Cómo volver a viajar por trabajo

En 2020, con la introducción de las restricciones de la COVID-19, los viajes nacionales e internacionales se redujeron drásticamente, con los viajes de negocios bajaron un 90% en el punto más bajo del año. Ahora, a medida que más y más personas regresan a la oficina, vuelven los viajes de trabajo. Pero no todo es cielo despejado. Como entrenador de gestión del tiempo, he visto que volver a los viajes de negocios puede resultar casi tan desorientador después de una pausa de dos años como lo fue la repentina caída del trabajo totalmente remoto. Mis clientes tienen que recordar cómo hacer las maletas de forma eficiente, adaptarse a los cambios de zona horaria y modificar sus horarios de reuniones cuando ahora están de viaje por trabajo.

Afortunadamente, hay estrategias que puede utilizar para facilitar la transición de vuelta a los viajes de negocios, como utilizar la sabiduría que ha aprendido trabajando de forma remota. Estas son cuatro formas de aprovechar su tiempo y energía para volver a planificar un viaje de negocios.

Evalúe el beneficio

Cuando vuelva a integrar los viajes en su agenda de trabajo, piense detenidamente en qué cree que añadiría la mayor ventaja: ¿Dónde cree que obtuvo resultados disminuidos trabajando de forma remota que podrían mejorarse con la interacción cara a cara? Entre mis clientes, algunas de las áreas en las que se han visto beneficiados al volver a viajar incluyen:

• El equipo se retira para elaborar una estrategia
• Visitas a sitios de trabajo internacionales para facilitar la comunicación a través de las barreras culturales e idiomáticas
• Negociaciones de venta de terrenos
• Conferencias para establecer contactos

En función de su función y responsabilidades particulares, piense en qué aspectos cree que viajar añadirá el mayor valor. Asegúrese de tener en cuenta también el nivel de restricciones en un lugar al que esté pensando en viajar también. Si reunirse cara a cara fuera beneficioso, tendría más sentido que sus colegas o un cliente acudieran a usted debido a las drásticas diferencias en las restricciones de viaje, los requisitos de cuarentena y los niveles de riesgo de Covid en todo el mundo.

Dimensionar la inversión correctamente

A pesar de que puede incluir más viajes de negocios en su receta para el éxito profesional, pregunta si es necesario volver a añadir todos los viajes que hacía antes de 2020 en. Por ejemplo, tal vez visitaba a los clientes en persona trimestralmente. Tal vez ahora podría adoptar un enfoque híbrido de hacer dos visitas en persona y dos prácticamente cada año. Al tomar esta decisión, piense en el último año y medio: ¿Tuvo más problemas o redujo las ventas por no reunirse en persona con ciertos clientes? Esos son aquellos en los que tal vez quiera invertir más tiempo cara a cara. Pero luego pregúntese: ¿alguna relación con los clientes se mantuvo igual o prosperó con la interacción virtual? En esos casos, podría considerar hacer más visitas de forma virtual.

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Insight Center Collection

Reimagining Work

Beyond a return to “normal.”

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También puede adoptar un enfoque similar a la hora de evaluar las conferencias o eventos de networking a los que va a asistir. Si se ha dado cuenta de que ha reducido las oportunidades de venta o se ha perdido otras conexiones importantes debido a que ciertos eventos son virtuales o que no tienen lugar en absoluto, priorice la asistencia a los que tengan lugar una vez más en persona. Pero si ha observado que no ve ninguna diferencia en sus resultados profesionales con respecto a la falta de otros eventos presenciales, considere la posibilidad de seguir asistiendo de forma virtual o eliminarlos por completo de su calendario.

Cada viaje que reduce de su agenda ofrece un enorme ahorro de tiempo tanto profesional como personal.

Mantenga su ritmo

Una observación que han hecho muchos de mis clientes de coaching es que viajar los cansa mucho más que antes. Al igual que las personas perdieron la capacidad de ir a la oficina con facilidad, las personas también han perdido la aptitud física a la hora de prepararse para un viaje y, de hecho, de estar en él. Mis clientes han dicho que tienen que recordar cómo hacer las maletas de manera eficiente, les resulta más difícil el desfase horario, se han vuelto a acostumbrar a dormir en hoteles y tienen que pensar detenidamente en cómo hacer los recados personales cuando están en casa mucho menos que antes.

A la luz de eso, mantenga el ritmo tanto como sea posible. Si antes viajaba varias veces al mes, empiece con un solo viaje cada 30 días y compruebe cómo se siente. Si se siente bien en términos de tiempo y energía, puede añadir más. He tenido varios clientes que descubrieron que volver a sus niveles de viaje anteriores a la Covid con demasiada rapidez los hacía sentir agotados. Vuelva a los viajes poco a poco para evitar este problema.

Explíquele a su jefe por qué quiere aumentar los viajes con el tiempo, en lugar de lanzarse inmediatamente a toda capacidad. Compárelo con el enfoque híbrido que adoptan muchas empresas para volver a la oficina: al igual que muchas organizaciones comienzan hace dos o tres días antes de pasar a un entorno de trabajo totalmente presencial, le gustaría empezar con una agenda de viajes reducida para empezar. Además, dado que muchas organizaciones todavía tienen una gran parte de su personal trabajando de forma remota, puede compartir cualquier cliente o contacto que no pueda visitar en persona, aunque su jefe lo considere preferible.

Margen de salida—  y compruébelo todo

Dadas las drásticas fluctuaciones de las restricciones de viaje en los últimos dos años, el sector de viajes (y en particular las compañías aéreas) han tenido problemas con su personal y sus operaciones. Si tiene viajes de negocios importantes, concédase más margen del que tenía antes. Por ejemplo, programe su vuelo para la noche anterior a una reunión importante, en lugar de tomar un vuelo temprano por la mañana, en caso de cancelaciones de última hora. O considere modos de transporte alternativos, incluidos los viajes en autobús o tren.

Por último, de forma similar a como tiene que comprobar lo que está o no abierto y disponible para usted cuando regresó a la oficina, haga lo mismo cuando se trata de viajar. En los aeropuertos, cada vez hay más restaurantes y salas de espera abiertos, pero algunos siguen cerrados. Y en lo que respecta a las opciones de viajes compartidos, puede que le resulte más difícil o caro encontrar un Uber u otras opciones que en el pasado. Si bien la demanda de viajes sigue aumentando, la escasez de mano de obra podría convertir estas limitaciones en un problema continuo. La escasez de microchips también ha dificultado el alquiler de coches — Conozco a una pareja que llegó a un aeropuerto y no había ni un solo coche de alquiler disponible en las instalaciones. Dados estos cambios con respecto a nuestras normas esperadas, traiga algo de comida, haga las reservas con antelación y sea flexible. También tendrá que conocer los requisitos de viaje específicos de la COVID para su destino o con su empresa. ¿Necesita hacerse una prueba de Covid, mostrar información sobre su estado de vacunación, poner en cuarentena un número determinado de días o seguir algún otro protocolo? Póngase en contacto también con Recursos Humanos para obtener información sobre las normas específicas de su organización.

Los viajes de negocios siguen teniendo enormes beneficios en términos de crear nuevas conexiones, negociar acuerdos y crear equipos sólidos. Pero a medida que el mundo se vuelva a abrir, hay algunos elementos adicionales que debe tener en cuenta al evaluar la inversión de tiempo y energía que requiere. Disfrute del viaje e invierta su tiempo en viajar con prudencia.