4 formas de gestionar la energía de forma más eficaz

Casi cualquier persona puede reunir el coraje suficiente para una breve ráfaga de esfuerzo de alta energía. Tal vez sea causar una buena impresión en sus primeras semanas de trabajo, ir al gimnasio con fervor a principios de enero o pasar un fin de semana en un proyecto de remodelación que muestre todo el dinamismo de una estrella de HGTV.

Pero, ¿qué pasa después de esa ráfaga inicial? ¿Sigue sintiendo lo mismo unos meses o incluso un año después de su nuevo trabajo, meta o proyecto? ¿Ha abandonado sus ambiciones? Sigue esforzándose mientras lucha signos de fatiga o agotamiento? ¿O vacila a rabiar entre la hiperproductividad y no hacer nada?

La clave del éxito en el trabajo y en la vida no es empezar con fuerza, sino mantenerse fuerte. Y una de las claves para tener ese poder de permanencia es la idea de la autorregulación. Esto implica operar dentro de los límites inferiores y superiores de actividad predeterminando la cantidad mínima y máxima de acción que realizará para lograr un objetivo específico en un período de tiempo determinado (como un día o una semana). Esto evita que se descarrile porque ha dejado o perdido el interés, o que exagere y se encuentre demasiado agotado para continuar.

Como entrenador de gestión del tiempo, he visto que hay cuatro pasos para crear este poder de permanencia. Si sigue estos pasos, se sorprenderá al comprobar que logrará más de sus objetivos con menos esfuerzo y se dará un impulso duradero.

Establecer límites superiores e inferiores

La idea de fijar metas es popular, especialmente a principios de año. Pero no muchas personas se toman el tiempo de escribir las medidas que van a tomar para alcanzar sus objetivos. Y en mi opinión, muchos menos se toman el tiempo de definir sus límites superiores e inferiores diarios para cada uno de sus objetivos.

En el libro de Greg McKeown Sin esfuerzo, sugiere la idea de establecer límites concretos para lo poco y lo mucho que hará en un día determinado en función de sus prioridades importantes. Por ejemplo, para alcanzar las cifras de ventas, puede decidir no hacer nunca menos de cinco llamadas de ventas en un día ni más de 10 llamadas de ventas en un día.

Puede ampliar esto a cualquier proyecto u objetivo que quiera cumplir. Por ejemplo, si quiere ser autor de un libro, puede decidir escribir no menos de 30 minutos al día ni más de tres horas al día para evitar agotarse. O para hacer ejercicio, puede decidir hacer ejercicio no menos de tres veces por semana y no más de cinco veces por semana, de modo que haga suficiente ejercicio y también tenga tiempo para sus otras prioridades, como pasar tiempo con su familia o sus tareas personales.

Estos límites le dan cierto margen de maniobra, pero también le dan la posibilidad de mantener el rumbo a lo largo del tiempo. Cuando establezca sus propios límites superiores e inferiores, piense qué es lo mínimo que puede hacer en una zona en particular para sentir que mantiene su impulso. El objetivo en la gama baja es no sentir que ha «parado» y que necesita hacer un esfuerzo adicional para romper la inercia y volver a empezar. Y cuando defina sus límites superiores, piense dónde tiene que limitarse para que su inversión en esta área en particular no le lleve tanto tiempo como otras áreas de su vida.

Comprenda su tendencia

Cuando se enfrenta a un gol, ¿tiende a ponerse en marcha y a tratar de permanecer ahí las 24 horas del día, los 7 días de la semana? ¿Opera a baja velocidad la mayor parte del tiempo y, a menudo, tiene que correr hasta la línea de meta en el último momento? ¿Se encuentra vacilando entre extremos en los que un día trabaja compulsivamente hasta altas horas de la noche y al día siguiente se queda en cama y no hace casi nada?

