Aliviar el dolor de volver al trabajo después de un tiempo libre

Foto de Andrew Nguyen

Por mucho que todos necesitemos vacaciones, el día o la semana después unas vacaciones a menudo nos hacen preguntarnos si el placer de las vacaciones vale la pena el esfuerzo de volver a trabajar. Entre la acumulación de correos electrónicos, el dolor del reajuste y la lucha por volver a ponerse la ropa de trabajo después de dos semanas de comerse todas las galletas de Oregón (estrictamente hipotéticamente), puede que sienta que necesita otro vacaciones solo para recuperarse del estrés de volver a su ritmo de trabajo. Sin embargo, un conjunto simple de herramientas y prácticas digitales puede facilitar la recuperación de su encanto laboral, especialmente si sienta las bases antes de sus vacaciones.

Antes de sus vacaciones

Clasifique y ponga en cola sus tareas. Utilice la semana anterior a sus vacaciones anuales o semestrales para hacer una selección despiadada de su lista de tareas: ahora es el momento de sacar todas esas tareas confusas o olvidadas durante mucho tiempo de su lista principal de tareas y ponerlas en una lista de «algún día/quizás o nunca».

Haga una lista breve de prioridades con lo que realmente necesita o quiere abordar en una o dos semanas después de las vacaciones y anote en esa lista por dónde empezará con cada una de ellas. (Me gusta poner esa lista en una libreta digital como Evernote, pero puede ponerla en Google Drive o incluso en un documento de Word.)

Configure alertas cronometradas que le recuerden en una fecha y hora específicas cualquier tarea que debe se dirigió a esa primera semana, en caso de que tardara uno o dos días en tener ganas de mirar su lista de tareas.

Junto con su lista de prioridades clave, haga una lista separada de tareas divertidas o fáciles que pueda abordar en la primera semana, de modo que tenga cosas divertidas que pueda hacer mientras espera a que su cerebro de trabajo vuelva a activarse.

Aparque en una pendiente cuesta abajo. Una sabiduría muy común en la escritura es «aparcar en una pendiente cuesta abajo»: termine la escritura del día dejando una nota sobre el lugar que piensa recoger al día siguiente. De hecho, es más fácil pasar fácilmente al siguiente paso de un proyecto que ya está en marcha que empezar de una página en blanco, así que asegúrese de «aparcar» al menos un par de proyectos en una pendiente descendente escribiéndose una nota sobre el lugar donde piensa volver a recoger a su regreso.

Si elige qué proyectos terminar antes de las vacaciones y cuáles dejar para terminar a su regreso, deje sin terminar los desafíos más divertidos o interesantes; de esa manera, tendrá algo divertido que abordar cuando regrese. Cree una carpeta de correos electrónicos o una libreta relacionada con un proyecto en Evernote para que pueda empezar con la mayor facilidad posible.

Lectura adicional

• 

  Guía HBR para gestionar el estrés en el trabajo

  Manejándose a sí mismo Libro

  19.95

  View Details

Reducir las expectativas para su regreso. Dése un poco de margen para volver al flujo de las comunicaciones en línea estableciendo expectativas en sus mensajes previos a las vacaciones. Cuando configure su mensaje de vacaciones por correo electrónico, dígale a la gente que volverá al correo electrónico un par de días después de que regrese de vacaciones; mi mensaje de vacaciones siempre dice a la gente que, si bien voy a tratar de resolver el atraso, no puedo garantizarlo, por lo que deberían volver a enviar correos electrónicos después de la fecha X si necesitan una respuesta.

Asegúrese de tener también un poco de margen de maniobra para volver a las redes sociales en las que participe con regularidad; ya sea que esté preprogramando las actualizaciones en las redes sociales (con una herramienta como HootSuite o Buffer) para sus vacaciones, o simplemente diciéndole a la gente que se va a quedar a oscuras mientras está de vacaciones, espere de 3 a 7 días más antes de reanudar su agenda habitual de publicaciones en las redes sociales.

Planifique su primera semana de regreso. Reserve períodos importantes de tiempo en su calendario para la semana siguiente a su regreso para no volver a una semana de reuniones consecutivas. Igual de importante, programe un par de citas para comer o tomar un café con gente a la que realmente le guste ver, de modo que tenga algo que esperar con ansias.

Cuando regrese

Permanezca en modo sigiloso. Deje el respondedor de correo electrónico activado uno o dos días más para que sus colegas y clientes no esperen una respuesta inmediata. Del mismo modo, manténgase alejado de la red de chat de la oficina y evite otras redes sociales internas y externas (como Slack, Yammer, Twitter y LinkedIn) o limite su participación a uno o dos períodos cortos al día. Deje Skype y otros sistemas de chat en modo «no molestar» y el timbre de su teléfono apagado. La única excepción: considere elegir un canal (como el chat de Google o Facebook Messenger) que utilice para volver a conectarse con familiares, amigos y quizás con uno o dos colegas favoritos.

Este artículo también aparece en:

• 

  Guía HBR para ser más productivo

  Liderazgo y gestión de personas LIBRO

  19.95

  View Details

Haga que el trabajo sea divertido. Haga un buen uso de su primera semana realizando tareas olvidadas que realmente disfruta. Soy un nerd de la productividad, así que (¡sorpresa!) mi idea de diversión es limpiar mi configuración técnica y añadir o mejorar las herramientas de productividad de mi kit de herramientas. (La tienda de aplicaciones de Apple siempre disfruta de un pequeño aumento de ingresos la semana que regreso de vacaciones).

Uso tecnología para distraerse. Lo sé, lo sé: la distracción digital no es saludable. Pero aquí hay un momento en el que realmente puede funcionar para usted, dejando de pensar en el sufrimiento de volver al trabajo. Cuando trabaje solo en su escritorio, utilice una nueva lista de reproducción de Spotify para entretenerse mientras se pone al día con las tareas mundanas. Cuando vaya a una reunión (especialmente a una que teme) deje el teléfono encendido y permítase el lujo de echar un vistazo intermitente a Twitter, Flipboard o cualquier otra cosa que le impida ponerse de pie y hacer una huelga al estilo de Don Draper.

Y si se encuentra desesperado por tirarlo todo, ponga una fecha en su calendario para dentro de tres a seis semanas con una alerta cronometrada que diga «considere dejar mi trabajo», y luego apártela de la cabeza hasta que aparezca la alerta. Hay muchas probabilidades de que vuelva al ritmo de las cosas para entonces, y si no… bueno, probablemente debería iniciar pensando en su plan de salida.

Incluso si tiene alguna resaca residual de vacaciones, recuerde que no es necesariamente algo malo: es más probable que sea una señal de que ha hecho un gran trabajo de desconectarse del trabajo que una señal de que ha vuelto al trabajo equivocado. Utilice su configuración técnica para minimizar las molestias de la vuelta al trabajo y maximizará los efectos restauradores de las propias vacaciones.