Cómo diseñar una agenda para una reunión eficaz
por Roger Schwarz
Todos hemos estado en reuniones en las que los participantes no estaban preparados, la gente se desviaba del tema y los temas tratados eran una pérdida de tiempo para el equipo. Estos problemas -y otros similares- tienen su origen en un mal diseño del orden del día. Un orden del día eficaz establece expectativas claras sobre lo que debe ocurrir antes y durante una reunión. Ayuda a los miembros del equipo a prepararse, distribuye el tiempo con prudencia, pone rápidamente a todo el mundo en el mismo tema e identifica cuándo se ha completado la discusión. Si aun así surgen problemas durante la reunión, un orden del día bien diseñado aumenta la capacidad del equipo para abordarlos con eficacia y rapidez.
Artículos Relacionados
La IA es genial en las tareas rutinarias. He aquí por qué los consejos de administración deberían resistirse a utilizarla.
Investigación: Cuando el esfuerzo adicional le hace empeorar en su trabajo
A todos nos ha pasado: después de intentar proactivamente agilizar un proceso en el trabajo, se siente mentalmente agotado y menos capaz de realizar bien otras tareas. Pero, ¿tomar la iniciativa para mejorar las tareas de su trabajo le hizo realmente peor en otras actividades al final del día? Un nuevo estudio de trabajadores franceses ha encontrado pruebas contundentes de que cuanto más intentan los trabajadores mejorar las tareas, peor es su rendimiento mental a la hora de cerrar. Esto tiene implicaciones sobre cómo las empresas pueden apoyar mejor a sus equipos para que tengan lo que necesitan para ser proactivos sin fatigarse mentalmente.
En tiempos inciertos, hágase estas preguntas antes de tomar una decisión
En medio de la inestabilidad geopolítica, las conmociones climáticas, la disrupción de la IA, etc., los líderes de hoy en día no navegan por las crisis ocasionales, sino que operan en un estado de perma-crisis.