Según su tendencia, puede proceder de una de las tres formas siguientes:

• Para los que estén en la primera categoría, «conducción alta», tendrá que darse permiso para ser humano, descansar y tener un tiempo de inactividad real. Vigile de cerca si está sobrepasando su límite superior de actividad y se dirige a agotarse.
• Para los que estén en la segunda categoría, «conducción baja», compruebe de cerca si se mantiene o no por encima de su límite inferior. Quiere asegurarse de hacer al menos lo mínimo antes de relajarse (por muy tentador que parezca).
• Para los que estén en la tercera categoría, «conducción fluctuante», tendrá que vigilar ambos límites. Evitar superar el límite superior debería evitar que caiga por debajo del límite inferior al día siguiente.

Como escribe sabiamente McKeown en su libro: «No haga más hoy de lo que pueda recuperarse por completo mañana».

Incorpore el descanso y la recuperación

Como humanos, estamos diseñados para ciclos de actividad y descanso. Por eso dormimos por la noche, por eso los fines de semana son una parte esencial de una semana de trabajo productiva y por eso ni siquiera los atletas de élite pueden hacer ejercicio cada hora que están despiertos.

Si es una persona con mucha energía, tendrá que ser especialmente consciente de tener tiempos de descanso y recuperación planificados. Como caigo en esta tendencia, me aseguro de que mi tiempo personal no esté tan apretado como mi tiempo de trabajo. Para mí, eso significa ver mi tiempo no laboral no solo como tiempo para completar las tareas personales, sino también como tiempo de descanso. Por ejemplo, dos mañanas a la semana no me levanto normalmente a las 5:15 de la mañana para nadar. En cambio, me doy tiempo para contemplar la vida, leer artículos interesantes o simplemente dormir hasta tarde. También dedico tiempo los fines de semana y por la noche a ponerme en contacto con la gente sin límite de tiempo, dejándome llevar por la corriente y dejando que las cosas tarden tanto como duren.

Si conduce a un nivel de conducción bajo, asegúrese de haber alcanzado al menos su límite inferior de actividad antes de tomarse un descanso. Eso significa que todavía puede tomarse descansos suficientes, pero solo después de haber progresado en su objetivo.

Y si su conducción fluctúa, tendrá que recordar descansar y recuperarse los días en que se sienta en la cima del mundo y pueda trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para no chocar al día siguiente. Eso podría incluir lo básico, como tomarse un tiempo para comer, moverse de la silla estirándose o caminando y no quedarse despierto hasta tarde, sin importar la energía que tenga. Oblíguese a parar cuando sea una hora razonable para irse a dormir, de modo que pueda empezar de cero al día siguiente.

Dése espacio para respirar

Para tener poder de permanencia, debe mantener su trabajo dentro de límites sostenibles y tiene que trabajar a un ritmo sostenible. Hay días en los que son necesarias reuniones consecutivas o en los que tiene que ir de una tarea a otra. Pero para la mayoría de las personas, esta estrategia no tiene viabilidad a largo plazo.

Le animo, si es posible, a que dedique al menos unas horas al día o a la semana en las que no asista a las reuniones. Y aún mejor, si puede reservar grandes períodos de tiempo para llevar a cabo proyectos más grandes, puede darse permiso para sumergirse de verdad en el trabajo sin la presión de una ventana de tiempo ajustada. Para mí, logro este objetivo tomando el miércoles como día sin llamadas de entrenamiento. Eso me permite realizar proyectos específicos, como escribir este artículo. Todo mi miércoles es bloqueado de forma periódica como «Día del Proyecto»» para que nadie pueda programar reuniones conmigo. Y me parece que si puede trabajar desde casa o en un lugar privado los días en los que quiere hacer un trabajo más profundo, normalmente es más fácil hacerlo sin que le interrumpan.

La vida no es un sprint. Es un viaje continuo. Y para mantener un alto rendimiento, estar sano y feliz dentro y fuera del trabajo, necesita poder de permanencia. Analice detenidamente su forma de trabajar y siga estos consejos para asegurarse de que trabaja de forma eficaz, productiva y dentro de sus límites.