Cómo mantenerse concentrado cuando trabaja desde casa

Sin viajes diarios. No hay reuniones desde un vehículo. Sin código de vestimenta. El trabajo a distancia puede parecer un sueño, hasta que las obligaciones personales se interpongan. Estas distracciones son fáciles de ignorar en la oficina, pero en casa puede resultar difícil trazar la línea entre el tiempo personal y el profesional.

Tenga en cuenta cuando esté trabajando en un proyecto y reciba una llamada de un amigo. Usted sabe que tiene que terminar su trabajo, pero se siente grosero por no hablar cuando técnicamente podría. O piense en cuándo planifica su lista de tareas diarias, pero también tiene que decidir cuándo va a incluir sus compromisos personales. Tomarse el tiempo para poner unas cuantas cargas de ropa en la lavadora al mediodía puede parecer una tarea rápida, hasta que se dé cuenta de que está recuperando esa hora de trabajo a altas horas de la noche. Al final, nunca queda del todo claro cuándo está realmente «encendido» o «apagado».

Como alguien que ha trabajado desde casa durante 12 años y ha sido entrenador de gestión del tiempo para trabajadores remotos, he visto y experimentado lo bueno, lo malo y lo feo. He descubierto que los trabajadores remotos más centrados y eficaces se fijan límites para que puedan trabajar de verdad.

Estos son algunos consejos sobre cómo hacer que el trabajo remoto sea más productivo y satisfactorio, ya sea para el día a día o para un día ocasional fuera de la oficina.

Establecer el horario de trabajo. Puede que suene absurdo, pero si quiere tener un día de trabajo centrado, finja que no trabaja desde casa. Antes de convertirme en entrenador de gestión del tiempo, mi agenda era caótica. No tenía una hora fija para estar frente al ordenador y, a menudo, programaba citas personales o hacía recados durante el día. Y como mi vida personal no tenía límites, mi vida laboral tampoco. Cuando estaba en casa, me sentía culpable por no revisar el correo de la empresa a todas horas del día y de la noche. Nunca sentí que pudiera descansar de verdad.

Pero se produjo un gran cambio cuando configuré el «horario de oficina» para trabajar desde casa (para mí, era entre las 9 de la mañana y las 6 de la tarde la mayoría de los días de semana) y aclaré qué era lo que podía o no podía hacer durante ese tiempo. Me preguntaba: «Si estuviera en una oficina, ¿haría esta tarea durante el día?» Si la respuesta era no, sabía que tenía que hacer la actividad antes o después del horario de oficina. Las tareas del hogar, los recados y pasar tiempo con los amigos se convirtieron en actividades que tenían que realizarse antes o después del trabajo. Claro, seguiría recibiendo llamadas ocasionales de un amigo durante la pausa para comer o, si tuviera una tarea urgente, como una reparación de un coche de emergencia, la haría durante el día. Pero eran las excepciones, no la regla. Al establecer este límite, no solo creé tiempo de trabajo dedicado, sino que también descubrí que podía centrarme en los objetos personales sin sentirme culpable «fuera del horario laboral».

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Organice su día para tener éxito. Maximice la eficacia de su tiempo en casa estructurándolo de manera diferente a una jornada de trabajo normal. Por ejemplo, si trabaja desde casa solo un día a la semana o de vez en cuando, que sea un día sin reuniones . Si no puede evitar por completo las reuniones, reserve al menos medio día para centrarse en el trabajo. Elija la hora que mejor le convenga en función de las reuniones necesarias y de sus niveles de energía.

A continuación, defina uno o dos puntos clave que quiere llevar a cabo durante este tiempo. Podrían ser tareas que requieran una hora o más de atención ininterrumpida, o podrían ser tareas que simplemente requieran un pensamiento más creativo y estratégico del que podría lograr en el entorno de oficina. También es útil cerrar su correo electrónico durante este período o, al menos, mantenerse alejado de él durante una hora cada vez. Avise a los compañeros de vez en cuando de que se desconectará para que no se sorprendan de un retraso en la respuesta.

Establezca límites con los demás. Para que sus esfuerzos se mantengan, sea claro con las personas que podrían ver sus días de trabajo en casa simplemente como días en que está en casa. Explique a sus amigos, familiares y otros conocidos que los días que trabaja de forma remota no son oportunidades para realizar actividades no relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, si está en casa con su cónyuge, dígale: «Tengo previsto estar frente a mi ordenador hoy de 8 a. m. a 5 p. m. Estaré encantado de charlar a la hora de comer, pero aparte de eso estaré ocupado». Por lo general, cuando establece expectativas y las cumple (por ejemplo, se detiene a las 17 horas), la gente entiende sus límites en lugar de suponer que estará disponible. (También le recomiendo tener un lugar en el que esté lejos de cualquier otra persona que pueda estar en casa, como una oficina o un dormitorio donde pueda cerrar la puerta y estar fuera de la vista).

En situaciones en las que reciba visitas inesperadas, tendrá que ser diplomático. Si pasa un vecino, esté abierto a conversar durante unos minutos, igual que lo haría con un colega que pasa por su escritorio. Pero no sugiera que vengan a tomar una taza de café o que tengan una larga conversación. En su lugar, utilice una línea de salida elegante, como «Ha sido un placer hablar con usted, pero tengo que terminar un poco de trabajo» y, a continuación, fije una hora para reunirnos fuera del horario laboral o un fin de semana. O, si el propietario le dice que le gustaría pasar por aquí para hacer algunas reparaciones, ofrézcale la hora o el día que mejor le vaya, en lugar de dejar que él tome la iniciativa.

Si necesita aceptar solicitudes no relacionadas con el trabajo durante el día, establezca expectativas de tiempo del que dispone en función de su horario en la oficina. Por ejemplo, si su familia le pide que haga recados, calcule lo que puede hacer a la hora de comer y comprométase únicamente a eso. Por ejemplo, digamos: «Con gusto recogeré la tintorería y un poco de leche a la hora de comer, pero no tendré tiempo para hacer la compra a gran escala hasta después del trabajo». O divida los recados en partes más pequeñas, como: «Puedo dejar el coche en el mecánico hoy, pero no tendré que llamar por la pregunta del seguro médico hasta mañana».

Cuando explica sus límites, no necesita hacerlo a modo de disculpa. Expóngalos de manera objetiva, teniendo el mismo respeto por su tiempo de trabajo desde casa que tendría si estuviera in situ. A medida que se comunique de manera constante y cumpla con estas expectativas, otras personas empezarán a esperarlas y usted descubrirá que tiene más tiempo para centrarse en el trabajo.