Cómo prepararse para un panel

Pascal Deloche/Godong/Getty Images

En comparación con la estresante perspectiva de dar una conferencia, presentarse en un panel puede parecer una opción más segura. Al fin y al cabo, responde a preguntas específicas en lugar de a monólogos y no es el único centro de atención del público.

Pero a menudo hay desafíos ocultos a la hora de gestionar las mesas redondas. Estas son cuatro estrategias que puede emplear para garantizar que su turno en el centro de atención transcurra sin problemas.

Primero, póngase en contacto con el moderador de antemano. Casi siempre es posible enviar un correo electrónico o ponerse en contacto con el moderador antes del evento. Podrá prepararse de forma mucho más eficaz si entiende cómo pretenden llevar a cabo la sesión. Por ejemplo, ¿llamarán a personas específicas para que respondan a preguntas concretas o será un juego de todos contra todos en el que se espera que participe? ¿Tienen una lista de preguntas ya preparada y, de ser así, pueden compartirla con usted? Esa información le permite hacerse una idea de cómo funcionará el panel y prepararse de antemano si, por ejemplo, es un poco tímido y no está acostumbrado a luchar por el tiempo de emisión.

Con ese fin, también querrá planificar sus temas de conversación. En varios períodos, he sido un comentarista frecuente en la televisión estadounidense y canadiense, y he formado parte a menudo de un panel de expertos políticos. En cuanto me invitaban (normalmente con solo unas horas de antelación), me sumergía en el modo investigación y hacía una lista de:

• estadísticas clave relevantes (es especialmente poderoso si puede citar de 1 a 3 hechos destacados)
• preguntas que sospechaba que haría el presentador (la agencia de reservas de televisión decía el tema general, como «las últimas encuestas de la campaña», pero no preguntas específicas)
• puntos principales que quería asegurarme de incluir

Al preparar estos materiales con antelación y tenerlos en cuenta, pude presentar un argumento convincente cuando lo presenté. Los mismos principios y técnicas se aplican a las mesas redondas no televisadas, como cuando se dirige a una conferencia. Otra ventaja adicional es que conocer las preguntas más probables y los puntos de conversación clave le permite ser flexible y responder con elegancia durante las sesiones abiertas de preguntas y respuestas, si su conferencia permite las preguntas del público.

Otro consejo para el éxito del panel es intentar hablar primero. Puede que esto no siempre sea posible, ya que el moderador puede hacer preguntas a personas concretas. Pero si prefieren un formato abierto: «Entonces, ¿cuáles creen todos que son las tendencias más importantes de la IA?» — entonces vale la pena estar preparado para intervenir mientras otros siguen formulando sus respuestas. Esto se debe a que la persona que habla primero suele marcar el tenor del debate y usted elimina el riesgo de que la persona que habla antes que usted se robe el argumento clave que quería exponer. Por último, si hay una presencia dominante en el panel que consume mucho tiempo de emisión, esta es una forma de garantizar que deja una fuerte impresión en el público, ya que es desproporcionadamente probable que el público recuerde un comentario de apertura inteligente.

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Por último, también es importante controlar el equilibrio temporal. Si sabe que tiende a ser detallado, especialmente cuando está estresado, trate conscientemente de limitar sus comentarios. Tenga en cuenta el número de veces que ha hablado, en comparación con otras, y si es un infractor en serie, podría considerar la posibilidad de poner un temporizador en su teléfono inteligente o reloj para que pueda detenerse a los 30 segundos y dejar que los demás opinen. Los que dominan las mesas redondas tienen menos probabilidades de impresionar a los demás con su intelecto y más probabilidades de que parezcan acosadores o sabelotodos.

Si, por el contrario, es usted quien sufre a manos de un monopolizador, es importante no dejarse intimidar por el silencio o la sumisión. Es natural desear que el moderador intervenga para ayudar, ese es su trabajo, pero puede que no esté entrenado o mal equipado. En vez de eso, prepárese mentalmente con antelación para la posibilidad de que necesite entrar en la conversación de forma asertiva.

Puede que sea un comportamiento inusual o incómodo para usted, pero a diferencia de lo que ocurre en un entorno de oficina típico, en el que puede compartir sus ideas de otras formas o con el tiempo, solo tiene una oportunidad de expresar su punto de vista. Incluso si tiene que recurrir a agitar la mano para que el moderador lo llame o a interrumpir usted mismo al dominador ( «Chad, hay un punto que hemos estado pasando por alto»), en este caso, la agresividad está justificada. Es probable que el público lo anime.

Presentar en un panel puede parecer fácil en comparación con dar una charla en solitario. Pero al igual que al hablar en público, hay posibles campos minados que debe conocer. Al seguir estas estrategias, maximiza las posibilidades de que se escuche su punto de vista y de que su participación sea un éxito.