¿Va a la oficina por primera vez?

Si es alguien que comenzó su carrera desde 2020, es posible que tenga poca experiencia en presentarse a su trabajo en persona. De hecho, para muchos de ustedes, este año puede que sea el primero en la oficina. Una encuesta reciente muestra que El 90% de los empleadores tienen espacio de oficina o que planean tener espacio de oficina pedirá a sus empleados que vengan con regularidad antes de finales de 2024. Eso representa un gran aumento para los EE. UU., que actualmente tiene una tasa de devolución a la oficina del 55% en comparación con Europa, del 75%, y Asia-Pacífico, del 85%.

Para todos, pero especialmente para quienes ingresaron a la fuerza laboral durante la pandemia, este turno puede provocar emociones conflictivas, como la emoción por la oportunidad de conectarse con sus colegas, el temor ante un viaje potencialmente largo al trabajo y la curiosidad por el nuevo entorno. Estas sensaciones son normales y debe esperar que se hagan algunos ajustes.

¿La más obvia? Ya no podrá levantarse de la cama y trabajar desde el sofá ni hacer los recados diarios durante el día. Tendrá más tiempo para comer con sus compañeros, hacer preguntas sin organizar reuniones de Zoom y evitar la sensación de aislamiento eso ocurre cuando son solo usted y su pantalla.

Entonces, ¿cómo puede gestionar esta transición con éxito?

Estos son mis mejores consejos para volver a la oficina con el menor estrés y ansiedad posible.

Reimagine su rutina.

Cuando regrese a la oficina, tendrá que replantearse todos los componentes de su agenda. Averigüe cuándo tiene que estar en su escritorio y, a continuación, trabajar al revés, reorganizando su rutina actual para asegurarse de que llega a tiempo.

Por ejemplo, supongamos que tiene que estar en su escritorio antes de las 8:30 de la mañana. Así es como podría sonar trabajar al revés:

Quiero entrar por la puerta de la oficina a las 8:15 de la mañana para tener unos minutos para dejar mis cosas, ir al baño y tomar una taza de café. Eso significa que tengo que salir de mi casa antes de las 7:45 de la mañana para tener unos minutos para llegar al coche o a la parada del tren, 20 minutos para ir al trabajo y, después, algo de margen para caminar hasta el edificio.

Si me voy antes de las 7:45 de la mañana, tendré que poner la alarma para las 6:30 de la mañana para poder dormir un par de veces y tener tiempo de ducharme, prepararme, sacar a mi perro, desayunar y empacar mi comida. Y si pongo la alarma para las 6:30 de la mañana, tendré que irme a dormir antes de las 11 de la noche para no sentirme agotado al día siguiente.

También puede seguir este proceso de pensamiento durante el resto del día, pensando en cuándo hará ejercicio después del trabajo, cómo va a conseguir la comida y qué quiere hacer para preparar la comida. Le recomiendo hacer un simulacro de su rutina al menos una vez antes de que tenga que presentarse oficialmente al trabajo, solo para asegurarse de que sus estimaciones son precisas.

Consejo profesional:

Si es cuidador o tiene responsabilidades fuera del trabajo que podía gestionar solo mientras trabajaba de forma remota, es probable que necesite ayuda adicional para esas tareas. Podría ser contratar a un paseador de perros, coordinar un horario de viajes compartidos para sus hijos o pedirle a un familiar o amigo (o contratar a un profesional si es posible) que lo ayude a cuidar a un ser querido en casa.

Consiga el equipo adecuado.

A medida que organice el nuevo flujo de su día, querrá pensar qué equipo necesitará para trabajar fuera de casa. Esto podría implicar invertir en una bolsa o mochila para portátil para llevar su equipo de trabajo cuando vaya al trabajo, en unas botas impermeables si necesita caminar al aire libre a la intemperie, o en ropa y zapatos adecuados para la oficina, ahora que sus compañeros no lo ven solo por Zoom.

También debe considerar lo que necesitará para sentirse cómodo y productivo en su nuevo espacio. Si va a empacar su propia comida, por ejemplo, puede que necesite una nevera portátil, bolsas de hielo y un termo. Si trabaja en un área abierta y los sonidos lo distraen fácilmente, tal vez quiera comprar tapones para los oídos o auriculares con cancelación de ruido. Si la temperatura en su oficina es más fría de lo que quiere, traiga un jersey o una manta extra para el respaldo de la silla. Si quiere que su escritorio se sienta más como en casa, enmarque una foto que le dé alegría o traiga su planta favorita y colóquela en su escritorio.

Consejo profesional:

Regresar a la oficina puede ser un comienzo divertido y fresco, similar a la sensación de volver a la escuela después de las vacaciones de verano. Escriba una lista de verificación para el regreso a la oficina para asegurarse de que tiene todo lo que necesita. Puede que encuentre cosas nuevas que añadir a su lista a medida que pase más tiempo en la oficina.

Actualice su tecnología.

Si aún no conoce la información de contacto del departamento de TI, búsquela antes de regresar en persona. Lo último que quiere hacer es presentarse en la oficina y encontrarse con una larga lista de dificultades técnicas al intentar conectarse a la intranet u otros sistemas internos de la empresa. Para evitar un comienzo estresante, investigue un poco. ¿Qué necesita saber para configurar su escritorio cuando llegue? A menudo, la forma más sencilla de obtener esta información es ponerse en contacto con el departamento de TI y preguntar.

