Deje de quejarse de lo ocupado que está

Estamos todos muy «ocupados» estos días. De hecho, «de un portazo». «Enterrado». Desesperadamente «intentando mantener nuestras cabezas fuera del agua». Si bien estas respuestas comunes a «¿Cómo está?» parece que los han sacado del Manual del peor de los casos, parece que hay un intercambio constante, incluso una superación, de lo mucho que tenemos que hacer cuando nos comunicamos sobre nuestro trabajo.

Mi humilde alarde favorito de «ocupado» era el de un posible cliente que se disculpó por la falta de comunicación debido a un «simulacro de incendio de una semana». ¿Qué significa eso? ¿Significa esto que hubo incendios falsos, pero no reales, durante toda la semana? ¿Llamarlo «simulacro» significa que todo va bien? ¿Su negocio está en llamas? ¿Debo llamar a alguien?

Luego estaba la cita que tuve con un tío que estaba tan ocupado «incumpliendo los plazos» que me pidió que «simplemente hiciera una reserva en algún sitio» para él. Me quedé perplejo.

Gran parte de esto tiene que ver con superarse unos a otros. Decir que «estoy más ocupado que usted» significa que soy más importante, que mi tiempo es más valioso o que estoy «ganando» en una carrera de ratas nunca acabada hacia Inbox Zero. (Inbox Zero es otro absurdo concurso que abordar en otro momento). Lo que intenta decir con estas respuestas es: estoy más ocupado, tengo más demanda, tengo más éxito.

Esta es la cuestión: perjudica la forma en que nos comunicamos, conectamos e interactuamos. Todo el mundo está ocupado, de diferentes maneras. Tal vez tiene muchos clientes, o está iniciando un nuevo negocio o está cuidando a un recién nacido. El punto es el siguiente: con un tiempo limitado y una demanda ilimitada de tiempo, es fácil llenar su plato con actividades de forma constante. Pero esto no significa que deba hacerlo.

Asumir que estar «ocupado» (en este momento ha perdido por completo su significado) mola, que vale la pena presumir o que se puede tuitear es ridículo. Al hacer estos alardes, hinchándonos los hombros sin cesar sobre lo «hasta el cuello» que estamos, nos perdemos conexiones importantes con familiares y amigos, así como tiempo personal. Además de mantener conversaciones enteras sobre lo ocupados que estamos, no compartimos sentimientos con amigos y familiares, no preguntamos sobre asuntos importantes ni nos damos cuenta de que lo «ocupado» es algo que se puede dejar en suspenso durante un tiempo.

No intento menospreciar en lo más mínimo la carga de trabajo de nadie. Pero al usarlo como un mecanismo de aumento único, no logramos conectarnos de una manera muy sustancial. Y estamos empeorando el problema: cuando todos los que nos rodean son «golpeados», es fácil sentirse culpable si no estamos trabajando como esclavos en una cinta interminable de esfuerzo. Al tratar de competir en ello, solo estamos añadiendo a ese charco de agua que todo el mundo parece estar «pisando» constantemente. Y todas estas quejas están teniendo graves efectos en nuestra salud mental.

Y, sin embargo, seguimos utilizando largas horas como una especie de insignia de honor machista.

Tenemos que trabajar de manera inteligente, no (solo) duro.

El hecho de que haya pasado 15 horas en su oficina, con los ojos probablemente secos y una falta total de concentración, no significa que haya logrado las cosas de una manera inteligente. Mucha gente ha escrito o hablado acerca de esto. Por lo general, usted tiene 90-120 minutos antes de que se dedique a Internet o a las redes sociales. Si pasa 15 horas seguidas en su escritorio, sin pausas, ¿qué tan buena es su producción? ¿Cuánto tiempo pierde?

La distinción entre trabajar duro e inteligente me ha afectado como emprendedor. En el instituto y la universidad siempre fui de esa chica que leía todas las lecturas asignadas (y no, no le estaba dando mi guía de estudio). Creé esquemas, esquemas de esquemas y, luego, tarjetas didácticas. Una de mis mejores lecciones como empresario ha sido deseche ese conjunto de habilidades. Esto no quiere decir que no deba ser diligente o que deba ejecutar a medias, sino que es crucial saber lo que tener para hacer a diferencia de todo lo que usted podría hacer. Se trata de ser estratégico.

Por una vez, me gustaría escuchar a alguien presumir de sus excelentes habilidades de gestión del tiempo, en lugar de quejarse de lo mucho que no puede hacer. Tal vez podamos aprender algo el uno del otro.

De hecho, voy a empezar. Estas son tres tácticas que he utilizado para trabajar de forma más inteligente:

Limitar el tiempo. Cuanto más limito mi tiempo, más concentrado y productivo me siento y menos pierdo tiempo en trabajos de baja prioridad. Si solo puede darse el lujo de dedicar 45 minutos a un proyecto determinado, dedique solo 45 minutos a él y siga adelante, aunque no sea perfecto.

Utilice un planificador. Si está hasta el cuello, es muy fácil encontrar un planificador, virtual o de otro tipo, que le ayude a poner las cosas en su calendario. A veces se trata de liberar el tiempo utilizado para coordinar los planes para llevarlos a cabo realmente. Virtual es una buena respuesta a esto. Al igual que la agenda de bricolaje Garabato.

Corte la grasa. Una vez que eliminé reuniones superfluas que no eran: divertidas, productivas, que condujeran a nuevos negocios, o que realmente tuvieran algo maravilloso para mí, profesional o no, ese plato se vació un poco. ( Esta es una herramienta para averiguar qué cortar.)

Sí, todos tenemos una extraña necesidad de superarnos unos a otros. Reconocerlo es un primer paso. Pero la próxima vez que hable con un amigo y quiera lamentarse de lo ocupado que está, pregúntese por qué. Intente desviar la conversación de una queja. Con un poco de práctica, puede que se sienta menos «enterrado» (o al menos sienta menos necesidad de decirlo todo el tiempo).

Y tal vez eso es algo de lo que valga la pena presumir.