Cómo encontrar tiempo para conectarse con sus colegas cuando está muy, muy ocupado

Cuando se está retrasando en las tareas y presionado para cumplir los plazos, ponerse al día con sus colegas y conectarse con ellos es lo último que le apetece hacer. Solo quiere agachar la cabeza, marcar las tareas de su lista de tareas pendientes y hacer las cosas.

No cabe duda de que hay veces en las que debe ponerse anteojeras y centrarse únicamente en sus objetivos tácticos. Pero interactuar exclusivamente de forma transaccional con sus compañeros de trabajo podría hacer que pierda el sentido de la conexión personal, especialmente si trabaja de forma remota. Si dedicara unos minutos cada día a fomentar una sensación de compenetración en el trabajo, podría abrir la clave de un mayor sentido de propósito y bienestar, reducir el agotamiento e incluso mejorar su rendimiento.

Entonces, ¿cómo hace tiempo para la gente sin sentirse más estresado y abrumado? Como entrenador de gestión del tiempo, he visto que con un poco más de intención, puede establecer conexiones mucho más significativas sin invertir mucho tiempo.

Charlar en reuniones individuales

Si ya tiene programadas reuniones individuales con su equipo, dedique unos minutos al principio de la conversación para saber cómo les va antes de pasar a la agenda de trabajo. No necesita dedicar todo el tiempo a actualizaciones personales, pero incluso reservar cinco minutos para preguntar por sus vacaciones recientes, averiguar si su madre ha salido del hospital o para ver cómo se está recuperando de una cirugía puede marcar la diferencia.

Puede utilizar la misma estrategia para las reuniones individuales con los compañeros con los que trabaja habitualmente en proyectos. Según la duración de la reunión y el importe que necesite cubrir, puede que no tenga tiempo de ponerse al día cada vez. Pero si cada pocas reuniones utiliza unos minutos al principio o al final para hablar de algo más que de los proyectos en cuestión, puede reforzar esos lazos. Esto podría incluir crear lazos afectivos por su entusiasmo por un equipo deportivo en particular, hablar de sus familias o hablar de cualquier otra cosa que le dé espacio para conectarse más allá de un nivel unidimensional y orientado a las tareas.

Si no le resulta natural recordar detalles sobre la vida de las personas, haga una nota privada en su calendario con señales de memoria, por ejemplo, preguntándoles por su nuevo cachorro, sobre las últimas actividades extracurriculares de sus hijos o sobre su actividad paralela.

Fomente el uso compartido en grupo durante las reuniones

En una reunión de equipo grande, no habrá mucho espacio para ponerse al día personalmente. Pero si tiene un equipo más pequeño, puede que sea adecuado dedicar algo de tiempo semanal o mensual a las actualizaciones. Podría ser tan simple como compartir rápidamente al principio de una reunión sobre un acontecimiento reciente, como la asistencia a una conferencia del sector. Esto también puede ocurrir de forma orgánica si trabaja en persona y tiene un foro específico designado para ello: por ejemplo, si trae café y bagels los lunes por la mañana y desayunan juntos, o si hay happy hour los viernes por la tarde. Incluso 15 o 20 minutos de conversación desestructurada pueden generar una mayor sensación de participación en el equipo.

Si forma parte de un equipo remoto o híbrido, puede que le resulte más difícil conectarse de forma orgánica. Considere la posibilidad de organizar una happy hour virtual o hacer que algunas personas compartan durante una reunión de equipo. Mantenga estas actualizaciones breves para que los altibajos no se convierten en un meme viral.

Convierta las pausas en tiempo social informal

Coma algo con sus colegas durante la pausa para comer. Puede que su agenda de reuniones no permita una pausa adecuada para comer todos los días, pero reservar al menos un par de días a la semana para no realizar múltiples tareas en el ordenador puede hacer que su comida sea más agradable y social. Esto podría planificarse con antelación, para reunirse con alguien de otro departamento a quien no ve a menudo, o podría ser más informal con un miembro del equipo que trabaje junto a usted. Si quiere tener un enfoque relajado, simplemente pregúntele a alguien si quiere acompañarlo cuando salga por la puerta o recaliente las sobras.

Las pausas sociales también pueden combatir eficazmente la fatiga mental en la mala racha de media tarde y lo ayudan a refrescarse para la última recta de trabajo antes de que termine el día. Cuando se dé cuenta de que sus párpados se caen y su cabeza se balancea, póngase de pie y muévase. Si está en la oficina, es un momento excelente para pasear por los pasillos y ponerse en contacto con algunas personas o invitar a alguien a tomar una taza de café. Al igual que a comer, puede pasar a charlar con los miembros de su propio equipo o visitar otro departamento. El movimiento y la conversación lo despertarán y servirán como un momento de conexión y, potencialmente, de creación de redes internas. Si trabaja de forma remota, envíe un mensaje amistoso de Slack a un colega en lugar de pasar a desplazarse por las redes sociales. Incluso si están demasiado ocupados para responder, puede que se ofrezcan a ponerse al día con usted más tarde.

Haga llamadas durante su viaje al trabajo

Si va a la oficina o viaja por negocios, algunos de sus tiempos de viaje podrían ser una oportunidad ideal para ponerse al día de manera informal con sus colegas. Uno de mis clientes, que era ejecutivo con una agenda de reuniones repleta, utilizó el viaje a su casa para ponerse en contacto con sus líderes y mantener conversaciones informales con ellos. Esto le ayudó a tener una visión más personal de sus ideas e inquietudes, ya que la empresa estaba pasando por una importante transición.

Cuando esté de viaje, puede llamar desde los aeropuertos, Ubers u hoteles o enviar mensajes cuando esté esperando en las colas o en los trenes. Incluso una conversación de cinco a 10 minutos puede aumentar su relación y, lo que es más importante, demostrar que le importa.

Aproveche la mensajería virtual

Si trabaja exclusivamente de forma remota, las opciones de conexión social informal serán limitadas. En estos casos, puede simplemente enviar un mensaje de chat rápido o un mensaje de texto preguntándole cómo está alguien o compartir una actualización rápida con él.

Estas conversaciones pueden acabar llevando mucho tiempo si no es consciente de cuánto duran, por lo que querrá limitar la frecuencia con la que se dedica únicamente a la mensajería social. Pero ponerse en contacto un par de veces a la semana puede ser divertido y ayudarle a sentirse conectado. Considere hacer ping a la gente en momentos naturales cuando habría dicho «¡Hola!» a sus compañeros de trabajo en el pasado, por ejemplo, cuando llegaba por primera vez a su escritorio, a la hora de comer o cuando esperaba a que empezara una reunión.

Puede ser un desafío encontrar tiempo para hablar con la gente cuando apenas siente que tiene tiempo para completar tareas y proyectos. Pero conectar con sus compañeros de trabajo tiene sus ventajas. En lugar de mantener la cabeza agachada y centrarse únicamente en el trabajo, busque esos espacios de tiempo en su agenda en los que pueda conectarse cuidadosamente con sus colegas.