Cómo escribir una carta de presentación que suene como usted (y que se haga notar)

por Elainy Mata

Odio las cartas de presentación. Añaden mucho estrés a la ya incómoda y agotadora búsqueda de empleo. Cada vez que escribo uno, me pregunto: ¿La gente los lee siquiera?

Por desgracia, la respuesta es «sí». Pero hay algunas maneras de hacer que el proceso sea un poco menos terrible. Le pregunté a Amy Gallo, editora de Harvard Business Review y autora de» Cómo escribir una carta de presentación», por su consejo. Desde investigar hasta empezar con fuerza y hacer hincapié en su valor, Gallo me enseñó exactamente lo que tengo que hacer para que los gerentes de contratación se den cuenta de mis cartas de presentación. Incluso escribí una nueva carta de presentación con su aprobación. (Desplácese hacia abajo si necesita un ejemplo aprobado por un experto.)

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Transcripción

ELAINY MATA: Entonces, querrá saber cómo abordar la carta de presentación. Yo también. La verdad es que odio las cartas de presentación. Odio las cartas de presentación. Odio las cartas de presentación. Pero la carta de presentación es importante. Es hora de enfrentarnos a nuestros miedos y de averiguar cómo diablos vamos a escribirla realmente.

Lo entiendo y lo vamos a hacer juntos. Estos consejos le ayudarán a realizar el proceso de forma mucho más fácil. Así que si está listo para abordar la carta de presentación, quédese aquí y siga viendo.

Tengo ante mí ahora mismo tres cartas de presentación que he escrito en el pasado, para tres trabajos diferentes. Y simplemente me da vergüenza. Me da vergüenza leerlos.

A quién pueda interesar, a quién pueda interesar, a quién pueda interesar.
Me gustaría presentar con todo respeto esta carta de presentación. Me gustaría presentar con todo respeto esta carta de presentación.
Soy una persona apasionada y orientada a los detalles. Soy una persona apasionada y orientada a los detalles.

Esto suena como que soy… no me suena en absoluto. Creo que quiere que hable así. Aquí vamos, así de. Contráteme.

Hablé con Amy Gallo, editora de HBR y autora de uno de nuestros artículos más populares, «Cómo escribir una carta de presentación».

AMY GALLO: En primer lugar, no está solo. Escribo sobre cómo escribir cartas de presentación y también las odio.

ELAINY MATA: Ella ha hecho la investigación. Ha hablado con los expertos. Y le voy a contar exactamente lo que me dijo.

Que sea una página

ELAINY MATA: Entonces, ¿cuánto tiene que durar realmente una carta de presentación? Solo una página, una.

AMY GALLO: No juegue con la fuente y hágalo como una fuente de ocho puntos y haga que sus márgenes sean muy anchos. Simplemente averigüe cuáles son las cosas más esenciales que tienen que ir en una página.

Investigue, busque un nombre

ELAINY MATA: Debería ser una obviedad, pero seamos más específicos. Supongamos que está solicitando un trabajo aquí, en Harvard Business Review. Visite el sitio web de la empresa, vaya a la sección «Acerca de nosotros» y lea de qué se trata, consulte su declaración de objetivos, consulte su tono, vea lo que la empresa busca realmente y lo que representa.

Así que tiene las cosas amplias, pero profundicemos un poco más. ¿De qué empresa habla ahora? Debería ir a su LinkedIn, a su Twitter, ver lo que comparten, ver con quién hablan, ver de qué hablan, para hacerse una idea de lo que está sucediendo actualmente. Por último, busque al gerente de contratación. Es mucho mejor dirigir su carta de presentación a una persona real y a un nombre que a quien pueda interesar. Así que tengo que dar un poco de miedo y ser como un investigador privado.

AMY GALLO: Sí, arrastrarse es definitivamente parte del proceso. Por lo general, con LinkedIn, puede ver quién ha publicado el trabajo y quién lo comparte en su red. Puede que no sepa con certeza que es el gerente de contratación, pero al menos es un poco más agradable. A veces, he escuchado a la gente ponerse en contacto y decir: «¿Quién es el director de contratación para este trabajo? Me gustaría dirigir mi carta de presentación a esa persona».