Para evitar estresarse demasiado, debe esperar una ligera curva de aprendizaje cuando llegue. Al fin y al cabo, es su primera vez en un espacio nuevo. Puede que necesite formación sobre cómo reservar una sala de conferencias, compartir su presentación en la pantalla grande durante las reuniones de equipo y conectar su portátil a su estación de trabajo. Regálese un poco de gracia en su primer o segundo día de vuelta en la oficina mientras decide la logística.

Consejo profesional:

Algunas oficinas exigen que los empleados tengan un identificador o código de acceso especial para poder acceder al aparcamiento o al edificio. Si su empresa aún no le ha proporcionado esta información, póngase en contacto con su gerente para averiguar el protocolo y las medidas que debe tomar para obtener lo que necesita. Esto le ayudará a evitar el estrés de quedarse encerrado el primer día de regreso, lo que nunca es divertido.

Preste atención a la cultura de la oficina.

Aunque lleve un tiempo en su puesto, puede que necesite volver a aprender para entender perfectamente la cultura de la oficina, que puede tener un aspecto diferente en persona que en Internet.

Por ejemplo, los entornos presenciales tradicionales pueden ser menos flexibles que los remotos. Puede que su jefe no se haya dado cuenta si se registró unos minutos tarde cuando trabajaba de forma remota, pero llegar puntual a su escritorio puede ser importante para él. Ahora que está físicamente visible, la puntualidad puede ser una señal de que es un miembro del equipo comprometido y responsable. O tal vez cuando trabajaba de forma remota estaba bien salir temprano y tomar un café con un amigo, y luego dedicar algo de tiempo extra más tarde esa noche. Ahora que está en persona, salir temprano podría sorprender a algunos.

Para evitar cualquier percance, lo mejor es ponerse en contacto con su jefe para saber qué tan flexible o estricta es la cultura de la oficina en su organización. La cantidad de tiempo cara a cara que tiene en la oficina puede no ser gran cosa para un gerente y puede que lo sea para otro. Si su jefe dice que es importante estar en su escritorio antes de las 8:30 de la mañana, confíe en sus palabras.

Otras áreas a las que prestar atención son:

• Reuniones de equipo y de organización. ¿Es importante llegar a la habitación unos minutos antes? ¿Debe reservar siempre una sala de conferencias o reunirse en espacios más informales? ¿Necesitará una libreta, una tableta o un ordenador para tomar notas?
• Tiempos de descanso. ¿Cuánto suelen durar las pausas para comer? ¿Cuántos descansos hace la gente a lo largo del día? ¿Tiene que avisar a su gerente o a los miembros del equipo cuando va a ir a una cita? ¿Está bien hacer recados rápidos si no le permiten generar disrupción en su agenda?
• Código de vestimenta. ¿Es más formal o casual? ¿Hay ciertas reuniones, como las que tienen clientes externos, en las que es importante disfrazarse? ¿Qué calzado necesita para moverse cómodamente?
• Socialización. ¿Debería preguntar a la gente sobre su fin de semana los lunes por la mañana? ¿Se espera que salga a comer con sus compañeros o que se una a ellos en la happy hour? La gente celebra los cumpleaños en la oficina y, de ser así, ¿lo normal es una tarjeta u otro reconocimiento?

Preste atención al comportamiento de sus colegas y compañeros en estas áreas. Si necesita un poco de orientación, lo más fácil que puede hacer es preguntarle a un compañero de confianza.

Consejo profesional:

Cuando se trata de tomarse descansos, no necesita estar paranoico y hacer un seguimiento del número de veces que va al baño. Pero es importante tener en cuenta que la forma en que se presenta en la oficina puede afectar a la percepción que los demás tienen de usted. En algunos entornos, ser puntual y demostrar su compromiso con el trabajo puede dar a los demás una impresión más favorable de usted, lo que puede generar más oportunidades de crecimiento en el futuro.

Aproveche la oportunidad.

Puede que tenga unas cuantas mariposas en el estómago al pensar en todos los detalles que implica volver a la oficina, pero recuerde que también es una oportunidad increíble para su carrera. Con mucho menos esfuerzo, puede ponerse en contacto con sus colegas. Podrá pasar por sus escritorios y saludar, charlar mientras rellena su café en la cocina e incluso invitar a la gente a comer en persona. Puede establecer contactos con personas de otros departamentos simplemente paseando por el pasillo y hacer preguntas rápidas sin tener que programar una reunión formal.

Un estudio descubrió que el 53% de los jóvenes de 18 a 29 años dijeron que les resulta difícil motivarse para hacer su trabajo cuando no están en persona con sus compañeros. Así que, si se ha sentido un poco desconectado o desconectado últimamente, quizás descubra una renovada sensación de motivación cuando esté rodeado de compañeros de trabajo y de la comunidad.

Consejo profesional:

Utilice el trabajo presencial a su favor para dar impulso a proyectos nuevos o difíciles. Si se siente atrapado, abrumado o no sabe por dónde empezar, pase por el escritorio de un colega o programe una sesión de lluvia de ideas. Hablar de cosas en la misma sala puede ayudarlo a ganar la claridad y la confianza que necesita para empezar.

Siga estos pasos cuando planee volver al trabajo y es probable que descubra que parte de su estrés inicial comience a disiparse poco a poco. El cambio nunca es cómodo, pero cuanto más preparado esté, más seguro tendrá de entrar en su nuevo entorno. Quién sabe, puede que incluso lo disfrute.