Cómo hacer que trabaje cuando simplemente no quiere

Está ese proyecto que ha dejado en un segundo plano, el que tiene una fecha límite que se acerca incómodamente. Y está el cliente al que realmente debería devolver la llamada, el que no hace más que quejarse y consumir su valioso tiempo. Espere, ¿no iba a intentar ir al gimnasio más a menudo este año?

¿Se imagina cuánto menos culpa, estrés y frustración sentiría si pudiera obligarse de alguna manera a hacer las cosas que no quiere hacer cuando realmente tiene que hacerlas? ¿Sin mencionar lo feliz y eficaz que sería?

La buena noticia (y es una muy buena noticia) es que puede mejorar si no pospone las cosas, si utiliza la estrategia correcta. Determinar qué estrategia utilizar depende de por qué está postergando las cosas en primer lugar:

Razón #1: Está posponiendo algo porque tiene miedo de estropearlo.

Solución: Adoptar un «enfoque preventivo».

Hay dos formas de ver cualquier tarea. Puede hacer algo porque lo ve como una forma de acabe mejor de lo que está ahora — como un logro o logro. Como en, si termino este proyecto con éxito impresionaré a mi jefe, o si hago ejercicio con regularidad me veré increíble. Los psicólogos llaman a esto un enfoque de promoción — y las investigaciones muestran que cuando tiene uno, le motiva la idea de lograr avances y funciona mejor cuando se siente ansioso y optimista. Suena bien, ¿no? Bueno, si tiene miedo de meter la pata en la tarea en cuestión, esta es no el enfoque para usted. La ansiedad y la duda socavan la motivación para el ascenso y hacen que sea menos probable que tome alguna medida.

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Lo que necesita es una forma de ver lo que tiene que hacer que no se vea socavada por la duda, idealmente, una que prospere con ello. Cuando tiene un enfoque de prevención, en lugar de pensar en cómo puede terminar mejor, ve la tarea como una forma de aférrese a lo que ya tiene — para evitar la pérdida. Para quienes se centran en la prevención, completar con éxito un proyecto es una forma de evitar que su jefe se enfada o piense mal de usted. Hacer ejercicio con regularidad es una forma de no «dejarse llevar». Décadas de investigación, que describo en mi libro Centrarse, demuestra que la motivación para la prevención en realidad se ve reforzada por la ansiedad por lo que podría salir mal. Cuando se centra en evitar la pérdida, queda claro que la única manera de salir del peligro es tomar medidas inmediatas. Cuanto más preocupado esté, más rápido saldrá de la puerta.

Sé que esto no suena muy divertido, sobre todo si normalmente es del tipo que piensa más en los ascensos, pero probablemente no haya mejor manera de superar su ansiedad por meter la pata que pensar seriamente en todas las nefastas consecuencias de no hacer nada. Vamos, asuste hasta el cuello. Se siente mal, pero funciona.

Razón #2 Está posponiendo algo porque no «tiene» ganas de hacerlo.

Solución: Haga como Spock e ignore sus sentimientos. Se interponen en su camino.

En su excelente libro El antídoto: la felicidad para las personas que no soportan el pensamiento positivo, Oliver Burkeman señala que la mayoría de las veces, cuando decimos cosas como «No puedo levantarme de la cama temprano por la mañana» o «simplemente no puedo hacer ejercicio», lo que realmente queremos decir es que no podemos sentir le gusta hacer estas cosas. Al fin y al cabo, nadie lo ata a la cama todas las mañanas. Los porteros intimidantes no bloquean la entrada a su gimnasio. Físicamente, nada lo detiene, simplemente no tiene ganas. Pero como pregunta Burkeman: «¿Quién dice que tiene que esperar a que tenga »ganas» de hacer algo para empezar a hacerlo?»

Piénselo un minuto, porque es muy importante. En algún momento del camino, todos hemos creído en la idea —sin darnos cuenta conscientemente— de que para estar motivados y ser eficaces tenemos que sentir así de que queremos tomar medidas. Tenemos que estar ansiosos por hacerlo. La verdad es que no sé por qué creemos esto, porque es absurdo al 100%. Sí, de alguna manera tiene que comprometerse con lo que está haciendo, tiene que querer terminar el proyecto, estar más sano o empezar el día más temprano. Pero no necesita tiene ganas de hacerlo.

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De hecho, como señala Burkeman, muchos de los artistas, escritores e innovadores más prolíficos lo han hecho, en parte debido a su confianza en las rutinas de trabajo que los obligaban a trabajar un número determinado de horas al día, sin importar lo poco inspirados (o, en muchos casos, resaca) que se sintieran. Burkeman nos recuerda a la observación del reconocido artista Chuck Close de que «La inspiración es para los aficionados. El resto de nosotros simplemente nos presentamos y nos ponemos a trabajar».

Así que si está ahí sentado, posponiendo algo porque no le apetece, recuerde que en realidad no necesita tener ganas. No hay nada que lo detenga.

Razón #3: Está posponiendo algo porque es duro, aburrido o desagradable de otro modo.

Solución: planifique si es entonces.

Con demasiada frecuencia, tratamos de resolver este problema en particular con pura voluntad: La próxima vez, lo haré hacer Empiezo a trabajar en esto antes. Por supuesto, si realmente tenía la fuerza de voluntad para hacerlo, nunca lo pospondríamos en primer lugar. Los estudios muestran que las personas sobreestiman de forma rutinaria su capacidad de autocontrol y confían en ella con demasiada frecuencia para mantenerse alejadas del agua caliente.

Hágase un favor y acepte el hecho de que su fuerza de voluntad es limitada y que puede que no siempre esté a la altura del desafío de hacer que haga cosas que le parezcan difíciles, tediosas o terribles. En su lugar, utilice si, entonces, planificar para hacer el trabajo.

Hacer un si-entonces el plan es más que decidir qué medidas específicas debe tomar para completar un proyecto, también es decidir dónde y cuando se los llevará.

Si son las 2 de la tarde, entonces Dejaré lo que estoy haciendo y empezaré a trabajar en el informe que Bob pidió.

Si mi jefe no menciona mi solicitud de aumento en nuestra reunión, entonces Volveré a mencionarlo antes de que termine la reunión.

Decidiendo de antemano exactamente qué va a hacer y cuándo y dónde lo va a hacer, no hay forma de deliberar cuando llegue el momento. No_¿De verdad tengo que hacer esto ahora_? , o ¿puede esperar hasta más tarde? o tal vez debería hacer otra cosa en su lugar. Cuando deliberamos, la fuerza de voluntad se hace necesaria para tomar la decisión difícil. Pero si, entonces, los planes reducen drásticamente las exigencias que se imponen a su fuerza de voluntad, al garantizar que ha hecho el correcto decisión mucho antes del momento crítico. De hecho, si-entonces La planificación ha demostrado en más de 200 estudios que aumenta las tasas de cumplimiento de los objetivos y la productividad entre un 200 y un 300% de media.

Me doy cuenta de que las tres estrategias que le ofrezco (pensar en las consecuencias del fracaso, ignorar sus sentimientos y realizar una planificación detallada) no suenan tan divertidas como consejos como «¡Siga su pasión!» o «¡Mantenga una actitud positiva!» Pero tienen la ventaja decisiva de ser efectivo — que resulta que es exactamente lo que será si los usa.