Empezar con fuerza

ELAINY MATA: Probablemente haya escrito esto 100 veces antes. «Hola, me llamo así. Estoy radicado aquí y voy a solicitar este puesto». No, no, no, no, no haga eso. El director de contratación tiene un montón de cartas de presentación. Así que tiene que escribir el suyo para llamar su atención. Amy, ¿podría darme un ejemplo de una línea de apertura fuerte y audaz para una carta de presentación, por favor? Prometo que no lo robaré.

AMY GALLO: Se le permite robarlo. Cualquiera debería poder robarlo:

«He visto su anuncio en este sitio web y me ha encantado verlo, porque es exactamente el tipo de trabajo que buscaba para aplicar mis habilidades en X.»

Escriba algo que sea breve, directo al grano, pero que demuestre tanto entusiasmo como experiencia que sea relevante para el trabajo.

Haga hincapié en su valor

ELAINY MATA: Descubra el problema al que se enfrenta la empresa. Están contratando por una razón. Averigüe cuál es el motivo y cuál es la mejor manera de resolver ese problema. Amy también descubrió que las dos principales cualidades que la gente busca son la adaptabilidad y la capacidad de aprender rápidamente.

¿Qué tal si acabo de salir de la universidad y busco estos trabajos que exigen de tres a cinco años o más de experiencia? ¿Cómo puedo escribir una carta de presentación si siento que no tengo suficiente sobre lo que escribir?

AMY GALLO: Sí, es una buena pregunta, porque la carta de presentación no debería centrarse tanto en el pasado. Ese es el trabajo del currículum. La carta de presentación trata realmente sobre el futuro. Entonces, ¿cómo va a tomar lo que hay en ese currículum, su pasado, y aplicarlo al lugar al que va?

Transmitir entusiasmo, no desesperación

ELAINY MATA: Es muy difícil de equilibrar. Quiere demostrarles que le entusiasma trabajar allí y que va a aportar mucha energía al equipo. Pero no sea demasiado fuerte, porque el exceso de entusiasmo puede ir en su contra.

Busque un corrector de textos

AMY GALLO: Escriba la carta que quiere escribir. Entonces compártalo con alguien más, alguien que lo conozca bien, pero alguien que también le diga cómo es. No juzgamos bien lo que escribimos.

ELAINY MATA: Así que tener un segundo par de ojos le ayudará a detectar cualquier error o error tipográfico y, lo que es más importante, le dirán si tiene sentido.

Amy, esto suena como mucho. ¿Hay alguna especie de atajo para esto, o alguna forma escalable de hacerlo para varios trabajos diferentes?

AMY GALLO: Quiero decir, probablemente haya oído la frase buscar trabajo es un trabajo a tiempo completo. Lleva mucho tiempo. Está modificando algunas cosas. No va a escribir una carta completamente nueva. Así que va a tener una plantilla. Escriba su mejor carta de presentación para el primer trabajo que solicite. Compártalo con su amigo para comprobar el tono. Investigue sobre la empresa, ¿verdad? Hágalo la primera vez. Luego, y ajuste la carta de presentación en consecuencia. ¿Le parece más razonable?

ELAINY MATA: Sí, mucho más razonable.

Así que mi tarea es solicitar un trabajo aquí en HBR y escribir una nueva carta de presentación siguiendo los consejos que me dio Amy. Hagámoslo.

Esto es duro. Nunca dije que fuera a ser fácil, quizás más fácil que lo que hacía antes, pero definitivamente no es fácil.

