PathMBA Vault

Personal productivity

Está entre tareas en el trabajo. ¿A qué se dedica?

por Anne Sugar

Está entre tareas en el trabajo. ¿A qué se dedica?

Una pausa entre las tareas o una caída en las horas de la semana pueden ser un oportunidad de recalibrar. Muchos líderes sénior aprovechan la oportunidad para reorganizar sus compromisos, reflexionar sobre las iniciativas a largo plazo o relajarse. Pero no todo el mundo ve esta oportunidad; para algunos, una pausa puede resultar debilitante. Si es un alto directivo que extrae energía de tener desafíos y mantenerse ocupado, una pausa puede hacer que se sienta atrapado. Estos son cuatro pasos que le ayudarán a volver a experimentar el movimiento hacia adelante.

Fijar un límite de tiempo

¿Cuánto tiempo está dispuesto a quedarse al margen antes de abordar las circunstancias con su propio gerente? Los plazos son individualizados, no hay una regla estricta sobre cuándo es apropiado ponerse en contacto.

Algunas personas saben intuitivamente cuando cruzan la línea para entrar lo suficiente. Un vicepresidente con el que trabajé descubrió que, después de dos semanas, tenía que desafiarse a sí mismo. Tiene un presentimiento sobre cuándo presionar al liderazgo para que le den tareas: una sensación de inquietud y nerviosismo, que significaba que había llegado el momento de pedir una nueva tarea.

Otros optan por una perspectiva basada en los datos. Otro vicepresidente sénior analizó su calendario más de seis meses para obtener información sobre su «período de calma y confort». Estimó el tiempo entre tareas (y cuándo sentiría molestias) y utilizó estos datos para determinar cuándo ponerse en contacto con su gerente. Otra clienta usó su calendario para analizar el tiempo exacto que duró cada pausa y para hacer un seguimiento de su forma de pensar durante las ralentizaciones. Ese registro le permitió recordar detalles que probablemente habría olvidado. Con los datos, pudo compartir su opinión sobre su carga de trabajo, de forma segura y transparente, con su gerente.

Desafíese a sí mismo

Estar en un período de calma puede darle la oportunidad de probar algo fuera de su zona de confort. Para aprovechar la oportunidad que brinda una pausa, mantenga una lista actualizada de formas en las que podría desafiarse a sí mismo. Esta lista podría incluir la ocupación nuevos pasatiempos, inscribirse en una clase de corta duración o ponerse deliberadamente en una situación incómoda con el propósito de crecer. Por ejemplo: si no se siente cómodo frente a un público numeroso, pida una presentación en la próxima reunión del ayuntamiento de su empresa.

Un antiguo cliente decidió que iba a hacer una prueba para una liga de fútbol de élite. No jugaba desde el instituto y aprovechó la oportunidad que le ofrecía una ralentización laboral para volver a centrarse en sus habilidades deportivas. Otro cliente decidió aprender dos instrumentos nuevos simultáneamente. Otro eligió entrenar para una media maratón después de años sin correr. La lección: una pausa en el trabajo puede ofrecer una excelente oportunidad para crecimiento y desarrollo personal fuera del entorno de la oficina.

Devolver

Otra forma de aprovechar los períodos de calma es retribuir. Los estudios muestran que retribuir tiene implicaciones positivas para la salud mental: ayudar a los demás puede abrir la creatividad y ampliar su forma de pensar. Otro subproducto feliz es la energía que sentirá al ayudar a los demás. Una antigua clienta decidió que, durante su período de inactividad, quería ayudar a las niñas de instituto a perfeccionar sus habilidades de ensayo y entrevista para las solicitudes de ingreso al instituto. La oportunidad le dio a mi cliente la oportunidad de compartir sus habilidades de gestión de una manera no tradicional.

Finalizar una tarea

¿Qué tareas ha estado posponiendo? Un período lento en el trabajo es un momento excelente para tacharlos de su lista. Piense en actividades que no le gusten, pero sepa que son esenciales para el buen funcionamiento de su función. Por ejemplo: un antiguo cliente utilizó su calma para limpiar su oficina. La tarea incluía destruir archivos y otros documentos que ya no necesitaba. Este cliente hizo un balance del posicionamiento de su empresa; sabía que, a medida que su empresa siguiera creciendo, su desordenada oficina se convertiría en una carga cada vez más incómoda. Mi cliente aprovechó su pausa para prepararse para la próxima temporada alta.

Los períodos de calma son un momento excelente para aprovechar las oportunidades fuera del trabajo que presentan desafíos y oportunidades de crecimiento. No desperdicie una buena desaceleración. Decida un límite de tiempo para ponerse en contacto con su gerente y pedirle nuevas tareas y, mientras tanto, desarrolle las habilidades latentes, explore otras nuevas, busque formas creativas de contribuir y aborde las tareas que ha estado evitando.