Deje de pasar su jornada de trabajo sin pensar

¿Cuántas veces ha mirado el reloj aturdido? Porque, aunque ha estado luchando toda la mañana, ya es mediodía y no tiene ni idea de adónde pasó la hora ni qué es lo que tiene en realidad ¿logrado? Hay razones sólidas por las que nos cuesta tanto concentrarnos y, afortunadamente, hay investigaciones que muestran lo que podemos hacer al respecto.

Una de las tácticas más eficaces para centrarse en la tarea es dar un propósito a cada momento de su trabajo. Puede parecer abrumador, y sí que requiere trabajo, pero realizar tareas sin pensar (piense en leer correos electrónicos o celebrar reuniones en piloto automático) es una receta para la ineficiencia, la falta de compromiso e incluso la mala salud. Por otro lado, los beneficios para nuestra productividad, bienestar y salud de tener un propósito claro, incluso en nuestras tareas más triviales, están bien establecidos. En un estudio de 106 empleados varones en una gran empresa de TI japonesa, un mayor sentido de propósito y un sentido de interdependencia con los compañeros de trabajo se correlacionaron con una menor inflamación y una mayor resistencia viral en el cuerpo de los trabajadores. Las investigaciones también han demostrado una conexión entre el sentido de propósito en nuestra vida personal y los beneficios, incluida la disminución de la hipertensión; reducción del riesgo de un derrame cerebral y Enfermedad de Alzheimer; e incluso aumento de la longevidad.

Si tenemos claro lo que debemos abordar de un momento a otro y entendemos lo que significa nuestro trabajo, nuestro sentido de propósito aumenta y nuestro estrés disminuye. Para lograrlo, necesitamos hacer un seguimiento constante de dónde ponemos nuestra atención. Este seguimiento se conoce como meta-cognición, que es una práctica que nos permite aprovechar un sentido de propósito en lo que podría parecer la tarea más servil. Piense en esto como atacar a su propio director de proyectos interno.

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Esto no siempre es fácil de hacer, nuestra mente se aparta fácilmente de la tarea, la conversación o el desafío en cuestión, especialmente si nos resulta incómodo, pero puede mejorar su capacidad para hacerlo con la práctica. Para aquellos que ya dedican tiempo a meditar en el trabajo, el seguimiento de su atención le permite tomar lo que practica en la meditación y aplicarlo a sus tareas más básicas.

El objetivo es aportar claridad de propósito a cada momento y cada tarea, o al menos a un porcentaje mayor de ellas (no tratemos de volvernos locos). He aquí cómo.

Actuar a propósito. El primer paso es entender cómo su trabajo diario se relaciona con sus objetivos personales y con los objetivos de la organización. Lo ideal es que ya tenga una idea de esto e incluso haya hablado de ello con su gerente. Pero si no lo ha hecho, no es demasiado tarde.

Empecemos por los objetivos personales. ¿Qué es lo que le encanta? ¿En qué es bueno? Y, por supuesto, ¿para qué lo contrataron? Deje claro por qué ocupa este trabajo en particular, cuál es su trayectoria y cómo puede aplicar sus talentos para apoyar su aspiración profesional. Puede emplear el principios de la creación de empleo para ello: haga un balance de su papel y reflexione sobre los aspectos del mismo que influyen en sus puntos fuertes.

Pasemos ahora a los objetivos de la organización. ¿Cómo se relaciona su trabajo con los objetivos generales de la empresa? Puede evaluar esto explicando por sí mismo la forma en que su trabajo contribuye al final del juego. Por ejemplo, puede que no sea responsable de gestionar los resultados, pero podría hacer una lista de las formas en las que sus decisiones y contribuciones diarias afectan a la rentabilidad de la empresa. Establecer esta conexión tangible puede ser a la vez esclarecedor y fortalecedor.

Una vez que lo haya hecho, siéntese con su jefe para hablar de las conexiones que ha establecido y obtener su opinión. Puede que tengan una idea de sus puntos fuertes, su función y los objetivos de la organización, lo que reforzará esas conexiones.

Haga un mapa de su plan. Como la mayoría de la gente, es probable que tenga docenas de tareas que puede estar haciendo, así que tiene que entender qué tareas, en qué secuencia, darán el mejor resultado. Cree una hoja de ruta en la que identifique qué tareas son críticas y cuáles son menos inmediatas. Entonces calcule cuánto tiempo tardará en realizar cada tarea. Con esta información puede planificar su trabajo para saber en qué debe centrarse y cuándo.

Los viernes son un buen momento para hablar con su director de proyectos interno. ¿Qué tan bien pudo centrar su atención en cada tarea? ¿Ejecutó el plan que tenía previsto para la semana, aportando un sentido de propósito a cada actividad? Sin embargo, recuerde que su hoja de ruta no debe estar escrita en piedra. De hecho, planificar y concentrar su atención deberían darle la confianza necesaria para abandonar un plan, decir no, cancelar o delegar si es necesario, de modo que pueda centrar su tiempo de forma constante en lo que mejor sirva a sus objetivos finales.

Elimine sus distracciones. Cuando no sabe exactamente dónde debe centrar su atención, es fácil buscar tareas que le den una sensación inmediata de logro, pero que en realidad no representen un progreso en relación con sus objetivos. Por ejemplo, puede que tenga el hábito de revisar y responder el correo electrónico antes de abordar otros proyectos o puede centrarse en su bandeja de entrada simplemente porque no está seguro de qué hacer a continuación. O tal vez se deja llevar por las reuniones y proyectos de otras personas porque está siendo presa de lo que David Grady, Altavoz TED y creador del vídeo viral sobre conferencias ineficaces, llama «síndrome de aceptación sin sentido». Por supuesto, ser generoso y colaborar con sus compañeros de trabajo es bueno, pero no cuando lo aleja de lo que debería trabajar.

Al poner un nombre a sus distracciones (y a la causa principal de las mismas), puede darse cuenta y centrar su atención en las tareas de su lista de prioridades, lo que le dará un mayor sentido del significado.

Es demasiado fácil dejar que pasen días enteros de forma borrosa sin poder articular lo que realmente ha hecho. En vez de eso, tenga en cuenta que sus días se componen de miles de momentos discretos que pasan ante usted y puede elegir conscientemente aprovecharlos al máximo. Saber lo que hace y por qué no solo le permite sentirse realizado al hacer bien su trabajo, sino que también le da una sensación más satisfactoria de que sus días realmente importan.