Aproveche al máximo la red que creó durante su pasantía

¿Cuál es el mejor resultado de una pasantía? Si ha dicho una oferta de trabajo, tiene razón. Bueno, en parte.

Si bien es posible que no pueda convertir cada pasantía en un puesto a tiempo completo, cada experiencia le dará algo mucho más valioso y duradero: relaciones con las personas que conoció y con las que trabajó.

Los contactos que establece durante su estancia en una organización pueden ser un trampolín hacia su próxima oportunidad. Pero ahora que todo es virtual, ¿cómo los mantiene una vez que termina su pasantía?

La respuesta es bastante sencilla: se pone en contacto y sigue invirtiendo tiempo en las personas.

Para muchos jóvenes profesionales, puede parecer más fácil decirlo que hacerlo. Puede incluso suponer que enviar mensajes a alguien, especialmente a las personas mayores para usted, es una pérdida de energía o se interpretará como necesitado (o manipulador) de la otra parte. Sin embargo, necesita establecer contactos para llegar a donde quiere ir después, y hay formas correctas e incorrectas de hacerlo.

Estos son dos pasos que lo ayudarán a fomentar las relaciones que desarrolló durante una pasantía.

1) Enviar el primer mensaje.

Ponerse en contacto con su antiguo gerente y sus colegas en LinkedIn puede parecer una obviedad, pero es importante saber cuándo y cómo ponerse en contacto con nosotros. El mejor momento suele ser una semana después de que termine su pasantía. La gente está ocupada y, si espera demasiado, existe la posibilidad de que tengan problemas para recordarlo inmediatamente a usted y a su trabajo.

Asegúrese de ponerse en contacto con sus compañeros (también conocidos como sus compañeros de prácticas), así como con los colegas y líderes que fueron superiores a usted. Ambas relaciones pueden resultar útiles en diferentes momentos de su carrera.

Dicho esto, está bien ser selectivo con la persona con la que decide mantenerse en contacto. Estas relaciones van a requerir energía y tiempo, dos de sus recursos más valiosos. Descubra en qué personas vale la pena invertir utilizando la siguiente matriz. Le ayudará a medir dos cosas:

1. Qué probabilidades hay de que alguien lo recuerde y responda a su mensaje, en función de sus interacciones anteriores con esa persona

2. Qué tan beneficiosa puede ser una relación con esa persona para su carrera

La matriz de interacción e influencia

Priorice a las personas con las que quiere conectarse.

Baja interacción y alta influencia

Ejemplo: Un jefe de departamento al que admire pero con el que no tuvo la oportunidad de trabajar.

Alta interacción e influencia

Ejemplo: Su jefe o el jefe de su jefe, quién podría contratarlo en el futuro.

Baja interacción y baja influencia

Ejemplo: Un compañero de equipo con el que no tuvo la oportunidad de interactuar.

Alta interacción y baja influencia

Ejemplo: Un compañero de equipo o becario con el que haya contactado.

Fuente: Ellen C. Taaffe

© HBR.org

Baja interacción y alta influencia

Esta categoría es para las personas con las que interactuó muy poco durante su pasantía, pero que también tienen mucha influencia en sus empresas o sectores. Por ejemplo, ¿hay algún gerente o líder que haya trabajado en un departamento diferente al suyo y al que admire profundamente? Su nombre debe estar en esta caja. Aunque no haya tenido la oportunidad de presentarse a ellos mientras estaba de prácticas, probablemente valga la pena buscarlos en LinkedIn e intentar conectarse. Quién sabe, puede que se conviertan en mentores o patrocinadores en el futuro.

Cuando contacte, elabore un mensaje personalizado en el que se presente y haga referencia a un proyecto o tarea específico que haya realizado durante su pasantía, así como a lo que haya aprendido de ello. Sea honesto acerca de por qué le interesa ponerse en contacto con ellos específicamente. Puede que incluso recuerde qué es lo que lo ha inspirado de su trabajo.

Ejemplo de mensaje: “ Me gustó mucho su presentación sobre el estado de la industria durante mis prácticas. Me informó de lo que pensaba sobre el proyecto XYZ. Gracias por la gran experiencia. Me gustaría estar en contacto con usted aquí en LinkedIn».

Altas interacciones e influencia

Esta categoría es para las personas que lo han observado en acción y lo han conocido, como su entrenador, un miembro sénior del equipo o un líder de otro equipo con el que haya estado conectado. Estas personas pueden abogar por usted y quizás incluso contratarlo más adelante (si desea trabajar en la empresa).

Priorice a esta persona, porque ya lo conoce, es más probable que responda y muestre interés por mantenerse en contacto. Haga un seguimiento con ellos poco después de que termine su pasantía.

Cuando envía su mensaje, evite las solicitudes nebulosas (y sobreutilizadas), tipo: «¿Puedo elegir su cerebro?» Preguntas como esta suelen ser demasiado abiertas para que los destinatarios las respondan, lo que significa que se muestran más reacios a participar. Es mejor ser honesto, directo y claro en cuanto a lo que quiere.

Ejemplo de mensaje: «Me encantó trabajar con usted en el proyecto de análisis de redes sociales este verano. Mientras analizo mis opciones profesionales, quería hacerle saber de mi gran interés por trabajar para [la empresa] y me encantaría mantenerme en contacto con usted para informarle sobre futuras oportunidades».

