Deje de intentar gestionar su tiempo

Veintiveinte fue todo un año para todos nosotros, excepto para Adoro la belleza cofundadora Kate Morris, el trabajo era particularmente estresante. No solo dirigía uno de los mayores negocios minoristas en línea de Australia durante una pandemia, sino que también se preparaba para cotizar su empresa en la Bolsa de Valores de Australia.

«Recuerdo haber mirado el calendario que habían creado nuestros banqueros», me dijo Morris. «Les dije: ‘Debe haber un error porque me tienen haciendo llamadas de Zoom consecutivas durante 12 horas todos los días durante semanas’. Simplemente asintieron con la cabeza y dijeron que era una gira normal».

Morris supo entonces que la clave para superar este período con su salud mental intacta sería gestionar su energía — Ya se había hablado de su momento.

Su entrenador de negocios le aconsejó volver a su propósito. ¿Qué es lo que realmente quería conseguir con esta OPI? La respuesta estaba clara: quería que fuera la mayor OPI de la historia en Australia dirigida por una fundadora y una directora ejecutiva. Para Morris, se trataba de hacer historia.

El entrenador de Morris la animó a escribir esto en un lugar donde pudiera verlo alto y claro. «Lo puse en una nota adhesiva en la parte inferior del monitor de mi ordenador porque iba a estar mirándolo 12 horas al día. La nota adhesiva decía: Hacer historia.”

Incluso cuando hacía exactamente la misma presentación por enésima vez un día determinado, ver esas palabras le recordó a Morris por qué lo hacía. «Me ayudó a hacer que cada presentación fuera nueva, como si la diera por primera vez».

Este es solo uno de los muchos consejos de gestión de la energía que he aprendido al entrevistar a la gente para mi podcast: Si siente que se está tambaleando, conectarse con su propósito. Este puede ser su propósito profesional general (la razón por la que ha elegido la profesión en la que se encuentra) o un micropropósito (lo que lo motiva a hacer un buen trabajo en un proyecto o tarea). Pero no se detenga ahí. Escriba su propósito y guárdelo en su escritorio como recordatorio visual constante de por qué hace lo que hace, especialmente cuando las cosas son agotadoras o estresantes.

Esa nota puede darle el impulso que necesita para pasar el día.

Si quiere algunos consejos más, aquí hay más consejos que he aprendido de mis huéspedes para ayudarlo a recuperarse cuando tiene poca energía.

Cree un «muro de aliento».

A pesar de haber competido en varias maratones y competiciones de Ironman a lo largo de su vida, Holly Ransom, becaria, escritora y directora ejecutiva de Fulbright, pasa mucho tiempo sentada en su escritorio. Para alguien que está acostumbrado a correr muchos kilómetros cada semana, el estancamiento es agónico. Para ayudar a gestionar su inquieta energía a lo largo de la pandemia, durante la cual pasó más de 250 días encerrada en Melbourne, Ransom creó un muro de aliento.

En su oficina central, Ransom cubrió el alféizar de la ventana con las tarjetas que las personas más importantes de su vida le han enviado a lo largo de los años. «Tienen mensajes de apoyo. Probablemente haya un par de veces a la semana en las que leo una o dos sin darme cuenta, pero a veces lo hago a propósito».

Para Ransom, las tarjetas le recuerdan por qué hace lo que hace todos los días. La revitalizan cuando se siente agotada y la ayudan a superar algo a lo que todos nos enfrentamos: sesgo de negatividad — nuestra propensión a hacer más hincapié en la información negativa que en la positiva. Los humanos son básicamente fanáticos del castigo, y cuando sufrimos reveses o recibimos comentarios negativos en el trabajo, tiene un gran impacto en nuestros niveles de energía.

En su propio espacio de trabajo, piense en cómo puede crear un muro de aliento. Puede ser física, como la de Ransom, o puede ser digital, como una carpeta del escritorio que contiene correos electrónicos alentadores, premios, comentarios positivos o incluso memes que le hacen reír. Los científicos sociales han descubierto que inducir un estado de ánimo positivo tiene muchos beneficios, incluida la mejora bienestar y felicidad en general.

Elimine los irritantes recurrentes.

