Qué dice realmente la jerga de la descripción del puesto

Personal de HBR/Getty Images

La primera vez que mira la descripción de un puesto —o JD, si quiere parecer un experto—, parece precisamente eso: la descripción de un puesto. Indeed.com está de acuerdo, definir la descripción de un puesto como un documento que «resume las responsabilidades, actividades, cualificaciones y habilidades esenciales para un puesto».

Pero un JD puede contener más pistas de las que parece a primera vista, incluidos consejos sobre la cultura empresarial, la verdadera priorización de sus necesidades y lo que podría negociarse en secreto. Saber cómo encontrar estas pistas puede darle una clara ventaja sobre los demás solicitantes.

He entrevistado a cientos de personas a lo largo de mi carrera profesional y, de hecho, las más exitosas de ellas parecen saber más sobre el puesto que lo que incluimos en la descripción formal del puesto.

Consulte a continuación cinco formas de decodificar un JD para entender no solo qué su organización objetivo necesita, pero quién quieren.

Sepa qué es «obligatorio» y qué es simplemente «deseado». Preste mucha atención a las frases «obligatorio» y «imprescindible». Lo dicen en serio, estos requisitos no suelen ser negociables.

Pero son mucho menos obligatorias las habilidades etiquetadas como «deseado», «preferido» y «un plus». Es bueno tenerlos, pero puede compensar la falta de ellos transmitiendo sus valiosos extras, como las habilidades de edición, los conocimientos técnicos, la pasión por la misión, el dominio de otro idioma o la habilidad para hablar en público.

Sepa también que cualificaciones y habilidades aparecen a menudo en orden de importancia para el empleador, así que concéntrese en las coincidencias de la parte superior de la lista y no se preocupe por las discrepancias de la parte inferior. A veces, el departamento de Recursos Humanos añade automáticamente los artículos de la parte inferior como texto repetitivo obligatorio.

Por último, no descarte las preguntas generales que podrían aplicarse a cualquier persona, como «prospera en un entorno colaborativo», «trabaja en equipo» y «tiene grandes habilidades interpersonales». Puede que no le ayuden a sentirse más cualificado, pero dan consejos sobre la cultura laboral a los que puede hacer referencia estratégica en su carta de presentación y entrevista.

Obtenga consejos sobre la cultura empresarial. Incluso el tono de un DJ puede dar pistas sobre la cultura laboral. Si quiere divertirse en el trabajo, busque un lenguaje conversacional, signos de exclamación y descripciones de los eventos de formación de equipos para confirmar que se toman en serio la moral de la oficina. Si incluye mucha información sobre su compromiso con la diversidad y la inclusión, puede estar seguro de que se toman esos temas muy en serio.

Simplemente no dé por sentado demasiado de un JD directo y sensato. A veces, las organizaciones utilizan una plantilla rígida, se ajusta a la cultura laboral o no.

No lea «años de experiencia» de forma demasiado literal. Un DJ típico indicará cuántos años de experiencia profesional busca la empresa en sus antecedentes, pero no lo considera absolutamente imprescindible. Exigir un «mínimo de 2 a 3 años de experiencia» no significa que vayan a rechazar a un candidato con un año de experiencia si esa experiencia es impresionante.

Una buena regla general es restar la gama baja en uno (en dos si son más de cinco años) y sumar uno o dos años a la gama alta de la misma manera. Si entra en la nueva gama (de 2 a 3 años, por ejemplo, pasa a ser de 1 a 4 años), proceda sin miedo.

Lo que más quieren los empleadores es una idea de su madurez y capacidad comprobada, y el historial laboral es solo una de las formas de filtrar a los candidatos por esas cualidades. Si ofrece ejemplos de su trabajo que demuestren madurez y habilidad, sus «años de experiencia» pueden pasar a ser discutibles.

Es posible que los empleadores también quieran saber su historial laboral para hacerse una idea de cuánto van a necesitar para formarlo o enseñarle. Pero también puede abordar eso directamente hablando de lo que ha logrado, aprendido y superado personalmente.

No lea demasiado sobre los títulos. Lo primero que debe buscar en la descripción de un puesto es el puesto. Simplemente tenga en cuenta que el «coordinador» de una empresa es el «gerente» de otra empresa, según la naturaleza y el tamaño de su fuerza laboral, así que no se centre demasiado en la coincidencia o el desajuste entre títulos.

Recuerde que, en última instancia, la empresa no necesita un «director de marketing» sino a alguien que pueda gestionar con éxito las responsabilidades del puesto. Así que no haga suposiciones basándose en el título, sino que aprenda todo lo que pueda sobre el puesto.

Supongamos que el trabajo puede ser remoto. La tecnología moderna (y la pandemia) han hecho que el trabajo remoto sea factible, si no preferible, para más trabajadores y empresas que nunca, por lo que, a menos que el JD indique que es necesaria su presencia física, puede suponer que hay al menos una posibilidad de trabajar a distancia.

Las estadísticas lo confirman. Según el informe de 2019 del Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, casi el 24% de los estadounidenses empleados trabajan desde casa al menos una parte del tiempo, e investigan desde FlexJobs y análisis globales del lugar de trabajo de 2019 indica que el trabajo remoto ha aumentado un 44% en los últimos cinco años y un 91% en los últimos 10 años.

Incluso si el puesto se establece primero como un puesto de oficina, los empleadores pueden hacer excepciones para el candidato adecuado, así que no deje pasar nunca una oportunidad porque puede que no se adapte inmediatamente a su estilo de vida o ubicación. Háblelo con sus posibles empleadores mientras los sorprende al mismo tiempo con su habilidad y talento.

En resumen: todos los expertos profesionales están de acuerdo en que preparación minuciosa es fundamental para conseguir el trabajo que quiere. Decodificar la descripción de un puesto es solo una parte de esa preparación, pero podría ser la única táctica que le dé una ventaja decisiva.