Acérquese a su marca personal como un director de proyectos

A estas alturas, la mayoría de los profesionales reconocen el valor de tener una marca personal sólida. Al fin y al cabo, si no se le asocia con conceptos, puntos fuertes, características o puntos de vista particulares, es probable que sea invisible dentro de su organización. Puede que esté bien para el lugar en el que se encuentra ahora, pero si quiere avanzar, tiene que distinguirse de alguna manera. Por el contrario, si tiene una marca personal sólida, la gente suele buscarlo en busca de oportunidades o quiere trabajar con usted, específicamente. Una marca personal fuerte es una forma de seguro profesional.

Pero muchos de nosotros estamos demasiado ocupados como para pensar o centrarnos de forma sostenida en cultivar una marca personal sólida, aunque sepamos que sería beneficioso a largo plazo. En medio de la avalancha de reuniones, correos electrónicos y otras obligaciones, ¿cómo podemos sacar tiempo para avanzar en este área crucial?

Una solución es aplicar los principios de gestión de proyectos a sus esfuerzos de marca personal. Basándose en la obra de Dorie en How to reinvente su marca personal y la experiencia de Antonio en gestión de proyectos, hemos desarrollado un marco que puede ser útil a la hora de embarcarse en la importante labor de conseguir reconocido por su experiencia.

No todos los elementos de la gestión de proyectos se transfieren perfectamente a la marca personal. Por ejemplo, en la marca personal, el «patrocinador del proyecto» es casi siempre usted mismo. Pero estos son seis principios clave de la gestión de proyectos que puede seguir para tener muchas más probabilidades de que sus esfuerzos de marca personal tengan éxito, a pesar de las distracciones y el ajetreo que casi todos los profesionales experimentan.

Identifique su propósito

Desarrollar y perfeccionar su marca personal lleva tiempo y casi nunca es «urgente». Entonces, ¿por qué molestarse? Es esencial que tenga claro su propósito antes de empezar, o es probable que su motivación se debilite rápidamente cuando surjan presiones de tiempo. Un método fácil de encontrar el propósito de su proyecto de marca personal es preguntarse varias veces:¿Por qué hago este proyecto?

La respuesta podría ser: que me reconozcan por mi experiencia. Entonces vuelva a preguntarse: ¿Por qué quiere que le reconozcan su experiencia?

Puede responder: Para tener más impacto en el campo de las ventas. Y otra vez, ¿por qué? La respuesta puede ser cualquier cosa, desde mantener a su familia hasta poner su producto o servicio en manos de más personas. No hay respuestas incorrectas, pero es importante que comprenda su motivación y lo mucho que le importa.

Si después del ejercicio no llega a algo relevante (algo que lo motive a trabajar en ello), le recomendamos encarecidamente que no comience el proyecto.

Decida su inversión

¿Cuánto costará el proyecto? Si hablamos de un proyecto corporativo, el coste podría medirse en tiempo de personal, gasto en publicidad, investigación y desarrollo, creación de prototipos, software, fabricación y más.

En lo que respecta a su marca personal, aunque haya algunas inversiones (puede que decida que es útil crear un sitio web personal, por ejemplo), la mayoría de su inversión se destinará a su tiempo. Por ejemplo, puede decidir centrarse en crear su red, crear contenido (como lanzar un blog) o cultivando la prueba social. Es importante reconocer que crear una marca personal sólida es un proyecto que tardará años en llevarse a cabo de la forma que le gustaría. Antonio trabaja de forma concertada en su marca desde 2012.

En su libro El juego a largo plazo: Cómo pensar a largo plazo en un mundo a corto plazo , Dorie observa que a menudo se necesitan dos o tres años de esfuerzo para obtener un reconocimiento menor por su trabajo, y cinco años o más para obtener un reconocimiento significativo. Es un camino largo y puede que sienta que no vale la pena para usted, o al menos no en este momento. Pero también es posible que decida que el tiempo pasará de todas formas, así que es importante que empiece ahora. De cualquier manera, es importante reconocer y elegir de forma proactiva la inversión a la que se compromete.

Obtenga información clara sobre los beneficios y cómo hará un seguimiento de los mismos

Esta es una pregunta esencial que debe hacerse cualquier director de proyecto: ¿Cómo sabrá que ha tenido éxito? ¿Qué habrá pasado y para cuándo?

Por ejemplo, puede que esté buscando beneficios como los ingresos (más clientes lo buscan por la fortaleza de su marca); el impacto (se le ofrece la oportunidad de escribir un libro o una columna para un publicación de alto perfil); o progreso profesional (en un campo abarrotado, lo eligen para el codiciado ascenso).

