La guía profesional para unas vacaciones sin estrés

Hay muchos consejos sobre cómo desconectarse del trabajo y regrese a la oficina refrescado. Pero, ¿cuál es el enfoque de vacaciones adecuado para usted? ¿Es mejor estar completamente desfasado? ¿Y cómo puede aumentar las probabilidades de que vuelva relajado y revitalizado?

**Lo que dicen los expertos
**Si le importa su trabajo, se asegurará de tomarse vacaciones con regularidad. «De hecho, empeorará en su trabajo si no tiene intervalos de descanso en medio del estrés», afirma Scott Edinger, fundador de Edinger Consulting Group. «Es como trabajar demasiado un músculo. Si no descansa ese músculo, comienza a fatigarse y, en última instancia, se debilita». Y como estamos muy hiperestimulados todo el día, todos los días, ya sea que nos bombardeen con el correo electrónico a todas horas, consultando Facebook en nuestros teléfonos en cada oportunidad o siguiendo la cobertura de las noticias las 24 horas del día, «hemos perdido incluso los micromomentos del día» que nos dan un descanso al cerebro, afirma Shawn Achor, autor de La ventaja de la felicidad. «Nuestro cerebro nunca tiene el ancho de banda necesario para recargarse o rejuvenecerse». He aquí cómo ir de vacaciones de la manera correcta.

**Practica con unas «vacaciones» mentales todos los días
**No es realista esperar que un cerebro sobrecargado de trabajo pase sin problemas al modo de relajación en cuanto se golpee con la toalla de playa. Así que si quiere maximizar sus posibilidades de unas vacaciones de descanso, es fundamental que «practique» las vacaciones cerrando un poco cada día de trabajo. Intente apagar su smartphone durante una hora por la noche. O mantenga la radio apagada durante los primeros 10 minutos de su viaje matutino al trabajo para reducir un poco el ruido de su vida. «Estos momentos de tranquilidad y desconexión ayudan al cerebro a darse cuenta de que puede tener esa separación y seguir teniendo esa productividad y felicidad», afirma Achor.

**Planifique con antelación y defina «emergencia»
**La semana antes de su partida, tome medidas para preparar su ausencia. Informe a sus principales colegas y clientes de que estará ausente y detenga sus proyectos o prepárelos para una entrega temporal. También es fundamental explicar a su equipo qué situaciones justifican que contacten con usted. Podría decirles que llamen si corre el riesgo de perder un cliente o solo en el improbable caso de que la planta de fabricación de la empresa esté a punto de cerrar. «Pregúntese a cuántas emergencias se enfrenta realmente a diario», dice Edinger. Lo más probable es que, por muy esencial que piense que es, «volverá y he aquí, el negocio ha sobrevivido».

**Capacite a su equipo
**Dígale también a su equipo qué responsabilidades deben asumir. Eso no solo le limpiará el plato durante unos días, sino que también les indicará que confía en ellos. «Los empleados necesitan pasar tiempo lejos de los gerentes para poder crecer», afirma Edinger. Aún mejor, deje que su equipo intervenga en las decisiones con bastante antelación a sus vacaciones, para que no se queden de repente en el banquillo por primera vez cuando se vaya. «Si los directivos no han capacitado a los empleados, el equipo se sentirá estresado y el líder también cuando esté de vacaciones, porque no confiará en las decisiones del equipo», afirma Achor.

**Dese permiso para hacer el check-in
**¿Comprobar el correo electrónico o no comprobar el correo electrónico? Es la pregunta perenne. El conductor dice que hay que dejar que su «nivel de ansiedad personal» guíe la cantidad que facturará. El objetivo es separarse del trabajo en la medida de lo posible, pero a menudo un escaneo rápido de sus mensajes puede disipar el temor de que la oficina se derrumbe sin usted y le permite retirarse a la piscina en paz. «De hecho, es raro que surja algo que no pueda esperar», afirma Edinger.

