Bruce Lee, Tony Schwartz y yo

En el de este mes Harvard Business Review, incluimos Ser más productivo, una conversación con los expertos en productividad David Allen y Tony Schwartz. Pedimos a cada uno de ellos que comentara sobre el sistema del otro. A principios de esta semana, presentamos Tony Schwartz habla sobre David Allen; hoy presentamos Allen sobre Schwartz.

La gente suele pensar en mi trabajo y en la naturaleza de la metodología que describo en Hacer las cosas como «organizarse». Comprendo por qué tienen una percepción un tanto limitada. Un factor fundamental para mantener todo bajo control es la estructura y el orden suficientes para permitir una concentración y un pensamiento objetivo óptimos. Y la mayoría de las personas están demasiado comprometidas con lo que sus sistemas personales pueden gestionar. La mayoría de las personas con las que me cruzo saben que deberían «organizarse más» para mejorar la producción.

Pero mi juego es la productividad, no la organización. De hecho, algunas personas necesitan desorganizarse más para hacer más cosas; sus sistemas inflexibles son demasiado restrictivos como para sortear sorpresas. Sería más exacto decir que se trata de «ser eficiente». Me gusta mucho la eficiencia. Algo de esto puede ser simplemente estilístico. Siempre me ha atraído el minimalismo. Prefiero la Bauhaus en lugar del barroco. Pero hay algo en reducir las cosas a lo esencial que trasciende los gustos. A lo largo de los años, he aprendido que menos palabras suelen comunicar mejor y que un elemento fundamental de la mejora de la productividad es eliminar el lastre. De hecho, soy un adicto a la libertad. Me encanta liberarme de esas cosas que me limitan y ser libre de expresarme y llegar a donde voy con el menor esfuerzo posible.

Por eso respondo al trabajo reciente de Tony Schwartz de forma tan natural y positiva. Su último libro, Sea excelente en cualquier cosa, es un brillante manifiesto sobre la eficiencia. Lo mejor del enfoque de Tony, y lo que me gustaría pensar que es idéntico en la forma en que hemos abordado nuestro material, es que tanto si se suscribe a mi (o a cualquier otra) ontología, no puede superar nuestras conclusiones con un palo. Por mi parte, si se saca algo de la cabeza, decide con precisión lo que significa para usted y lo que va a hacer al respecto, y aparca los resultados en un sistema confiable que revise y reflexione de forma coherente, tendrá un mayor control con un enfoque más adecuado y mejores resultados, punto. Por parte de Tony, trate de negar que tiene componentes físicos, emocionales, mentales y basados en valores en su composición, y que cuando alguno es reconocido, aceptado o gestionado de manera inapropiada, disminuye su compromiso constructivo con su mundo. Se equivocará.

Bruce Lee se formó durante años en estructuras de artes marciales muy rigurosas y formales. En última instancia, se centró simplemente en la eficacia con la que el cuerpo podía generar energía. Se graduó más allá de cualquier forma en eficiencia energética pura. Enfréntese a Bruce uno contra uno y pierde.

Lo más difícil es que para estar en el juego al que nos dirigimos Tony y yo, tendrá que darse cuenta de que está en este juego, le guste o no, y que aprenderá y hará lo que estamos hablando, tarde o temprano. Creo que a Tony le importa más si usted lo hace o no que a mí. He descubierto que no es mi trabajo convencer a nadie, sino simplemente proporcionar la información y la educación a quienes tienen oídos para oír. Pero entonces, soy unos años mayor que él, así que lo descartaré por su idealismo juvenil.

David Allen es el autor de Hacer las cosas y Hacer que todo funcione_._