Bajas interacciones y poca influencia

Esta categoría es para personas que conoce pero a las que no conoció durante sus pasantías. Por lo general, este grupo no tiene el poder de contratarlo y no participa con la alta dirección. Puede que sean colegas cuyo trabajo le pareció interesante y sobre los que quiera obtener más información.

Si bien estos contactos pueden no ser una prioridad, puede resultar útil tenerlos en su red. Cualquiera cuya obra despierte su curiosidad es alguien que vale la pena conocer.

Cuando contacte con ellos, proporcione un contexto en su mensaje sobre quién es usted y por qué quiere conectarse. Consulte sus perfiles de LinkedIn para ver si comparte algún interés que pueda utilizar como tema de conversación.

Ejemplo de mensaje: «Hola, me llamo [nombre] y hice una pasantía en [la empresa] este verano. Sé que no tuvimos la oportunidad de conocernos durante mi estancia allí, pero siempre me ha interesado su trabajo. También me di cuenta hace poco de que compartimos un alma máter (¡un mundo tan pequeño!). Me interesa seguir una carrera en derecho corporativo y me encantaría estar en contacto con usted».

Alta interacción y baja influencia

Esta categoría es para los compañeros con los que se puso en contacto durante su pasantía. Si bien puede que no tengan una gran influencia, estas relaciones son de beneficio mutuo, especialmente en lo que respecta a establecer redes lateralmente. A medida que cada uno crezca y alcance el éxito profesional, puede presentarse a otros nuevas e interesantes oportunidades.

Debería ser un mensaje relativamente fácil de elaborar. Mantenga un tono informal, pero deje claro por qué se pone en contacto con todo el mundo. Una forma fácil de romper el hielo es preguntar a sus compañeros sobre cualquier otra pasantía o experiencia laboral que hayan tenido, así como sobre lo que esperan hacer después. Incluso puede invitarlos a una comida de Zoom o a un grupo de Slack para que la conversación continúe.

Ejemplos de mensajes: “ Reunámonos y compartamos nuestras experiencias de pasantías. Me encantaría saber cómo es trabajar en otros departamentos. BYOC (traiga su propio café); Voy a crear un canal de Slack para que podamos estar en contacto después de este verano. ¿Quién participa?»

2) Fomente sus relaciones.

Una vez que su antiguo gerente, sus colegas o compañeros acepten sus invitaciones de LinkedIn, es hora de empezar a sentar las bases de una relación profesional más duradera. La creación de redes es una vía de doble sentido, así que piense en cómo puede añadir valor a sus conexiones, no solo en lo que pueden hacer por usted. Estas son algunas formas de empezar.

Retribuir.

Cuando contacte con un gerente o un colega sénior, es probable que quiera saber sobre su experiencia en su empresa. Prepárese para preguntas como: «¿Qué podemos hacer para mejorar nuestro programa de pasantías?»

Sus comentarios son solo una forma de ofrecer algo a sus contactos a cambio de su tiempo y energía. Además, puede apoyar a su gerente o a sus colegas en LinkedIn, destacar sus habilidades de liderazgo o preguntarles si están trabajando en algún proyecto de investigación en el que pueda apoyarlos. Si ve una actualización de promociones o lee sobre un nuevo trabajo que han aceptado, envíele un mensaje o comentario personalizado sobre su actualización.

Sea un conector.

Preste atención a lo que buscan sus contactos en este momento de sus carreras. A veces la gente le cuenta esto sin rodeos, pero otras veces puede obtener información leyendo sus publicaciones recientes. Por ejemplo, ¿su exgerente está contratando para un puesto? ¿Puede presentárselo a un amigo o compañero que piense que sería ideal para el puesto?

Busque la perspectiva.

No contacte con las personas de su red solo cuando tenga una solicitud específica. Es mejor ponerse en contacto con regularidad, quizás una vez cada pocos meses, con preguntas que demuestren su genuina curiosidad por su trabajo.

Por ejemplo, supongamos que quiere saber las habilidades que necesita para un puesto de marketing en redes sociales. Podría decir: «Hace poco, he estado siguiendo los avances en las herramientas de análisis de las redes sociales. Recuerdo que trabaja en el mismo campo. ¿Estaría dispuesto a una charla informal y virtual de café la semana que viene para hablar sobre las últimas tecnologías? Me encantaría saber su opinión sobre XYZ».

Fije expectativas desde el principio y hágales saber que usted aprecia su punto de vista y que está realmente interesado en ponerse al día. Lo último que quiere es que un contacto piense que solo contacta cuando lo necesita. Cuanto más sincero, respetuoso y genuino sea, más probabilidades habrá de que quieran conectarse.

Aun así, a veces tendrá que aceptar un no como respuesta. Eso es normal. La mayoría de las veces, una solicitud rechazada no tendrá nada que ver con usted. Cada uno de nosotros lleva una vida ajetreada, y hay un millón de razones por las que ahora no es un buen momento para que alguien se conecte. No deje que eso lo desanime de fortalecer sus relaciones con personas que están abiertas a ello.

Recuerde que su pasantía no solo tiene que ser un trabajo de corta duración que termine en verano. Utilícela como una oportunidad para conocer e interactuar con personas que puedan ayudarlo a tener éxito a medida que avanza en su carrera.