¿Quiere mudarse a un nuevo estado pero conservar su trabajo?

Mi cliente de entrenamiento profesional, lo llamaremos Steve, y su esposa querían mudarse de la ciudad de Nueva York durante años, reconociendo que era insostenible desde el punto de vista financiero para ellos. Cuando llegó la Covid, por fin se mudaron a Austin, Texas. «Elegimos Austin porque [mi esposa] tiene familia aquí, mi empresa tiene una oficina aquí y queríamos mudarnos a un estado sin impuestos sobre la renta y las ganancias de capital», me dijo Steve.

Steve es director de proyectos y realizó su trabajo de forma remota con éxito durante la Covid. Dijo que lo más importante que hizo antes de comprometerse a mudarse a Texas fue pedir primero permiso a su empleador. «Tenemos algunos empleados que se mudaron a Hawái u otro estado sin permiso, y eso puso a la empresa y al empleado en una posición muy incómoda. Algunos se lo dijeron a la empresa cuando se mudaron, y luego la empresa dijo que no les permitiría trabajar allí, así que tuvieron que dejar de fumar o los despidieron».

Como ejecutivo de recursos humanos, he visto una afluencia de personas que quieren salir de las ciudades más caras para mudarse más cerca de su familia o a lugares con un coste de vida más bajo. Yo me mudé de Los Gatos (California), uno de los lugares más caros para vivir del país, a Scottsdale (Arizona) durante la pandemia. Hablé sin rodeos con los líderes de mi empresa sobre mi necesidad de mudarme desde el principio y estaba dispuesto a aceptar cualquier posible consecuencia.

Cuando los líderes de la empresa dicen no a las solicitudes de traslado de los empleados, no están siendo descabellados; muchos simplemente no pueden mantener a un empleado en el lugar al que han decidido mudarse o no creen que el puesto de esa persona sea realmente un trabajo remoto a largo plazo, incluso si lo han estado haciendo de forma remota durante los últimos 18 meses. Si está pensando en mudarse, es importante que se alinee con las políticas de su empresa y que revise su situación personal. Tenga en cuenta estas cinco áreas específicas antes de hacer la mudanza.

Riesgo empresarial

Cada empresa tiene una filosofía sobre dónde hacer negocios y qué obligaciones fiscales está dispuesta a contraer. Si una empresa no está registrada para hacer negocios en un estado en particular, tener un empleado trabajando en ese estado puede provocar una obligación tributaria adicional que vaya en conflicto con la filosofía empresarial de la organización. Además, aunque una empresa esté registrada para hacer negocios en ese estado, puede que no esté registrada para pagar una compensación a los empleados allí.

Incluso el trabajo temporal en un estado puede generar obligaciones fiscales para una empresa. Las mudanzas internacionales conllevan complejidades adicionales, como posibles visados y permisos de trabajo para los empleados y las obligaciones internacionales por impuestos sobre la renta y las ventas para la empresa, todo lo cual los líderes tal vez no estén dispuestos a apoyar.

Su riesgo

Cuando se mude permanentemente a un nuevo estado, no sorprende que espere que pague impuestos sobre la renta allí. Pero, ¿y si decide mudarse, trabajar de forma remota la mayor parte del tiempo y viajar de vuelta a la oficina según sea necesario? En la mayoría de los estados, los impuestos sobre la renta de los no residentes entran en vigor después de un período determinado. Por ejemplo, si se muda o viaja a Nueva York durante más de 184 días, está sujeto al impuesto sobre la renta. En California, son 45 días . Algunos estados tienen una regla del primer día, lo que significa que si trabaja allí aunque sea un día, adeuda el impuesto estatal sobre la renta. Por lo tanto, trabajar de forma remota en su nueva casa y viajar de regreso a su antigua oficina podría hacer que tuviera que pagar impuestos en ambos estados. Como mínimo, tendrá que declarar sus impuestos sobre la renta en ambos lugares y, si utiliza un contador para hacerlo, puede haber un coste adicional para preparar sus impuestos en varios estados.

Diferencial salarial

Las empresas pagan a los empleados en función del coste de la mano de obra, esto es no el coste de la vida. Si vive en San Francisco, el coste de la mano de obra es más alto que si vive, por ejemplo, en Tallahassee (Florida). Por lo tanto, a un empleado que trabaje en San Francisco se le pagará más por hacer exactamente el mismo trabajo que al empleado de Tallahassee. Si decide mudarse a una ciudad con un mercado con un coste laboral más bajo, su salario podría bajar según la filosofía de compensación de su empresa. Es importante que consulte con su gerente o representante de recursos humanos si esta reducción se aplicaría, ya que si tenía previsto ahorrar dinero en la nueva ubicación, es posible que la mudanza no cambie realmente su coste de vida general.

Definición de rol

Su empresa lo contrató para cubrir una necesidad específica de apoyar o hacer crecer el negocio. Si esa función era in situ antes de la pandemia, podría haber tareas específicas que tener que realizar in situ una vez que la empresa regresara a la oficina, como trabajar con equipos especializados que no pueda llevar a casa o recopilar firmas físicas de varias fuentes. Su trabajo también puede incluir la colaboración interfuncional en ciertos proyectos o la presentación ante los altos directivos en persona. Entonces, pregúntese: «¿He podido trabajar de forma remota y actuar? cada ¿aspecto de mi trabajo que podía hacer antes de la COVID?» Si puede hacer la mayor parte del trabajo, entonces se adaptó a los requisitos de trabajo desde casa relacionados con la COVID y tuvo todo el éxito posible. Sin embargo, puede que eso no signifique que el trabajo sea realmente remoto o que sea aceptable como puesto remoto a largo plazo. Si no puede realizar todas las tareas o apoyar plenamente a la empresa, está pidiendo a su empresa que reduzca el alcance de su puesto o cambie su puesto por completo, lo que también podría provocar un cambio salarial.

Trayectoria profesional

Como dice el viejo refrán: «Fuera de la vista, fuera de la mente». Un sesgo de afinidad inconsciente se produce cuando las personas se inclinan por otras similares a ellas. Los gerentes que están en la oficina pueden sentir más conectado con los empleados que están en la oficina y puede que se incline a asignarles proyectos más destacados o trabajos más interesantes. Además, este sesgo inconsciente podría generar más oportunidades de ascenso u otras recompensas para los empleados de la oficina, lo que podría afectar a sus ambiciones profesionales. Una forma de combatir el sesgo de afinidad si sigue trabajando a distancia a tiempo completo es haga un esfuerzo por ser lo más importante para su gerente y alta dirección. Piense en la frecuencia con la que tiene puntos de contacto con ellos o considere mudarse a una ciudad en la que su empresa tenga otra oficina para que pueda ser visible.

Por último, es importante recordar que su puesto es al servicio de su empresa. Se creó para apoyar y hacer crecer el negocio, y lo contrataron. Por lo tanto, considere si su empresa ya ha establecido políticas de trabajo remoto posteriores a la COVID o si el estado remoto a tiempo completo podría verse afectado por las políticas futuras que se determinen. ¿Y si su jefe está de acuerdo con que trabaje de forma remota ahora, pero su puesto apoya a otra parte de la empresa que espera que esté allí con regularidad? Es fundamental analizar su trabajo desde la perspectiva de su función de apoyo a la empresa. Nunca es personal. Son solo negocios.