Cómo hacer que su currículum se haga notar (y sacarlo de la papelera)

Antony Nagelmann/Getty Images

¿Cuánto tiempo tarda un reclutador en decidir si es el adecuado para un trabajo? De hecho, son unos siete segundos, según una investigación sobre el seguimiento ocular. Para ponerlo en perspectiva, cierre los ojos y respire hondo dos veces. Ese es el tiempo que, de media, los gerentes de contratación dedican a hojear su currículum, a evaluar su historial, esperanzas y sueños antes de tirarlo a la basura o pasar a la siguiente ronda del proceso de solicitud.

Para aquellos de nosotros que acabamos de entrar en la fuerza laboral o queremos hacer una transición profesional, una cosa está clara: tenemos que encontrar formas de destacar, y rápido. Si bien hay una plétora de directrices en Internet sobre cómo ser un «gran» candidato, pueden resultar contradictorias o confusas según dónde y cuándo mire.

He pasado las últimas semanas poniéndome al día con expertos en contratación especializados en trabajo remoto, así como en diversidad, equidad e inclusión (DEI), para intentar descifrar los consejos más actualizados a la hora de solicitar un nuevo trabajo, especialmente durante esta pandemia. Les he pedido que opinen sobre todo, desde la forma en que se examinan los currículums hasta la forma en que los candidatos pueden establecer conexiones que podrían ayudarlos a conseguir una entrevista real.

Esto es lo que he aprendido:

Más astuto que los robots

Según Sulaiman Rahman, director ejecutivo de DiverseForce, puede que los reclutadores no sean los únicos a los que necesita impresionar. «Las organizaciones utilizan cada vez más la automatización para filtrar los currículums, por lo que es importante que los solicitantes de empleo utilicen palabras clave que también aparezcan en la descripción real del puesto», me dijo. En resumen, se utilizan cada vez más herramientas de inteligencia artificial (IA) para hacer coincidir el idioma de su currículum con el idioma de la oferta de trabajo.

Esto significa que, al solicitar cualquier puesto, debe prestar atención a lo que la empresa ha escrito al respecto, desde la descripción general hasta las cualificaciones. El lenguaje que utilizan ha sido creado intencionalmente para destacar las habilidades y experiencias que buscan, así que incluya ese idioma en su currículum. Si lo hace, tiene más posibilidades de burlar a la IA y pasar su solicitud por el proceso de selección inicial.

Rahman también advirtió contra los diseños demasiado desordenados o complicados. «Los currículums con un formato poco convencional pueden resultar atractivos para el ojo humano», dijo, «pero puede resultar difícil para los sistemas automatizados encontrar palabras clave en esos currículums, y esto puede resultar contraproducente para el candidato».

Consejo profesional: Si quiere mostrar su lado creativo, considere crear un portafolio en línea en lugar de mostrarlo en su currículum. Es una buena manera de destacar su carrera y su experiencia a través de un contenido colorido y llamativo. Incluya un enlace a su perfil en su currículum. Otra opción es utilizar una plataforma de grabación basada en la nube como Loom para hacer un vídeo personalizado puede estar enlazado a eso en su currículum. 

Demuestre sus habilidades

Su currículum debe contar una historia sobre por qué es el más adecuado para este puesto. Y como todos los grandes relatos, debe empezar con un gancho. Debajo de su nombre y cargo, incluya un resumen sobre lo que ofrece y quién es como profesional, así como una sección de habilidades clave en la que destaque sus puntos fuertes y se centre en los que son más relevantes para el puesto.

Este es un ejemplo de cómo podría ser esto:

Aspirante a director de proyectos al que le encanta crear orden a partir del caos, me dan energía los desafíos «perversos» y me siento cómodo con la ambigüedad, ya que he desempeñado varios puestos de pasantías en empresas emergentes de SaaS distribuidas. Mantengo a los equipos en el buen camino y tengo un don para identificar los puntos ciegos y encontrar soluciones elegantes a los problemas imprevistos. Desempeñar un papel clave en el lanzamiento de productos a distancia ha sido emocionante, pero lo que me impulsa sigue siendo la oportunidad de abrir un camino para otros como parte de un grupo subrepresentado en el sector de la tecnología.

«La parte superior de su currículum debe ser una sección con visión de futuro que comparta lo que tiene para ofrecer y quién quiere ser como profesional», Brie Reynolds, director de desarrollo profesional en FlexJobs, dijo. «Es muy diferente al resto del currículum, que es retrógrado y muestra lo que ha logrado hasta ahora».

Para la sección de habilidades clave, Reynolds también recomienda destacar cualquier habilidad de trabajo remoto. «Como muchos puestos están pasando a ser, al menos parcialmente, si no totalmente remotos, una sección de habilidades tecnológicas muestra su capacidad para trabajar con y a través de varias plataformas».

Consejo profesional: Asegúrese de incluir cualquier programa empresarial con el que esté familiarizado (Microsoft Word y Excel, Salesforce, WordPress) y cualquier herramienta de colaboración remota con la que se sienta cómodo, como los programas de mensajería instantánea y chat (Slack, Teams, Google Chat), el intercambio de archivos (Dropbox), la colaboración de documentos (Box, Google Drive) o las tecnologías de videoconferencia (GoToMeeting, Skype, Zoom).