Crear una marca personal sólida es un proceso que se prolonga a lo largo de muchos años. Las prestaciones rara vez se acumulan en semanas o incluso meses. Pero para mantenerse motivado durante el proceso, es fundamental desarrollar una hipótesis (tal vez mediante conversaciones con colegas cuya trayectoria profesional admire o investigando las biografías de personas que no conoce) sobre cuánto tiempo sospecha que durará su proyecto. Es igual de importante que identifique las pequeñas señales de progreso para supervisarlas a lo largo del camino (Dorie llama a esto «buscar las gotas de lluvia») para que pueda comprobar periódicamente su progreso en comparación con sus objetivos y celebrar sus victorias.

Identifique sus partes interesadas

Crear una marca personal sólida puede parecer un proyecto que solo le afecta a usted, pero en realidad vale la pena pensar detenidamente en las partes interesadas que pueden verse afectadas. Su jefe, por ejemplo, puede sentirse amenazado o preocupado por que esté conspirando para dejar su trabajo si de repente comienza a ser activo en las redes sociales o a tomar medidas para mejorar su perfil. Siempre que sea posible, es importante mantenerlos informados de sus objetivos y contar con su apoyo.

Del mismo modo, es útil para identificar a quién le gustaría llegar con su nueva y sólida marca personal. Por ejemplo, puede decidir que quiere que se le reconozca por su experiencia no solo en su empresa, sino también en su campo, así que podría pensar en formas de hacerse notar, como solicitar una ponencia en conferencias o escribir para publicaciones del sector. (Por supuesto, es fundamental conocer las directrices y políticas de comunicación de su empresa desde el principio).

Diseñe sus recursos y productos

Esto es lo (frustrante) de la gestión de proyectos: los proyectos los entregan personas y no se pueden automatizar. Así que la clave es asegurarse de que tiene tiempo suficiente para dedicarlo a crear y gestionar su marca personal. En la mayoría de los casos, antes de iniciar el proyecto, le recomendamos que interrumpa una o dos actividades que está realizando actualmente. Tal vez eso signifique reducir sus actividades de voluntariado, dejar su liga deportiva o reconocer que no va a aprender italiano este año. Pero darse los recursos suficientes (es decir, el tiempo) para comprometerse con el nuevo proyecto es un punto de partida esencial.

También es importante que comprenda los productos de los que será responsable. Todos los proyectos existen para desarrollar algo, a menudo algo nuevo, en forma de productos y productos. En el caso de reforzar su marca personal, esto puede adoptar la forma de lanzar un podcast, crear un grupo de networking, empezar un trabajo paralelo enseñando en una universidad local, etc.

Defina su plan

Por último, tiene que preguntarse: ¿Cómo y cuándo se realizará la obra? Todos los directores de proyectos le dirán que los proyectos tienen un flujo natural. Hay una sensación de relajación al principio del proyecto, ya que el final parece lejano. El estrés comienza a aumentar a medida que el proyecto avanza hacia la mitad y los equipos se dan cuenta de que los plazos se acercan rápidamente. Hacia el final del proyecto, todo el mundo está en una loca lucha por hacer las cosas. Un trabajo clave de los directores de proyectos es dividir los proyectos en productos más pequeños con plazos para reducir este efecto.

Al dividir el trabajo en las cosas más importantes que hay que completar de forma semanal o quincenal y, luego, mantener conversaciones honestas sobre lo que han logrado durante esos períodos, los equipos se hacen responsables y se centran en lo que tienen que hacer. Inculcar el hábito de asumir y revisar los compromisos cada semana es una buena manera de centrarse en lo que es importante y tener una idea clara de lo que se está haciendo.

Desarrollar una agenda regular también es importante para su proyecto de marca personal, ya que garantiza que, aunque esté ocupado, las tareas más importantes no pasarán desapercibidas. Por ejemplo, establezca una verificación semanal del estado de su proyecto de marca personal, el mismo día y a la misma hora de la semana. O publique sus nuevas entradas de blog a la misma hora cada semana, el mismo día. O programar un café para establecer contactos todos los viernes por la tarde. Estos pequeños hábitos ayudarán a crear hábitos (en usted) y expectativas (en los demás), lo que llevará a un reconocimiento más rápido de la marca que está creando.

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Nunca podremos controlar por completo la forma en que nos ven los demás. Pero si gestiona el cultivo de su marca personal como un proyecto (repleto de un propósito convincente, objetivos ambiciosos, un calendario realista y resultados claros), sus posibilidades de éxito a la hora de forjarse una reputación de la que pueda estar orgulloso serán mucho mayores.