchos profesionales ofrecerse a ayudar mucho después de su fecha de finalización, sólo para acabar molestos y resentidos cuando las solicitudes de su anterior empleador llegan a su bandeja de entrada.

Ahora que entre una cuarta parte y más de la mitad de los empleados se preparan para cambiar de trabajo después de la pandemia, es importante darse cuenta de que los límites son tan importantes en los últimos días de trabajo como lo son mientras se trabaja en la empresa. A continuación le explicamos cómo poner límites a la hora de hacer demasiado trabajo cuando ya tiene un pie fuera de la empresa y cómo navegar para arrimar el hombro durante la transición.

Ajuste su mentalidad.

Sus emociones influyen en sus reacciones, así que controle cualquier sentimiento erróneo de culpabilidad. Los profesionales de alto rendimiento, especialmente los luchadores sensibles, están hechos para aspirar y evolucionar. Vea su transición como un paso natural en la progresión de su carrera, no como una acusación a su dedicación y carácter. Usted está creciendo, no abandonando.

Del mismo modo, controle su ego. Sí, usted es importante para la empresa, pero no todo se vendrá abajo sin usted. El equipo puede experimentar algunos contratiempos temporales, pero probablemente no serán terminales ni catastróficos. Además, su salida podría abrir una oportunidad para que otra persona asuma el papel y brille.

Escribir una nota de su yo futuro a su yo presente también puede ser un ejercicio útil para desprenderse de la culpa. Su yo futuro puede tranquilizarle diciéndole que ha tomado la decisión correcta, por ejemplo, o recordarle que dentro de unos meses apenas podrá recordar los sentimientos que le controlaban en ese momento.

Elabore un plan para salir del paso.

Desde una perspectiva práctica, haga balance de los proyectos actuales que tiene entre manos. En cuanto sepa que se va, determine las tareas más importantes que debe completar antes de marcharse. A continuación, trabaje hacia atrás desde su último día para definir los hitos. No podrá lograrlo todo en el tiempo que le queda, así que dé prioridad al impacto y a conseguir que su trabajo alcance un estado estable en el que pueda ser asumido. Esto puede significar reducir la amplitud o la profundidad de ciertos entregables para hacerlos más alcanzables.

Cree también un plan sobre cómo y cuándo notificará su salida a los distintos stakeholder. Ser específico le asegura no perder el tiempo y evitar dar la noticia por miedo. Trabaje con su jefe para determinar quién asumirá sus funciones. Utilice su planificación para evaluar también en qué medida puede y está dispuesto a colaborar en la transición, dadas sus otras prioridades. Puede que no sea razonable o posible que participe en las entrevistas para la nueva contratación, por ejemplo, si tiene otro proyecto urgente y de gran visibilidad que exige su finalización antes de que usted se marche.

Proteja su tiempo documentándolo todo.

Es una buena práctica ofrecerse a formar a su sustituto, pero sea inteligente y estratégico sobre cómo hacerlo para no tener que repetirse ni duplicar esfuerzos. En concreto, cree un plan de transición que detalle sus proyectos actuales, los próximos plazos y los conocimientos del sustituto (preferencias de los clientes o información de contacto, por ejemplo). Grabe vídeos que documenten los procesos y reserve tiempo para redactar procedimientos operativos estándar para los flujos de trabajo críticos. Memorizar su trabajo evitará demandas excesivas de su tiempo en el futuro al proporcionar a su sustituto una biblioteca de material de formación que pueda consultar.

Redirija o diga no a nuevas peticiones.

Incluso en sus últimos días, es posible que sus colegas sigan acudiendo a usted con nuevos trabajos pendientes. Cuando lo hagan, no se lance a completar la tarea simplemente para quitársela de encima. En su lugar, ofrézcase a formarles sobre cómo completarla por sí mismos o guíeles en la realización de un proceso. Esto no sólo establece un límite, sino que capacita a sus colegas para asumir la responsabilidad y ser más autosuficientes, algo que necesitarán hacer en su ausencia.

Puede haber casos en los que tenga que decir que no a una petición por completo, por ejemplo afirmando:

• Eso no es algo que pueda asumir ahora que se acerca mi último día.
• Tengo que declinar, ya que no estaré aquí para llevarlo a cabo.
• Le agradezco que piense en mí. Al mismo tiempo, tendré que pasar para poder cumplir con mis compromisos actuales.

Aproveche la oportunidad para iniciar buenos hábitos.

No espere a que empiece su próxima función para poner en práctica los límites saludables que ha estado deseando empezar. Ahora mismo tiene una oportunidad de bajo riesgo para practicar cómo ponerlos en práctica. Después de todo, ya no le pueden despedir. Ahora es el momento de crear disciplina en torno a límites como terminar el trabajo a una hora determinada o no responder a los correos electrónicos los fines de semana. De ese modo, podrá llevar su nueva confianza a su próximo puesto.

Haga una salida limpia.

Es prudente ofrecerse a seguir en contacto con su jefe y sus colegas, pero tenga cuidado de no hacer una invitación abierta a consultar o prestar asistencia más allá de su último día en la empresa. Responder a una pregunta aquí o allá es comprensible. Elija una fecha (quizá de dos a cuatro semanas después de su marcha) en la que ya no estará disponible. Si las preguntas continúan pasado ese plazo, puede que tenga que enviar una nota final explicando que no responderá para centrarse en su función actual y desearles lo mejor.

Recuerde que establecer límites en los últimos días de su trabajo es un acto de amabilidad y respeto hacia usted mismo y hacia los demás. Navegar por la incomodidad a corto plazo de decir no y establecer límites le garantiza que podrá salir con su integridad intacta.