**Dejar atrás los proyectos
**Puede resultar tentador llevar consigo una pequeña cantidad de trabajo (un poco de lectura, un breve informe que redactar), con la teoría de que lo hará en el avión o descansando en la playa. Pero tanto Edinger como Achor dicen que casi siempre es una mala idea. «Si las vacaciones van muy bien, no querrá hacerlo y entonces se le pasará por alto», dice Edinger. «Y cuando hacemos el trabajo, la mayoría de nosotros subestimamos el tiempo que tardará». De cualquier manera, se perderá la oportunidad de disfrutar al máximo de unas vacaciones. «La productividad de unas vacaciones consiste en tratar de reducir el estrés, aumentar sus niveles de felicidad y crear novedades para el cerebro», afirma Achor. «Si termina sus vacaciones sin conseguir esas tres cosas porque ha traído trabajo consigo, se ha perdido los beneficios rejuvenecedores de ese tiempo fuera».

**Gestione su reentrada
**Mientras prepara cuidadosamente a sus compañeros y empleados para su partida, dedique un momento a planificar su regreso al trabajo. Un reingreso apresurado «arruina por completo los buenos efectos de las vacaciones», afirma Edinger. Resista la presión de volver a sumergirse en la lucha. «Muy pocos de nosotros nos presentamos y vamos a toda velocidad», dice. «La clave del lunes por la mañana es no programar ninguna reunión». Eso le da unas horas con relativa tranquilidad para ponerse al día con los correos electrónicos y otras exigencias laborales. Y haga lo que haga, trate de no trabajar hasta tarde el primer día de vuelta. «Es solo una pequeña sacudida para el sistema», afirma Edinger. «Un par de noches tarde en la oficina esa primera semana, y es fácil entender por qué, cuando llega el miércoles por la tarde, la gente suele decir que sus vacaciones que acaban de terminar parecen un recuerdo lejano».

**Saboree sus recuerdos
**Para mantener los efectos positivos de las vacaciones Mientras sea posible, intente llevarse una parte de las vacaciones a casa. Asegúrese de mirar las fotos de sus vacaciones con regularidad después de su regreso y reserve algo de tiempo una semana después para subirlas y organizarlas. También podría incorporar una parte de las vacaciones a su rutina diaria normal. Edinger regresó hace poco de un viaje a Italia, donde asistió a una clase de cocina con su familia. «Unas semanas después de nuestra vuelta, preparamos una cena especial con algunos de los platos que preparamos en Italia», dice. «Las personas que se toman tiempo para saborear sus recuerdos no solo amplían los beneficios positivos del viaje, sino que lo recuerdan durante mucho más tiempo», afirma Achor.

Principios que debe recordar:

Hacer:

• Practique cambiar un poco del «modo de trabajo» cada día
• Establezca límites con los empleados sobre cuándo deben ponerse en contacto con usted; hacerlo con antelación le ayudará a relajarse y permitirá que su equipo crezca
• Supérese, es probable que la empresa no se derrumbe mientras esté fuera

No haga:

• Golpéese si revisa el correo electrónico; de hecho, podría aliviar el estrés
• Suponga que hará un poco de trabajo mientras esté fuera, nunca se relajará del todo con eso colgando sobre su cabeza
• Vuelva a trabajar el lunes sin bloquear la hora de ponerse al día

**Caso práctico #1: Confíe en su equipo
**Hasta este verano, Matthew Bellows no se había tomado más de unos días de vacaciones desde 2010, cuando lanzó Yesware, una herramienta de seguimiento y productividad del correo electrónico con sede en Boston para vendedores. La empresa, que crece rápidamente, ha alcanzado varios hitos en los últimos meses, incluida su primera adquisición y sus planes de abrir una segunda oficina. «Necesitaba dar un paso atrás y tener una perspectiva de lo que hacíamos y de mi papel en ello», recuerda Matthew.

Reservó un viaje de dos semanas a Grecia con su familia para junio, pero como no había cedido las riendas a nadie durante tanto tiempo, quería prepararse de forma eficaz en caso de que surgiera algún problema durante su ausencia.

