No tiene que ir a una conferencia para disfrutarla

¿Está celoso de sus colegas cuando viajan en avión para asistir a otra conferencia sobre innovación? ¿Sufre de FOMO ¿cuando ve a personas de su red enviando tuits y publicando fotos de TED, SxSw o Burning Man? ¿Cómo tienen el tiempo, el dinero o las conexiones para ir siempre a todas las conferencias interesantes? Pero no tiene que sentir envidia. Para un número cada vez mayor de conferencias, ahora puede participar sin ir realmente. No me refiero a leer pasivamente un informe posterior a una conferencia, ni a leer detenidamente las entradas del blog que resumen los puntos clave después de los hechos, ni a ver vídeos como un voyeur. Lo que digo es que puede participar activamente en la conversación, aprender, contribuir e incluso influir en ella. Esto es cada vez más posible a medida que las plataformas de redes sociales aumentan el acceso al contenido, a los ponentes y a los participantes en tiempo real. No necesita estar en Austin, Vancouver o Black Rock Desert. Puede asistir desde cualquier lugar en el que se encuentre.

Como anfitrión de una conferencia mundial sobre innovación ( Cumbre de innovación colaborativa del BIF), he estado viendo cómo se desarrolla la participación remota en conferencias durante los últimos 10 años y estoy convencido de que es algo bueno. Admitámoslo; los asistentes a conferencias profesionales son un grupo bastante homogéneo. Pero, afortunadamente, las plataformas de redes sociales permiten a cualquier persona con una conexión a Internet unirse, lo que rompe las barreras socioeconómicas que limitan la diversidad y, en última instancia, el valor de las interacciones en las conferencias. Los asistentes comparten su experiencia, no para promocionarse a sí mismos o al evento, sino para aumentar la participación en torno a nuevas ideas y, como resultado, la probabilidad de que se tomen medidas reales.

Usted y su equipo

• Asistir a una conferencia

  Haga que valga la pena su tiempo.

Nuestra conferencia, como la mayoría de las demás, se ha vuelto cada vez más social a lo largo de sus 11 años de historia. Cuando Twitter se lanzó en 2006, podíamos empezar a seguir las conferencias siguiendo una etiqueta, como#BIF2015, que permitía a los asistentes y a los participantes remotos encontrarse fácilmente y participar en línea. Las conferencias tardaron en adoptar el acceso remoto al principio, pero muchas han llegado con un número cada vez mayor de ellas, incluida la nuestra, que ahora ofrece transmisión de vídeo en directo para que los participantes remotos puedan ver y escuchar a los ponentes en tiempo real.

Hablé con Sandy Maxey (@sandymaxey) que participó en #BIF2015 desde casa viendo nuestra transmisión de vídeo en directo e interactuando con los ponentes y los asistentes directamente con nuestra etiqueta. Nadie sabía que no estaba en la conferencia propiamente dicha. De hecho, alguien incluso le tuiteó a Sandy sobre una reunión en la pausa para comer, a lo que ella respondió: «¡Pero no estoy allí!» Sandy se declara introvertida y, cuando va a conferencias en persona, siempre se sienta en el fondo de la sala y busca rincones durante los descansos para evitar el enamoramiento loco. Sandy dijo que prefiere participar de forma remota porque puede ir a su propio ritmo y es más fácil acceder a más información contextual desde el ordenador de su escritorio que desde un teléfono o tableta en un auditorio estrecho. Luego utiliza esa información para conectar ideas externas con lo que está sucediendo en la conferencia. Sandy también me contó que después de escuchar todo el día desde casa, puede salir a correr o bailar a su sala de estar para ayudar a procesar lo que ha aprendido.

Las personas que participan plenamente en nuestra conferencia sin presentarse en persona suelen seguir estos diez principios:

1. Nunca piense que no pertenece a la conversación de la conferencia porque no está allí. A menudo la gente ni siquiera sabe la diferencia. Y, quién sabe, puede que esté conectando con alguien que tampoco está presente físicamente.

2. No espere a que comience la conferencia para participar. Gran parte de la conversación comienza semanas antes de la primera presentación. Y del mismo modo, no deje de participar cuando termine la conferencia. La larga cola de conexión suele ser más larga de lo que piensa.

3. Utilice la etiqueta de la conferencia en las plataformas de redes sociales para sumergirse de lleno en la conversación activa y conectarse con otras personas.

4. Introduzca su punto de vista y experiencia en la conversación. No se limite a retuitear o volver a publicar lo que digan los ponentes o los asistentes.

5. Inscríbase a la transmisión en directo siempre que esté disponible y reserve la hora de su calendario para participar como si fuera a asistir.

6. Haga preguntas a los oradores a través de las redes sociales como si estuviera allí. Le sorprenderá la cantidad de personas que responderán, porque no solo les interesa conectar con las personas que están en la sala.

7. No escuche solo a los ponentes famosos. No siempre son los mejores y es probable que haya escuchado su historia antes. En su lugar, lea las biografías de los presentadores para encontrar el trasfondo y el tema más inusuales. Con una pequeña inversión de tiempo, puede que aprenda algo nuevo.

8. No se limite a escuchar los altavoces. Siga y contribuya al hilo narrativo que surja de la conferencia. El oro está en las zonas grises entre las conversaciones.

9. Haga participar a otras personas de su red que tal vez no estén al tanto de la conferencia pero que pertenezcan a la conversación. Simplemente colóquelos en los tuits e invítelos a unirse.

10. Sugiera acciones y posibles oportunidades de colaboración directamente en la conversación de la conferencia a través de las plataformas sociales. No es inusual que un participante remoto sugiera una nueva y emocionante posibilidad para una idea mencionada desde el escenario.

Cada año, cuando inauguro la cumbre de la BIF, recuerdo a los asistentes que no se trata realmente de ellos ni de los ponentes, sino de catalizar algo más grande que cualquiera de nosotros. Se trata de interactuar y colaborar, no solo con los que tienen la suerte y los que son lo suficientemente ricos como para estar en la sala, sino, lo que es más importante, con los que participan desde fuera. Es más probable que las conferencias tengan el impacto previsto cuando son inclusivas. Si es organizador, aumente su superficie atrayendo a participantes externos. Si va a asistir, enriquezca su experiencia compartiéndola con los que no estemos en la sala. Si está en casa o en la oficina, aproveche estas conexiones en tiempo real para mejorar más rápido. Después de todo, no se trata del número de insignias de conferencia o tarjetas de presentación que coleccione, sino de lo que aprenda y haga lo que importa.