5 consejos sorprendentes que le ayudarán a escribir como un profesional

Le guste o no, es escritor. Cada día, su éxito en el trabajo depende en parte de lo bien que pueda comunicar sus ideas a través del correo electrónico, los informes, la mensajería instantánea y quizás incluso entradas de blog, artículos o libros.

Por desgracia, la mayoría de la gente no tiende a escribir después de despedirse de su profesor de inglés el último día de clases. Olvidamos que nuestra capacidad de comunicarnos a través de la palabra escrita puede tener un enorme impacto en nuestra trayectoria profesional. Dominar el arte de escribir puede ayudarnos a persuadir a la gente con más impacto y a que los demás nos perciban como más inteligentes y perspicaces. Puede abrir puertas nuevas.

Tras entrevistar a algunos de los escritores más exitosos del mundo en mi podcast Cómo trabajo, he aprendido varios consejos que han mejorado drásticamente el impacto de mis palabras.

Lea su obra en voz alta.

Para el exitoso autor Dan Pink, leer sus escritos en voz alta le ayuda a crear mejores obras. «Casi todo lo que escribo es significativo, así que los libros o artículos los leeré en voz alta porque para mí es una prueba de: ‘¿Suena bien?’» Pink me lo dijo.

«¿Hay palabras ahí que sean tonterías? ¿Es lo más claro y reluciente posible? Para mí, leer en voz alta y escuchar la obra leída en voz alta es una parte importante de mi proceso de edición. Lleva mucho tiempo. Es muy laborioso. Pero así es como hago las cosas».

Para cada escrito crítico que publique, ya sea un correo electrónico para todo el personal o un informe grande, tómese un tiempo para leerlo en voz alta durante el proceso de edición. A medida que lea, empezará a darse cuenta de qué frases se pueden editar para mayor brevedad o claridad, o de qué ha dicho demasiado cuando una frase es lo suficientemente buena como para explicar un concepto. Si bien puede parecer tedioso, su escritura será más clara, concisa y, en última instancia, más eficaz.

Edite la obra de otras personas.

Tim Herrera, periodista y exeditor de Smarter Living at The New York Times, me dijo que editar es la clave para convertirse en un mejor escritor. «Lo más importante que pueden hacer los escritores para mejorar su escritura es editar mucho».

Herrera era editor de textos y descubrió que analizar de manera crítica y metódica la obra de otra persona le ayudaba a ser más intencional en su escritura, especialmente en lo que respecta a la elección de las palabras y la estructura de las frases: «Está intentando pensar qué funciona aquí y qué no. ¿Por qué se hizo así? ¿Por qué utilizamos esta palabra? ¿Por qué está organizado de esta manera?» Hacer estas preguntas sobre la obra de otras personas ha ayudado a Herrera a acostumbrarse a hacerlas por su cuenta.

Dado su papel, los amigos de Herrera le piden a menudo que edite sus escritos. Siempre aprovecha la oportunidad porque considera que es importante para su crecimiento y desarrollo. En su propio mundo, considere hacer esta oferta a amigos que quieran mejorar su escritura. Puede ofrecerse a editar una entrada de blog breve, sus currículums o cartas de presentación o un correo importante que tengan que enviar al trabajo. Y quizás incluso le devuelvan el favor.

Pregúntese si añade valor o dice algo nuevo.

Si trabaja en contenido y es responsable de escribir entradas de blog, artículos o textos para redes sociales, es importante tomar la decisión de lo que justifica su publicación. Sarah Green Carmichael, exeditora ejecutiva de Harvard Business Review y editora actual de Bloomberg, me contó que una vez recibió consejos de un colega editor que le recomendó que pidiera consejo a cinco personas inteligentes sobre un tema antes de intentar escribir sobre él.

«Si recopilara todos esos consejos y los pusiera en un artículo… no sería suficiente para un artículo, porque probablemente sea de sentido común», dijo Carmichael. «Utilizo esa regla general para juzgar si vale la pena trabajar en algo o incluso vale la pena escribirlo en primer lugar».

Su argumento era: Si se limita a repetir consejos o ideas que ya existen en el mundo y escribe sobre ellos de la misma manera sobre las que ya se ha escrito, tal vez quiera pensar más a fondo para asegurarse de que la obra que publica añade un nuevo valor.

La próxima vez que decida qué temas tratar, primero haga una búsqueda en Google sobre lo que otras personas dicen sobre ellos.

Aclare su metafórica garganta.

Tras pasar muchos años trabajando como editor, Carmichael empezó a observar un patrón en la forma en que muchos escritores comienzan sus artículos. «La mayoría de nosotros pasamos un buen rato aclarándonos la garganta al entrar en un draft. Casi siempre en lo que escribo, y cuando edito lo que escriben otras personas, probablemente se puedan borrar los dos primeros párrafos».

Si bien los dos primeros párrafos de un artículo pueden ayudarlo a pensar en lo que intenta decir, Carmichael dice que el tercer o cuarto párrafo es donde probablemente comience su artículo.

Cuando edite su propia escritura, pruebe este truco: borre los primeros párrafos y compruebe si eso hace que su artículo sea más nítido.

Vuelva a escribir su obra para que fluya.

Guardián El columnista y autor superventas Oliver Burkeman se describe a sí mismo como un perfeccionista en recuperación. Burkeman me contó que su perfeccionismo le ha llevado a tener grandes problemas con el bloqueo del escritor, ya que le preocupa que lo que ponga en el papel no sea nunca lo suficientemente bueno.

Una vez le dieron el consejo de escribir y dejar que su editor interior se durmiera un rato. Pero para él, no funcionó. Su editor interior parece tener insomnio.

No encontró una solución hasta que Burkeman se enteró de una estrategia utilizada por otros escritores que habían compartido su lucha. Ahora escribirá un borrador de lo que está trabajando, lo imprimirá y, a continuación, lo volverá a escribir en su ordenador.

Este proceso engaña a Burkeman para que entre en un estado de flujo, lo que, según él, le resulta mucho más fácil en modo edición. «Lo que pasa cuando lo vuelvo a escribir es que hago todo tipo de cambios. Pero las hago casi inconscientemente, de la misma manera que en un buen día para escribir, está casi inconsciente de las palabras que fluyen.

«Obviamente, un libro también tiene que tener esa fase de edición en la que se inspecciona cada palabra de manera muy consciente. Pero me parece que es un compromiso fantástico porque cuando lo vuelve a escribir, no tiene que empezar desde una página en blanco. Así que no le preocupa sacárselo del alma de una manera terriblemente melodramática y estresante».

Independientemente de si la palabra «escritor» figura en su puesto, invertir tiempo en mejorar su escritura es una buena manera de destacar entre la multitud y, en última instancia, de comunicar sus ideas de manera más clara e impactante al mundo.