En su libro más vendido Río arriba, Dan Heath escribió sobre una molestia habitual que le pasaba en la vida. Heath pasa mucho tiempo escribiendo en los cafés y una parte de este ritual consiste en sacar el cable de alimentación de su bolsa, conectarlo a la pared y, luego, cuando regresa a su oficina, volver a sacar el cable de alimentación, volver a enchufarlo a la pared, etc.

«Tengo cien cables alrededor de mi escritorio. Así que, siempre es un poco molesto. Pero parecía una de esas cosas, así es como tenía que ser»,él dijo.

En proceso de escritura Río arriba, Heath empezó a pensar en cómo resolver mejor los problemas centrándose en su causa principal. De repente se le ocurrió que podía ahorrarse tiempo y energía frustrada con solo comprar un segundo cable de alimentación para guardarlo en la bolsa de su portátil y conservar el cable original en su oficina.

La solución era muy sencilla. ¿Por qué fue necesario escribir un libro sobre la resolución de problemas para descubrirlo?

Heath me dijo que es por una fuerza llamada excavación de túneles, acuñada por Eldar Shafir y Sendhil Mullainathan. Cuando tenemos recursos cognitivos (o capacidad cerebral) limitados debido al estrés de la vida, adoptamos la visión de túnel y perdemos oportunidades de identificar y resolver problemas. Sobre todo cuando nos enfrentamos a uno o dos problemas importantes (como una pandemia mundial), nuestra capacidad cerebral disminuye y tenemos menos capacidad mental para hacer frente a otras cosas.

En el contexto del problema del cable de alimentación, podemos analizarlo así: cuando nos enfrentamos a varios problemas importantes en nuestras vidas, irónicamente, no tenemos la capacidad de resolver el pequeño. Como resultado, tendemos a adoptar un pensamiento reactivo a corto plazo.

Para escapar de la trampa de la construcción de túneles, tómese un poco de holgura, en forma de tiempo o recursos. Por ejemplo, ¿hay algún proceso sencillo que ejecute con regularidad (presupuestación, pago de facturas) que pueda automatizarse mediante el software? ¿Hay correos electrónicos estándar que escriba una y otra vez para los que pueda crear una plantilla?

Todas estas pequeñas tareas le consumen energía. Encontrar y eliminar estos irritantes recurrentes ayudará a liberar el tiempo y los recursos que necesita para hacer frente a las cosas más importantes de su vida.

Cree una lista de «cosas que no debe hacer».

Rachel Botsman es una experta de renombre mundial en confianza y tecnología y becaria de Trust en la Universidad de Oxford. Antes de la pandemia, Botsman había escrito una lista anual de cosas que no hacer durante varios años. El propósito de la lista era reflexionar sobre las cosas que quería hacer de otra manera. Pero durante su primer confinamiento por Covid, hizo este ritual todos los meses.

«Gran parte de nuestras vidas están programadas para ‘añadir’ tareas y compromisos», me dijo Botsman. «No nos enseñan a restar ni a quitar cosas».

Para superar la sensación de tener una lista interminable de tareas pendientes, Botsman tiene una cita continua consigo misma el último viernes de cada mes en la que dedica tiempo a considerar lo que quiere dejar de hacer en su trabajo.

«Me doy una hora entera para pensarlo y reflexionar sobre la lista del mes pasado. ¿Qué guardé? ¿Qué me pareció difícil? ¿Por qué? ¿Qué es un patrón que pueda romper?» Este proceso ha hecho que Botsman sea más consciente de dónde dedica su energía y la ayuda a centrarse en el trabajo que más importa.

Al pensar en su lista de «cosas que no hacer», tenga en cuenta las cosas que está haciendo actualmente y que le están consumiendo energía. Puede haber ciertas personas que usted decida no para ver, ciertos hábitos que quiere dejar o proyectos que ya no le ayudan a crecer en el trabajo. Lamentablemente, también puede haber algunos artículos que usted querer dejar, pero no puede en esta etapa de su carrera. Como tal, concéntrese en las cosas que están bajo su control.

Con las crecientes demandas de nuestros lugares de trabajo y el sinfín de cosas que tiene que terminar, puede que no siempre podamos gestionar nuestro tiempo. El tiempo es un recurso finito y no se puede flexibilizar. Pero la energía no lo es. Utilice las estrategias destacadas anteriormente para proteger su bienestar y darse la chispa que necesita cuando se siente deprimido.