Alertó a su equipo ejecutivo de que se iría y recurrió a su cofundador y director de tecnología como la última voz para cualquier decisión que tuviera que tomar. También reconoció que su ausencia podría ofrecer a los ejecutivos la oportunidad de dar un paso adelante y esforzarse de formas que tal vez no podrían cuando está en la mesa. «Gran parte de mi trabajo ha consistido en contratar a grandes personas y tratar de que tengan éxito», afirma Matthew. «Pero es difícil que las personas alcancen su potencial profesional si no se les da la oportunidad. Es como aprender a andar en bicicleta. Si alguien siempre se aferra al asiento, en realidad nunca aprenderá a montarlo».

Como también quería minimizar las intrusiones laborales en su tiempo mientras estaba fuera, creó una dirección de correo electrónico especial solo para las vacaciones. Lo compartió con algunos miembros clave del personal, quienes tenían instrucciones de enviarle correos electrónicos solo si necesitaban absolutamente su opinión. Eso significaba que podía ignorar su bandeja de entrada normal y desbordada durante todo su viaje y solo comprobar periódicamente la nueva dirección para ver si había asuntos de negocios urgentes que necesitaran su atención.

Después de dos semanas fuera, Matthew regresó y descubrió que Yesware estaba prosperando. «Vuelvo y la empresa funciona muy bien sin mí», afirma. «Hemos tenido el mejor mes de nuestra historia», con un impresionante crecimiento de las ventas, un nuevo cliente importante y el arrendamiento de nuevas oficinas en San Francisco. «Y estuve fuera la mayor parte».

«Al principio sentía ansiedad por ello, ¿cuál es mi papel ahora?» Matthew dice. «Pero entonces sentí un intenso aprecio por la empresa. Y me ayudó a determinar en qué prioridades debo trabajar durante los próximos tres a seis meses».

**Caso práctico #2: Planifique su ida y vuelta
**Hace unos años, Peggy Hill, entonces vicepresidenta de cadena de suministro de una empresa del sector de actividades al aire libre, se fue de vacaciones a la playa de una semana. Su vuelo a casa llegó tarde un domingo por la noche y el lunes por la mañana llegó demasiado pronto. Tenía programada una reunión a las 8 de la mañana, el teléfono de su oficina sonaba sin cesar y un sinfín de compañeros pasaban por aquí pidiendo respuestas a varios correos electrónicos y mensajes. «Al final del día, estaba agotada, estresada y pensaba que no me iría nunca más de vacaciones si eso significaba volver a esto», dice Peggy.

Peggy tenía varios gerentes que dependían de ella y se dio cuenta de que todos tenían el mismo estrés de volver a entrar durante las vacaciones. «Todos planificamos nuestras vacaciones con diligencia para asegurarnos de cerrar los asuntos importantes antes de irnos», afirma, pero a juzgar por los primeros días de la gente en la oficina, «tomarse vacaciones se estaba volviendo más estresante que no tomarlas».

Peggy decidió que era hora de un cambio cultural. La próxima vez que programó unas vacaciones, reservó el primer medio día de regreso como un día de trabajo desde casa, sin reuniones, solo tiempo dedicado a responder llamadas y correos electrónicos. También reformuló su mensaje de fuera de la oficina en el correo electrónico y el correo de voz para tener más tiempo de responder a los problemas a su regreso. Descubrió que «el tiempo concentrado e ininterrumpido permitía comprender más rápido el panorama general de la empresa» y responder más rápido a los correos electrónicos y mensajes de voz. Y como sus empleados ya estaban acostumbrados a que se fuera, las pocas horas extra fuera de la oficina el primer día de regreso no hicieron mucha diferencia.

Peggy alentó a sus subordinados directos a adoptar una estrategia proactiva de reingreso, y la práctica pronto se hizo popular. La gente «se dio cuenta rápidamente del valor de este enfoque», afirma Peggy. La comunicación mejoró, los niveles de estrés disminuyeron y el equilibrio entre la vida laboral y personal mejoró. «No era una panacea», dice Peggy, «pero fue un paso en la dirección correcta».