Christine contra el trabajo: Cómo diseñar un espacio de trabajo que le encante
por Christine Liu
No importa dónde trabaje hoy en día (en una oficina, en casa o atrapado en cualquier lugar que encuentre), probablemente haya algunas cosas que cambiaría si pudiera.
Muchos de nosotros anhelamos crear un entorno que conduzca a hacer nuestro trabajo bien (y cómodamente). Pero, ¿qué implica crear un espacio de trabajo «óptimo»? ¿Cuáles son los principios de diseño simples pero eficaces que pueden ayudarnos a priorizar lo que tiene que cambiar? ¿Y cómo podría afectar esto a nuestros espacios de trabajo (incluidas las oficinas domésticas y tradicionales) en el futuro?
Busqué respuestas en Elyse Ayoung — diseñador asociado en la firma de arquitectura Gensler y cofundador de MiD Collective, una red profesional de diseñadores de interiores BIPOC en Boston y más allá. Si se siente inspirado para cambiar su espacio de trabajo pero no sabe por dónde empezar, Ayoung le sugiere priorizar las elecciones de diseño «con un propósito» (como sea que lo defina), ser honesto acerca de dónde y cómo hace su mejor trabajo (ese «trabajo de escritorio» puede que ya no necesite un escritorio) y que se dé permiso para probar nuevas disposiciones (ningún cambio tiene que ser permanente, ¿por qué no lo prueba?).
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Transcripción
CHRISTINE LIU: Ahora que trabajo desde casa con regularidad, incluso dos años después, no he pensado mucho en mi espacio, literalmente, ninguno. Así que la mayoría de los días abro mi portátil, me dejo caer en la encimera, hay cables y hay como una pila de billetes y un reloj enorme, pero eso es todo. Todo es muy funcional, pero ¿me estoy perdiendo algo más? Quiero decir, la verdad es que no parece una oficina o un escritorio ni nada más que cosas.
Entiendo la decoración, pero necesito saber más sobre diseño. Si quiero mejorar mi espacio, ¿por dónde empiezo y cómo puedo convertir mi espacio en un lugar en el que me sienta lleno de energía, productivo y creativo? Si está buscando consejos sobre cómo diseñar el espacio de trabajo que mejor se adapte a sus necesidades, vamos a ver algunas sugerencias para que se sienta bien y trabaje bien dondequiera que trabaje.
ELYSE AYOUNG: Creo que, dado que llevamos dos años trabajando desde casa y nos hemos alejado de este entorno de oficina, ahora podemos replantearnos nuestra propia productividad.
CHRISTINE LIU: Es Elyse Ayoung, es diseñadora en la firma de arquitectura Gensler y es cofundadora de MiD Collective, una red profesional de diseñadores de interiores BIPOC en Boston y más allá.
ELYSE AYOUNG: De repente, paso al modo plan. Así de, veo todo lo que me rodea en 3D, pero luego estoy pensando en el plan. De hecho, vivía en un estudio durante la pandemia y, como soy diseñadora de interiores y tenía tantos materiales, simplemente… no era lo suficientemente grande. Así que ahora esto es un ático que convertí en oficina. Y es muy interesante porque normalmente me gustan los espacios neutros, pero para mi oficina quería que fuera un poco más colorido. Verá detrás de mí que hay como una silla naranja y tengo una alfombra muy colorida porque quiero estar así de: quiero sentirme optimista durante todo el día en los momentos en que algo que hago es quizás aburrido. Me gusta mirarlo desde una especie de espacio con un propósito. Podría ser hermoso, sí, pero ¿tiene un propósito, tiene sentido?
CHRISTINE LIU: En otras palabras, un buen diseño es simplemente un diseño con un propósito. Lo cual es un gran alivio porque no creo que pueda hacer cosas bonitas, pero un propósito sí que puedo hacerlo. Vamos a jugar a un juego llamado ¿Tiene un propósito? Tengo mi taza, probablemente asquerosa, que se usa todos los días. El propósito es mantenerse hidratado. Pegatinas aleatorias para no olvidar cosas, libretas. Soy una persona a la que le gusta escribir cosas. Un bonito portalápices, obviamente, contiene bolígrafos, pero rara vez cojo un bolígrafo de allí. Normalmente tengo bolígrafos esparcidos por mi espacio. Notas inspiradoras, pero ¿tiene algún propósito en mi escritorio? Tal vez, es más o menos bonito.