No restrinja la experiencia laboral a «trabajo»

¿Acabó de salir de la universidad con poca experiencia laboral? Considere incluir los principales proyectos y trabajos en los que trabajó cuando era estudiante. «Los proyectos grupales y los grandes trabajos de investigación pueden incluir los tipos de habilidades que buscan muchos empleadores: comunicación, habilidades de escritura, gestión del tiempo, concentración, gestión de proyectos, trabajo en equipo e investigación, solo por nombrar algunas», dijo Reynolds.

Puede resultar difícil decidir dónde incluir este tipo de experiencia en su currículum, pero si el trabajo que ha realizado se ha realizado principalmente en un entorno académico, los expertos recomiendan incluirlo por separado en la sección «Experiencia relevante». Utilice títulos como socio de investigación, líder de estrategia o director de proyectos y deje en claro cualquier restricción horaria que esté obligado a hacer hincapié en que se siente cómodo trabajando con una fecha límite.

Los posibles empleadores quedarán impresionados por su habilidad para unir los puntos del aula con el mundo real y comunicar valores más allá del ámbito de una tarea.

Consejo profesional: Solo destaque los proyectos que sean relevantes para un posible puesto.

Deje que los números hablen

¿Cuál de estas declaraciones suena más impresionante?

• «En mi puesto anterior, llevé al equipo a aumentar los ingresos un 20%».
• «En mi puesto anterior, aumenté los ingresos anuales de 5 millones de dólares a 6 millones de dólares, lo que representa un aumento del 20%, mientras dirigía un equipo mundial de seis empleados repartidos en cuatro zonas horarias».

La mayoría de los reclutadores probablemente dirían lo segundo. La segunda frase no solo hablar sobre el logro del candidato, también demuestra la profundidad de su éxito al citar datos fríos y contundentes.

Al igual que los hechos, nadie puede discutir los números. «Nos ayudan a entender simplemente cómo ha tenido éxito un candidato,» Lance Robbins, director de desarrollo económico y laboral de Distribute Consulting, explicó. «Las métricas son esenciales para contar la historia de los éxitos anteriores». Así que lleve un registro de los hitos cuantificables que esté alcanzando en su puesto, proyecto o pasantía actual. Nunca se sabe cuándo tendrá que recopilar datos para reforzar una solicitud de empleo o una entrevista.

Consejo profesional: Continúe con esta práctica incluso después de conseguir un trabajo. Puede usar los números para explicar por qué se merece un ascenso o un aumento en el futuro.

Mantenga su carta de presentación personal

Por último, pero no por ello menos importante, hablemos de cartas de presentación. Para ellas, quiere captar la atención del lector de inmediato. Una forma infalible de hacerlo es dirigirse al lector por su título real. (Póngase en su lugar. Si recibiera una carta de un reclutador que empezara con «A quién pueda interesar esto» o «Estimado posible candidato a un puesto», ¿le entusiasmaría? Probablemente no.)

Por lo general, puede encontrar esta información en una red profesional como LinkedIn. Robbins recomendó identificar una lista de 15 a 25 empleadores objetivo. «Póngase en contacto con los empleados actuales que desempeñan funciones similares. Sin embargo, recuerde que las redes en línea no son diferentes a las redes de la vida real, por lo que presentarse pronto no suele ser una buena idea», dijo. «Tómese su tiempo para generar confianza y comprometerse con los demás de manera solidaria. Haga saber a la gente que está disponible y que le encantaría que lo consideraran para una vacante actual (o futura)».

Algunas sugerencias:

• «Me he dado cuenta en su perfil de LinkedIn de que lleva en la empresa X años. ¿Qué es lo que más le gusta de estar allí? ¿Qué le ha impedido buscar trabajo en otro lugar?»
• «En la página de carreras de la empresa, leí eso X es uno de los valores de su empresa. ¿Qué le parece eso a alguien en su papel? ¿Cómo lo ve en la práctica?»
• «¿Hay alguna habilidad o práctica que me recomiende repasar para encontrar un puesto como el suyo en su empresa?»

Cuando empiece a redactar su carta de presentación, piense en lo que es probable que le interese al lector. Escanee el sitio web de la empresa y consulte su declaración de objetivos. Investigue la empresa para estar al día con las noticias o menciones recientes en los medios. Consulte sus cuentas de redes sociales para ver de qué hablan. Revise las publicaciones de su campo de interés y anote cualquier cambio en la industria que pueda ser relevante mencionarlo. Todo esto le ayudará a entender mejor las necesidades, los valores y los intereses de la organización.

Ahora pregúntese: «Sabiendo esto, ¿cómo puedo contribuir a esas áreas si me contrataran para el puesto? ¿Qué hace que mi contribución sea única?» Escríbalo en su carta de presentación.

Consejo profesional: Establecer conexiones personales, averiguar quién es el gerente de contratación y ponerse en contacto personalmente con su material de solicitud podría ser la acción más importante que tome, la que sitúe su currículum en lo más alto de la lista virtual o cerca de él.