Cómo rechazar correctamente una solicitud de red

Hace poco consiguió su primer trabajo al salir de la universidad y solo lleva dos semanas en el puesto cuando recibe su primera solicitud de networking. Un excompañero de clase ha descubierto una vacante en su organización y le envía un mensaje en LinkedIn. Quiere saber:

• ¿Está disponible para hacer una llamada rápida?
• ¿La empresa sigue contratando para ese puesto?
• ¿Podría remitirlo al gerente de contratación?
• ¿Puede sugerirnos algún otro contacto con el que pueda contactar?

Si bien se considera una persona amable desde el punto de vista personal y generosa desde el punto de vista profesional, duda en responder a esta solicitud. En primer lugar, no está familiarizado con su obra. En segundo lugar, nunca ha hablado con él antes de este momento. En tercer lugar, sigue forjándose una reputación y no quiere hacer una recomendación que pueda ser mala.

¿Qué debe hacer?

Como entrenadores ejecutivos y consultores de liderazgo, a menudo nos encontramos en esta situación, ya que recibimos solicitudes de creación de redes de personas de las que sabemos poco, pero que quiere entrar en nuestra industria o para que lo presenten a nuestros colegas y clientes. Si bien no cabe duda de que valoramos la ventajas de la creación de redes, a lo largo de los años, hemos aprendido que proteger nuestro tiempo y las relaciones por las que nos hemos esforzado tanto por construir tiene el mismo valor.

Por eso le aconsejamos que siga su instinto a la hora de decidir si acepta una solicitud de red. Hay veces en las que es beneficioso para usted, con respeto declinar una invitación, y el escenario descrito anteriormente es uno de ellos.

Su excompañero de clase ha sobrepasado una regla de oro del networking: no pregunte qué puede hacer su red por usted, sino qué puede hacer usted por su red. Su solicitud es prematura y parece egoísta. ¿Cómo sabrá si es adecuado para el papel si no sabe nada de la calidad de su trabajo? ¿Por qué arriesgaría sus relaciones con sus colegas presentándoles a alguien de quien no puede dar fe? Podría acabar dañando su credibilidad.

Cuando es nuevo en la fuerza laboral, puede que se sienta presionado por establecer todas las conexiones posibles. Sin embargo, dar continuamente su tiempo, energía y concentración a las personas equivocadas puede sumar y para sacar provecho de un trabajo más significativo. Cuanto antes aprenda esta valiosa lección, más intencional podrá ser con la persona con la que decida interactuar y más fuerte será su red.

El ejemplo anterior es solo uno de los muchos a los que se puede encontrar al navegar por este espacio. Estas son algunas señales de alerta más a las que debe prestar atención al recibir una solicitud de red.

Bandera roja #1: La persona está interesada principalmente en venderle un producto o servicio, más que en construir una relación profesional genuina. Por ejemplo, si recibe una solicitud de conexión en LinkedIn que no menciona nada sobre usted, lo que tienen en común o sus conexiones mutuas y solo incluye información sobre lo que venden, es probable que quiera decir que no.

Bandera roja #2: La solicitud es de alguien con una reputación cuestionable e implica actividades que podrían comprometer su integridad o ir en contra de su ética. Rechazar su oferta de conexión.

Bandera roja #3: La persona le pide que la ayude (o que sobrepase los límites) antes de que se dé cuenta. La creación de redes no debería ser una imposición. Es una oportunidad para establecer relaciones genuinas y duraderas. Pero estas conexiones tardan en desarrollarse. Solo después de que se desarrollen pueden dar sus frutos y generar más conexiones, nuevos proyectos u ofertas de trabajo. Esos son los efectos secundarios de construir relaciones. Cualquiera que busque su ayuda de forma explícita antes de ganarse su confianza no se merece un «sí».

Bandera roja #4: Ha interactuado anteriormente con la persona y ha tenido una experiencia negativa, u otras personas de su red han tenido una experiencia negativa. Decirle no a alguien que hace que se sienta incómodo es una respuesta válida. Además, si las personas en las que confía no están entusiasmadas con esta persona, considérelo un dato útil.

Además de las señales de alerta que pueden emitir otras personas, hay algunas señales que debe tener en cuenta en sí mismo:

Bandera roja #5: Sigue aceptando solicitudes para las que no tiene tiempo o que ignora. Si actualmente gestiona una red grande y no puede interactuar eficazmente con más contactos o si tiene una red íntima que no quiere ampliar, simplemente diga que no. Gestionar su red requiere trabajo. Es más justo para usted y para la otra persona negarse cuando no puede (o no quiere realmente) invertir en la relación.

Bandera roja #6: Está haciendo tanto networking que lo está agotando. En este caso, tiene que proteger su salud mental y su bienestar físico. Todos necesitamos tiempo de inactividad para nosotros, así que dése permiso para hacerlo. Si recibe una solicitud de networking de alguien con quien le gustaría reunirse o ponerse en contacto en el futuro, siempre puede darle las gracias por ponerse en contacto, explicarle que se está tomando un descanso de la creación de redes y compartir que espera poder hacer un seguimiento con esa persona después de la pausa.

Bandera roja #7: Tiene la costumbre de reunirse con personas a las que realmente quiere ayudar, pero que tienen preguntas a las que no puede responder. Esto indica que está perdiendo el tiempo atendiendo sus solicitudes. Un enfoque mejor es presentarles a personas con experiencia que se ajusten a su pregunta. Si no tiene a nadie con quien conectarlos, sea honesto. Les ahorrará tiempo a los dos.

Suponiendo que haya decidido que hay algunas solicitudes de red que quiere rechazar, he aquí un par de formas de decir no de forma educada, respetuosa y clara:

Escenario 1: Cuando no le interesa conocerlos ahora, pero puede que quiera conocerlos en el futuro y seguir queriendo ayudar.

Gracias por ponerse en contacto para conectarse. No puedo dedicar tiempo ahora mismo a una conversación, pero aun así me gustaría ayudarlo. Consulte algunos artículos adjuntos que tratan sobre el tema del que le gustaría hablar. También soy miembro de [nombre de la organización profesional con el enlace a su sitio web] a la que podría considerar unirse para obtener más información sobre este tema. Voy a asistir a la reunión anual de mayo. Quizá podamos vernos entonces.

También puede ofrecerse a presentárselos a otras personas que conozca y que puedan serles útiles, pero solo después de preguntarles a esas otras personas si están dispuestas a recibir una presentación y están interesadas en ella.

Escenario 2: Identifica una de las señales de alerta de arriba y quiere decir que no, punto.

Gracias por ponerse en contacto para conectarse. Mantengo una red de personas a mi alrededor que conozco bien. En este momento, no quiero ampliar mi red, pero agradezco su consulta.

Siempre que se sienta presionado a decir o hacer más, recuerde que tiene una cantidad limitada de tiempo, energía y recursos. Es mejor que los reserve para las relaciones que quiere profundizar y crecer. La creación de redes puede cambiar las reglas del juego para su desarrollo personal y profesional. Entonces, permítase decir no cuando la creación de redes no redunde en su beneficio ni en el de la otra persona. Agradecerá que lo haya hecho.