Cómo escribir una carta de renuncia

Ha tomado la decisión de dejar su trabajo y quiere irse con una nota positiva. Esto empieza por avisar y hacer que la gente lo sepa de una manera profesional. Entonces, ¿tiene que enviar una carta de renuncia? Si es así, ¿a quién se lo envía? ¿Y qué opina?

Para responder a estas preguntas, pedí su opinión a dos expertos que se centran en las transiciones profesionales: Dorie Clark, autora de El juego a largo plazo: Cómo pensar a largo plazo en un mundo a corto plazo y Priscilla Claman, una entrenadora profesional y colaboradora del Guía de HBR para conseguir el trabajo correcto.

¿Y usted En serio ¿Necesita escribir una carta de renuncia?

Lo mejor es decirle a su jefe que va a dar el siguiente paso en su carrera «cara a cara o por videollamada», con al menos dos semanas de antelación, dice Clark. Eso significa que, en la mayoría de los casos, dejar un trabajo no requiere una carta formal de renuncia. Sin embargo, hay algunas situaciones en las que querrá escribir una, sobre todo porque, como señala Claman, escribir una carta de renuncia no suele hacer ningún daño y es bastante sencillo de hacer.

Por qué debe escribir una carta de renuncia

Razón #1: Crea un registro en papel.

Algunos gerentes o representantes de recursos humanos le pedirán que presente una carta como cuestión de registro. Incluso si nadie lo solicita, puede entregarlo para que haya documentación que indique que ha dado aviso y su fecha de salida, lo que podría ayudar con la documentación relacionada con su último cheque de pago y el traspaso de sus responsabilidades.

Motivo #2: Es habitual en su sector o empresa.

Según el lugar en el que trabaje, es de esperar que presente una carta de renuncia. Como esto depende en gran medida de su región, sector e incluso organización, tendrá que preguntar por ahí. Puede ponerse en contacto con alguien que haya dejado su empresa para ver si ha presentado una carta o preguntarle discretamente a alguien de Recursos Humanos (en quien confíe) cómo se gestionan normalmente estas cosas.

Motivo #3: Cree que le ayudará a gestionar la conversación.

Decirle a su jefe que se va puede resultar incómodo, dice Clark, y a veces es difícil dar la noticia cara a cara. Para ayudar a iniciar la conversación, puede enviar por correo electrónico su carta de renuncia justo antes de la reunión con ellos. De esa forma, ellos sabrán de lo que quiere hablar y tendrán unos minutos para procesar la noticia antes de que se sumerja.

Motivo #4: Quiere controlar el mensaje sobre su salida.

Escribir una carta le permite tener claro cuándo se va y por qué. Si le preocupa, por ejemplo, que su jefe intente darle la vuelta a su marcha de la manera que le quede bien (pero no es la historia completa), puede enviarle la carta y copiar a Recursos Humanos o al jefe de su jefe. De esa manera, puede ayudar a «controlar lo que piensan de usted y si van a escribir una referencia futura», dice Claman.

Cómo escribir una carta de renuncia

Qué decir

Ante todo, que sea breve. Como dice Claman: «Se trata sobre todo de una carta transaccional y no querrá seguir y seguir».

Dirija la carta a su jefe o a Recursos Humanos, según a quién tenga más ganas de transmitir la información.

Indique de forma breve y clara cuándo se va y qué es lo que va a hacer después. Si no tiene una próxima oportunidad preparada, está bien que sea vago; bastará con «Me voy a explorar el siguiente capítulo de mi carrera» o algo similar.

Es una buena idea expresar su gratitud también, siempre y cuando haya algo por lo que esté sinceramente agradecido. «Tiene que ser bonito y es cierto», aconseja Claman.

Considere incluir algunos detalles sobre los proyectos en los que le entusiasmaba trabajar u otros logros de los que se sienta orgulloso.