Obviamente, muchas veces el propósito de cualquier cosa es físico, pero muchas veces muchas cosas, su propósito no es tan obvio, es emocional. Y depende de usted decidir qué es lo que tiene sentido.
ELYSE AYOUNG: Me gusta traer, me gusta que tenga un poco de color, y soy madre de plantas, así que esos son factores importantes para este espacio. Así que me parece cierto, esa es la parte más importante.
CHRISTINE LIU: Cuando estoy en la oficina solo tengo un escritorio y una silla, un montaje muy sencillo. Pero sí, pensé que esa era la situación laboral normal y la traduje a mi casa. Pero adivine qué, no hay reglas.
ELYSE AYOUNG: Me encanta, ¿es ese papel pintado? Es precioso.
CHRISTINE LIU: De hecho, es un mural por encargo.
ELYSE AYOUNG: ¡Oh, vaya!
CHRISTINE LIU: Y luego mi portátil —
ELYSE AYOUNG: Se sienta ahí.
CHRISTINE LIU: — está justo ahí donde estoy sentado.
ELYSE AYOUNG: Sí. ¿Realmente necesita un escritorio o una superficie de trabajo para trabajar? Tal vez usted es una persona que hace su trabajo desde… o sea, su día de trabajo típico es tipo: estoy en la cocina, luego estoy en el sofá y luego estoy en un parque.
CHRISTINE LIU: ¿Qué le permite hacer su mejor trabajo? Olvídese de todos los adornos de la oficina y redefina su nueva normalidad.
ELYSE AYOUNG: Cuando estaba en la oficina no dibujaba en el sofá, pero ahora digo: Oh, esto es genial, siento que soy mucho más productiva porque me siento más creativa cuando estoy relajada y relajada.
CHRISTINE LIU: Aunque no sea diseñadora, quiere esbozar algunas posibilidades, simplemente explorar algunas ideas divertidas sobre el papel. Piense en cuáles son algunos de los elementos que puede incorporar a su espacio para que pueda hacer su mejor trabajo.
ELYSE AYOUNG: A menudo muevo los objetos de mi oficina. Me muevo alrededor de las lámparas, así que creo que es clave que el hecho de que esté en su lugar ahora no significa que tenga que permanecer en ese lugar. Diviértase, mueva las cosas por la casa.
CHRISTINE LIU: Emociónese porque estoy a punto de dibujar la oficina central de mis sueños, vamos. Mi estación de trabajo, lo que he decidido es que quiero una buena situación de hidratación. Estoy en mi portátil. Me encantan mis Post-its, así que es una forma de mejorar la zona. Me encantan todos mis cables y enchufes y cosas así. Tal vez pueda poner algo por debajo del par, no el más: plantas del equipo A, del equipo B.
Mi antiguo escritorio, que tiene otros pros y contras, lo cual es genial. Tenemos una ventana, no hay electricidad, tal vez aquí es como cuando me relajo o me desconecto de la red.
Así que tengo que abordar el tema de que a muchos de nosotros nos piden que volvamos a la oficina.
ELYSE AYOUNG: Ahora lo llamamos oficina, pero casi siento que tenemos que llamarlo de otra manera. Estoy trabajando en eso.
CHRISTINE LIU: ¿La colmena?
ELYSE AYOUNG: Sí.
CHRISTINE LIU: ¿El complejo?
ELYSE AYOUNG: ¿Cómo podemos crear ese entorno doméstico o doméstico en el lugar de trabajo ahora? He estado trabajando en algunos proyectos en los que estábamos analizando la idea actual del espacio de trabajo y empezamos a pensar en Aceptar, quitar muchos de los escritorios y, en lugar de tener escritorios, teníamos más configuraciones tipo sala de estar. La razón por la que la gente vuelve a la oficina es para colaborar y hacerlo en un entorno que se sienta un poco más natural y un poco elegante. Así que estamos viendo muchos más ambientes de salón en las salas de conferencias que no son solo una mesa, sino que pueden ser un taburete y una mesa alta, pueden ser cualquier cosa.
CHRISTINE LIU: En cuanto a las políticas, hay un límite que puede controlar, pero no está de más pedirle a su empresa que cambie las cosas. Así se siente más cómodo.
ELYSE AYOUNG: Con solo variar los tipos y diseños de los muebles, las personas tienen la oportunidad de elegir la forma en que quieren trabajar.
CHRISTINE LIU: Quiero saber qué cosas de su oficina central tienen un propósito real, qué cosas han cambiado en la forma en que ha trabajado en su espacio.
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