El primer borrador

Estimada Maureen y el equipo de contratación:
He visto su anuncio en Linkedln y estoy entusiasmado porque este es exactamente el trabajo que buscaba para demostrar mis habilidades en producción y gestión de producción de vídeo y ayudar al centro creativo a producir contenido atractivo.
Trabajar en la producción de noticias y películas me ha enseñado a escuchar una idea y un concepto y a poder planificar completamente la logística necesaria para crear el producto visual final deseado. He podido trabajar con software como Adobe Creative Suite y TriCaster, y he trabajado con otros miembros del equipo para escribir guiones y componer guiones gráficos.
Formar parte del equipo del Centro Creativo me planteará el desafío de crecer como productor experto y ayudar en la producción, ayudar al proceso de planificación de la producción, crear una solución rápida para la publicación de vídeos y gestionar el contenido.

AMY GALLO: Lo hizo bien en el largo. Es muy breve. Eso está bien.

ELAINY MATA: Dios mío.

AMY GALLO: Lo leí, y digo que la primera frase da en el blanco. Y luego se pone un poco tenso. Y luego pasa a lo que probablemente esté en su currículum. Y quiero un poco más de personalidad.

El borrador final

ELAINY MATA: Así que Amy, después de muchas idas y venidas, ¿cómo cree que me fue?

AMY GALLO: Muy bien. Así que lo estoy viendo ahora mismo. Y creo que lo hizo muy bien.

Aquí tiene los componentes principales. Tiene algo de personalidad. Hay algunos halagos en ello sobre la empresa a la que se postula, pero no es exagerado. Tengo que decírselo, querría que entrara. Creo que es una carta estupenda.

ELAINY MATA: Eso es todo para mí. Escribí la carta de presentación. Tiene que ver todo el proceso. Y siento que definitivamente tengo una mejor visión de cómo abordarlo. No son fáciles de escribir, así que buena suerte. Míralo tantas veces como pueda. La práctica hace al maestro. Nos vemos pronto.

Ejemplo de carta de presentación

Estimada Maureen y el equipo de contratación:
Me hizo mucha ilusión ver su publicación en LinkedIn porque es exactamente el tipo de trabajo que busco: la oportunidad de aportar mi experiencia en la producción de vídeos y mi entusiasmo por la narración de historias a una organización que establece el estándar de contenido de gestión de alta calidad.
Además de cinco años de experiencia en periodismo televisivo, investigación y producción de vídeos, yo aportaría una perspectiva organizada y a nivel de sistemas a este puesto. Veo la producción de vídeo como un acertijo y me gusta pensar qué partes tienen que unirse para crear un buen producto final. Mi enfoque es mantener conversaciones profundas con los miembros de mi equipo y las distintas partes interesadas antes de cada proyecto. Esto me ayuda a precisar la logística, desde la ubicación hasta el talento.
A partir de ahí, comienza la diversión: desarrollar el concepto e identificar qué imágenes lo representan mejor. La ideación y el guion gráfico son esenciales en este paso. Sé que no siempre tengo razón, así que me gusta trabajar con un equipo diverso que puede aportar nuevas perspectivas, intercambiar ideas y presentar ideas que fortalezcan el producto final. Siempre que es posible, también intento buscar otras fuentes de inspiración, como revistas, que me permitan observar diferentes formas de expresión y narración. Este enfoque me ha servido de mucho. Es lo que me ha permitido entrar en la industria del cine y crecer como creador.
En mi sitio web, puede ver ejemplos de cómo utilizo el proceso anterior para crear contenido divertido y atractivo.
Dada esta experiencia y mi entusiasmo por el trabajo que realiza, creo que sería una gran incorporación a su equipo. Hace poco tuve la oportunidad de probar su producto Patient Zero en mi organización actual. La simulación es a la vez desafiante y atractiva. Me impresionó su habilidad para aplicar diferentes métodos de narración a un curso de formación en línea (que, admitámoslo, a menudo puede resultar un poco agotador). Su trabajo ejemplifica exactamente lo que creo: en todo hay una oportunidad de contar una historia convincente, lo único que tiene que hacer es entregarla bien.
Me encantaría entrar y hablar más con usted sobre lo que podría ofrecer en este puesto. Harvard Business Publishing es mi mejor opción y creo que haría una valiosa contribución a su equipo.
Gracias por su tiempo y su consideración.