Termine abordando los próximos pasos, incluidos el momento de su partida y su compromiso de entregar sus tareas y responsabilidades sin problemas. «Es una oferta de lo que puede hacer para ayudar con la transición», afirma Claman.

Qué evitar

Clark y Claman están de acuerdo en que debe evitar dar comentarios o críticas en su carta. «No se meta en una crítica paso a paso de las deficiencias de la empresa», afirma Clark.

Eso no significa que tenga que guardar silencio ante cualquier queja que tenga, simplemente guárdela para la entrevista de salida, que normalmente es un mejor lugar para exponer sus quejas. Y si se va por un maltrato u otro problema grave, «presumiblemente presentará una denuncia o una queja a Recursos Humanos», dice Clark. «No cabe duda de que vale la pena dirigirse a eso, pero la carta de renuncia no es el lugar correcto». [Consulte más abajo una rara excepción a esta regla.]

Ejemplo de carta de renuncia

Utilice esta plantilla cuando envíe la carta a su gerente después de decirle que se va. Puede que también quiera hacer cc HR.

Estimado [nombre]:

Como hemos dicho antes, renuncio a mi puesto como [título]. Mi último día será [fecha], es decir, dentro de [X] semanas.

No ha sido una decisión fácil, pero como sabe, hace tiempo que quería hacer mi transición a [un nuevo campo/industria], así que me voy a un puesto que me permita llevar mi carrera en esa dirección.

He disfrutado mucho del tiempo que he trabajado en [la empresa] y en este equipo. He aprendido muchas cosas que ocuparé en mi próximo puesto. Gracias por su apoyo y por las oportunidades que me ha dado en los últimos [X] años.

[ Puede añadir aquí algunos detalles sobre los proyectos en los que le entusiasmaba trabajar u otros logros de los que se sienta orgulloso. Por ejemplo, «Durante mi estancia aquí, disfruté especialmente de colaborar con el equipo de análisis, ventas y marketing para lanzar la última versión de nuestro producto estrella». o «Los últimos 6 años han sido una experiencia fenomenal para mí. Ha sido un placer gestionar la cartera más rentable de la empresa, superando nuestros objetivos cada año».]

Me comprometo a que la transición sea lo más fluida posible y me gustaría reunirme con usted para analizar algunas ideas iniciales sobre cómo transferir mis proyectos y responsabilidades.

Les deseo a usted y al equipo un éxito continuo y espero mantenerse en contacto.

Gracias por todo,

[Su nombre]

Pero, ¿y si quiero hacer una afirmación?

Dejar su trabajo puede resultar difícil y todos queremos hacerlo de la forma más fluida posible. Al fin y al cabo, querrá recibir una referencia positiva de su empleador en el futuro. «La medida más segura y limpia es simplemente dar un paso atrás en su puesto y transmitir, Voy a seguir adelante, gracias por la oportunidad», dice Clark.

Sin embargo, en algunos casos extremos, puede utilizar una carta de renuncia para explicar por qué se va, ya sea para denunciar una cultura tóxica o para destacar cómo los líderes de la empresa han engañado a la empresa. Sin embargo, esto es arriesgado. «Tiene derecho a hacerlo, por supuesto», dice Clark, «pero sepa que esto generará repercusiones y tendrá que hacer frente a las consecuencias». Eso podría significar no solo perder una referencia de este empleador, sino también dañar su reputación si se corre la voz en la industria de que dejó en llamas. Clark sugiere sopesar cuidadosamente los pros y los contras y preguntarse: «¿Es esta la colina en la que quiero morir?»

. . .

Puede ser emocionante y estresante dejar su trabajo y pase a buscar su próximo. La carta de renuncia es su oportunidad de dejar una impresión duradera y, por lo general, no querrá quemar ningún puente al salir. No sabe si algún día volverá a cruzarse con su jefe o sus compañeros, o si querrá volver a la empresa en algún momento en el futuro. Tener una carta de renuncia bien pensada en el archivo le ayuda a marcharse con elegancia y a mantener sus oportunidades abiertas.